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基于B/S架构的学校档案管理系统设计与实现

1.1学位论文（设计）选题的背景和意义

现代社会瞬息万变，人们在生活和工作中更加追求高节奏和高效率，通信技

术和计算机技术的迅速发展为此提供了契机。同时各种开发语言特别是面向对象

开发语言的推广使得各类软件普遍运用在生活和工作中，为人们提供方便快捷的

服务，同时也节约了资源，减少了对环境的污染。在教育领域，也逐渐提出“数

字校园”的建设方案并逐步推广在国内各大高对环境的污染。档案管理系统是针

对高等学校学生档案的管理而提出的信息管理方案。高校档案是反映高校发展各

个时期的面貌的信息汇集，是学校发展历史的缩影，是学校发展的重要历史文献。

对学校编史修志、行政管理、教学、科研等方面有着重要的参考、凭证、借鉴作

用，尤其是不同历史时期的珍贵史料和科学技术领域的尖端成果档案，对于发展

教育事业，服务经济建设具有很高的开发利用价值。传统的学校档案管理往往需

要数个专业人士，学生需要是用的档案时需要复杂的申请程序，在批复人员不在

时往往会对学生的时间造成浪费；另一方面在查询和管理上也需要大量的人力和

物力；而与社会的交互上也是完全不透明的。为此国内外高校系统都有建立档案

管理系统的尝试。但与国外成熟的技术相比，我国高校档案管理系统有很多的不

足，本研究基于此，探讨对现存高校管理系统的改进措施，为业界提供一定的参

考价值。

1.2国内外相关研究

得益于国外高校发展的思路以及国外发达的计算机技术，国外高校档案管理

系统有一定的领先性，其中伊利诺斯数字档案馆以及美国的西北数字档案馆属于

典型的信息共享模式下的数字档案馆，其技术核心是数据库以及网站的建设。英

国的NDAD和美国的BRA则是信息馆的典型代表，这种模式比较注重信息的积累

以及信息的珍藏，积累了各种发展和研究的成果。这两种模式已经成为国外档案

管理信息化建设以及电子化档案管理的主要模式，国外信息化技术以及软件技术

的快速发展为国外电子化档案的建设提供了强大的技术支持。

相比来说我国高等院校教育中档案开发利用信息系统的发展只能是起步阶

段，而2006年我国高等普通院校已建立的档案管理信息系统由于受到技术以及

观念等各方面因素的影响，远不能够适应我国社会发展的需求。长期以来，我国

档案管理一直处于封闭状态，档案馆里中的信息孤独现象十分突出，其原因主要

有：学校和社会对档案管理以及档案开发利用的看法没有达到应有的高度，缺乏

档案管理应用的意识，对档案管理开发利用的投入不够，我国高等院校档案管理

工作目前基本流于形式，档案的及开发利用工作与档案管理之间存在分割的现

象，档案管理没有真正体现出档案的应有价值；我国高校档案管理的水平有限，

不能够很好的挖掘档案管理和开发利用的价值，对档案管理的认识、档案管理的

信息化操作、档案管理的提供程度以及利用方式等各个方面还十分有限，信息之

间的沟通存在很大的问题，档案管理时一项涉及到多个部门的工作，如果不能够

实现信息的快速方便传递，那么就会导致档案管理工作的混乱。由此可见，我国

高等院校电子化档案管理的发展已经成为一种趋势，在发展电子化档案的过程中

做出了很多的尝试，但是目前还存在很大的问题，主要包括：高校档案管理的复

杂性使得档案管理信息系统的业务流程的设计方面有着较大的困难档案管理以；

及开发利用的意识比较薄弱；信息化孤岛现象突出；电子化档案建设及管理的技

术有待提高，因此我国高等院校要想实现电子化档案的建设以及电子化校园的建

和，就必须建立一套简单易行、标准统一的信息管理系统。

1.3本选题研究的主要内容和重点

根据现代高校对档案管理系统的需求，笔者需要进行的工作包括：1.对整

个新型档案管理系统的调研、系统分析及规划；2.总体设计；3.数据库结构设计；

4.系统设置模块、案卷管理模块、档案利用模块等的编码；5.系统试运行。

对传统档案管理系统的改善方面有：1.实现高校档案全流程的管理；2.实现

高校档案管理部门同社会之间的互动；3.使管理程序简单易行；4.重视安全性；

5重视组织架构的设计；6.重视界面和系统的方便快捷；7.方便与其他软件的集

成与数据的导入导出。

实现具体功能包括系统管理、案卷管理、库房管理、档

案利用、档案编研、档案报销、历史数据导入、光盘导入导

出等。结构如下图所示：

用户端

用户接口

系案