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OA系统基础操作培训演讲人：日期：

目录CATALOGUE01如何访问新版OA02新版OA的主要功能03流程操作04其它说明

01如何访问新版OA

电脑端访问方法浏览器访问通过谷歌、火狐、360等浏览器，输入新版OA系统的网址，即可访问系统。客户端访问通过公司提供的专用客户端，下载安装后可直接访问新版OA系统。快捷方式访问在公司电脑桌面创建新版OA系统的快捷方式，双击即可打开系统。

手机APP访问下载并安装公司提供的专用手机APP，打开APP即可访问新版OA系统。手机端访问方法微信公众号访问通过微信关注公司的公众号，在公众号菜单中选择新版OA系统入口，即可访问。移动浏览器访问在手机浏览器中输入新版OA系统的网址，根据页面提示进行操作即可访问。

02新版OA的主要功能

基础操作与设置登录与退出通过用户名和密码登录系统，在主页或个人中心进行退出操作。界面定制可根据个人喜好调整系统界面，包括主题、字体、布局等。基本信息设置设置个人资料、部门信息、职位等基本信息，方便其他同事查找。通知与消息管理接收系统通知、待办事项提醒等，并可自定义消息提醒方式。

对已发起的流程进行审批，包括同意、驳回、退回等操作。审批操作实时查看审批进度，了解当前流程所处环节和审批状态。进度查在系统中发起各类审批流程，如请假、报销、采购等。流程发起提供各类流程数据统计和分析功能，帮助企业优化审批流程。流程统计流程管理与审批功能

03流程操作

文档管理与协作在OA系统中，用户可以方便地创建和编辑各类文档，包括Word、Excel、PPT等，并保存至指定位置。文档的创建与编辑用户可以将文档共享给其他人或群组，进行协同编辑、评论、批注等操作，提高工作效率。OA系统支持文档的版本管理，用户可以查看和追踪文档的修改历史，随时恢复到以前的版本。文档的共享与协作OA系统提供了文档归档功能，用户可以将不再需要的文档归档保存，并在需要时快速查询。文档的归档与查档版本管理

数据处理与分析OA系统提供了强大的数据处理和分析功能，用户可以对报表数据进行排序、筛选、分组、汇总等操作，以便更好地了解数据情况。数据可视化OA系统可以将报表数据转化为图表、图像等可视化形式，帮助用户更直观地了解数据情况，为决策提供有力支持。报表共享与发布用户可以将制作好的报表共享给其他人或群组，并设置访问权限，确保数据的安全性。报表设计用户可以根据实际需求，自定义报表格式和样式，并通过系统提供的工具进行数据导入和导出。报表分析与数据统计

04其它说明

确保系统稳定运行，及时备份数据，防止意外数据丢失。熟悉常见问题及解决方法，快速响应并排除系统故障。根据业务需求，及时升级系统，确保系统功能的持续更新和优化。对系统进行性能监控和调优，提高系统响应速度和用户体验。系统维护与优化日常维护故障处理系统升级性能优化

根据业务需求，设计各类表单，包括字段、布局和样式等。表单设计表单制作与业务流程配置设置表单的审批流程，包括审批人员、审批顺序和审批条件等。流程配置配置表单的验证规则，确保数据的准确性和完整性。数据验证根据业务需求，实现表单与业务流程的关联和自动化。业务逻辑

门户布局根据业务需求，设计门户的布局和样式，包括菜单、模块和页面等。权限管理设置门户的访问权限，确保不同用户只能访问其权限范围内的内容。内容发布在门户上发布业务相关的通知、文件、报表等信息，确保信息的及时性和准确性。用户反馈收集用户对门户的反馈意见，不断优化和改进门户的功能和用户体验。业务门户配置

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