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保管人员岗位操作流程演讲人：日期：

CATALOGUE目录01物资接收与验收02物资存储管理03库存记录与管理04物资出库管理05仓库安全管理06信息管理系统

01物资接收与验收

提前了解在接收时，对货物的外包装进行初步检查，确认无破损、变形等情况。货物检查签收确认与供应商或送货人员确认货物数量和种类，无误后签收。了解供应商的运输方式和大致到货时间，准备好接收工作。接收供应商物资

核对物资数量与质量数量核对根据采购订单或收货单，逐一核对物资的数量，确保无误。质量检查对物资进行质量检查，包括外观、规格、型号等，确保符合采购要求。问题处理发现物资数量短缺或质量不合格时，及时与供应商联系并协商处理办法。

记录物资信息物资入库将验收合格的物资放入指定位置，并做好入库记录。信息录入凭证保管将物资的名称、数量、规格、供应商等信息录入管理系统，方便后续查找和统计。妥善保管物资的入库凭证和相关文件，以备后续查验。123

02物资存储管理

分类存放物资物资分类根据不同类别和特性进行物资分类，如设备、文件、器材等。030201存放位置为每个类别物资设立专属存放区域，确保物资摆放整齐、有序。标识清晰为每个存储区域和物资设置明显标识，便于查找和管理。

防潮措施保持仓库通风，使用防潮材料，定期检查仓库湿度，及时除湿。防潮、防晒、防虫措施防晒措施避免阳光直射物资，使用遮阳窗帘或遮挡物，减少物资受阳光照射的时间。防虫措施定期进行仓库清洁，使用防虫剂，及时清除仓库内的杂物和垃圾，保持仓库干净、整洁。

检查物资的数量、质量、保质期等，确保物资处于良好状态。定期检查物资状态检查内容根据物资特性和使用情况，制定合理的检查周期，如每月、每季度等。检查周期对于发现的问题，及时采取措施进行处理，如更换、修复、报废等，确保物资的可用性和安全性。处理问题

03库存记录与管理

清理仓库对所有库存物品进行逐一盘点，确保数量与记录相符。盘点数量检查质量检查库存物品的质量状况，如发现损坏或变质需及时处理。清理仓库中的杂物和过期物品，确保库存物品干净整洁。定期库存清查

更新库存记录将盘点结果及时录入库存管理系统，更新库存数据。录入数据核对库存记录与实物信息是否一致，确保数据准确性。核对信息根据库存数据和市场需求，分析库存状况并制定相应策略。分析库存

调整物资采购计划根据库存根据库存情况，调整物资采购计划，避免过多或过少的库存。市场需求供应商管理结合市场需求和趋势，优化采购计划，提高采购效率。与供应商保持良好的合作关系，确保采购物品的质量和供应稳定性。123

04物资出库管理

核对领用单信息010203核对领用单上的物资名称、规格、数量等信息是否与实际需求相符，确保出库物资的准确性。检查领用单的审批手续是否完备，确保物资出库符合规定程序。确认领用人员的身份和领用权限，防止物资被无权人员领用。

办理出库手续按照单位规定的出库流程，填写出库单据，详细记录物资出库情况。1审核出库单据的各项内容，确保单据信息的准确性和完整性。2将出库单据归档保存，以备后续查阅和核对。3

物资交接给领用人员当面将物资交给领用人员，并确认物资的数量、规格等无误。01.提醒领用人员检查物资的外观和质量，确保领用的物资完好无损。02.告知领用人员物资的使用方法和注意事项，确保物资得到合理使用。03.

05仓库安全管理

确保仓库内配备有效的防火设备，如灭火器、烟雾报警器等，并定期检查其完好性。保证仓库内照明充足，并定期检查灯泡和电线是否老化，防止短路和火灾。确保仓库内通风良好，防止货物受潮、霉变或气体积聚。安装监控摄像头，确保仓库内物品安全，防止盗窃和破坏。检查安全设施防火设施照明设施通风设施监控设施

管理制度严格遵守仓库管理制度，如入库、出库、盘点等制度，确保仓库物资安全。标识管理对仓库物资进行明确标识，包括名称、数量、规格等，以便查找和管理。温湿度控制根据物资的性质，控制仓库的温湿度，确保物资不受损坏。应急处理制定应急预案，如火灾、盗窃等突发事件发生时，能够及时应对并减少损失。遵守仓库管理制度

防止物资被盗、损坏或变质防盗措施采取物理防盗措施，如门窗加固、锁具升级等，防止物资被盗。防火防潮定期检查仓库内的防火、防潮设施，确保物资不受潮、不变质。防虫防鼠采取防虫、防鼠措施，如放置防虫剂、防鼠板等，防止物资被咬坏或污染。定期检查定期对仓库物资进行检查，及时发现并处理损坏、变质或过期物资。

06信息管理系统

建立仓库信息管理系统设立仓库信息录入模块包括物资名称、规格、数量、位置、供应商等基础信息。建立库存管理系统引入条形码或RFID技术实时追踪物资入库、出库、盘点等动态，确保库存数据准确性。提高物资信息录入和查询效率，降低人为错误。123

入库时及时录入物资出库后，立即在系统中更新库存数据，确保实时准确性。出库时及时更