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office办公软件考试练习题及答案(精华)

选择题

1.在Excel中，若要对某列数据进行升序排序，应使用的菜单是（）

A.“数据”菜单B.“编辑”菜单C.“格式”菜单D.“工具”菜单

答案：A。在Excel里，“数据”菜单中有排序功能，可对数据进行升序或降序排序等操作；“编辑”菜单主要用于复制、粘贴等编辑操作；“格式”菜单用于设置单元格格式等；“工具”菜单包含加载项、选项等工具设置，所以选A。

2.在Word中，要将选定的文本复制到另一处，应先进行的操作是（）

A.粘贴B.复制C.剪切D.清除

答案：B。复制操作是将选定文本复制一份到剪贴板，之后才能进行粘贴操作将其放到另一处；剪切是将文本从原位置移除并放到剪贴板；清除是删除选定内容，不涉及复制到其他地方，所以先进行复制操作，选B。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果应使用的菜单是（）

A.“视图”菜单B.“幻灯片放映”菜单C.“格式”菜单D.“工具”菜单

答案：B。“幻灯片放映”菜单中有幻灯片切换命令，可设置幻灯片之间的切换效果；“视图”菜单用于切换不同视图模式，如普通视图、幻灯片浏览视图等；“格式”菜单用于设置幻灯片的格式；“工具”菜单提供一些工具选项，所以选B。

4.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）

A.12B.13C.15D.18

答案：B。先计算内层函数，MAX(2,0)结果为2，然后MIN(5,2,3)结果为2，最后SUM(10,2)即10+2=12，所以选B。

5.在Word中，段落标记是在输入（）后产生的。

A.句号B.Enter键C.Shift+EnterD.分页符

答案：B。在Word中按Enter键会产生段落标记，表示一个段落的结束；句号只是句子的结束符号；Shift+Enter产生的是换行符；分页符用于分页，不是段落标记的产生方式，所以选B。

填空题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入______，再输入1/2。

答案：0和空格。在Excel中直接输入1/2会被识别为日期格式，先输入0和空格再输入1/2，就可以正确输入分数。

2.在Word中，若要将文档中所有的“计算机”替换为“电脑”，应使用的快捷键是______。

答案：Ctrl+H。Ctrl+H组合键在Word中打开“查找和替换”对话框，在其中可以进行替换操作。

3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的背景为纯色填充，应在______对话框中进行操作。

答案：设置背景格式。在PowerPoint中，右键单击幻灯片空白处，选择“设置背景格式”，在弹出的对话框中可选择纯色填充等背景设置方式。

4.在Excel中，一个工作簿默认包含______个工作表。

答案：3。Excel新建工作簿时默认包含3个工作表，用户可根据需要添加或删除工作表。

5.在Word中，若要调整段落的行距，可在______对话框中进行设置。

答案：段落。在Word中，选中段落，右键选择“段落”，在段落对话框里有行距的设置选项。

判断题

1.在Excel中，数据透视表可以对数据进行快速汇总和分析。（）

答案：正确。数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，能够对大量数据进行快速汇总、分类和分析，可从不同角度查看数据。

2.在Word中，分栏操作只能应用于整篇文档。（）

答案：错误。在Word中，分栏操作既可以应用于整篇文档，也可以只对选定的部分文本进行分栏。

3.在PowerPoint中，幻灯片的母版可以统一设置幻灯片的格式。（）

答案：正确。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，通过设置母版可以统一幻灯片的字体、颜色、背景等格式，应用到所有基于该母版的幻灯片上。

4.在Excel中，函数AVERAGE用于计算数据的总和。（）

答案：错误。函数AVERAGE用于计算数据的平均值，SUM函数才用于计算数据的总和。

5.在Word中，撤销上一步操作的快捷键是Ctrl+Y。（）

答案：错误。在Word中，撤销上一步操作的快捷键是Ctrl+Z，Ctrl+Y是恢复上一步撤销的操作。

解答题

1.简述在Excel中创建图表的步骤。

答案：以下是在Excel中创建图表的一般步骤：

首先，选中要创建图表的数据区域，可以是连续的数据区域，也可以是不连续的数据区域（按住Ctrl键选择）。

然后，在菜单栏中找到“插入”选项卡。

在“插入”选项卡中，有各种图表类型可供选择，如柱状图、折线图、饼图等，根据数据特点和需求选