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有效沟通的标准课件.pptx

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第二节沟通障碍及其克服

1.有效沟通的标准

2.影响有效沟通的因素

第二节沟通障碍及其克服

组织障碍

文化障碍

人际障碍

情绪

选择性知觉

信息过滤

信息过载

组织结构不合理

组织氛围不和谐

文化相似性有助于成功的沟通,文化的差异会铸造人际沟通的障碍。

不同文化的差异通过自我意识、语言、穿着、饮食、时间意识、价值观、信仰、思维方式等方面表现出来。

一般来说,西方社会比较注重个人发展及成就,权力距离较小,因此他们的沟通方式比较直接;

东方社会比较重视团队和谐,权力距离较大,在工作时,人们不希望过分突出自己,更不愿意和同事或上级发生任何明显的冲突。

第二节沟通障碍及其克服

3.克服沟通障碍

A

学会倾听:倾听是一种积极的、主动的、有意识的思考

重视反馈:信息接收者给信息发送者一个信息,告知信息已收到,以及理解信息的程度。反馈既可以是言语的,也可以是非言语的。

克服认知差异:信息发送者应该使信息清晰明了。尽力了解沟通对象的背景,使用信息接收者容易理解的方式选择用词和组织信息。

抑制情绪化反应:最简单的方法是暂停沟通直到完全恢复平静。管理者应该尽力预期员工的情绪化反应,并做好准备加以处理。同时关注自己情绪的变化,以及这种变化如何影响他人。

斯蒂芬·罗宾斯等人指出,积极倾听要做到以下步骤:

目光接触。

展现赞许性的点头和恰当的面部表情。

避免分心的举动或表示厌倦的动作。

提问。

用自己的语言复述。

避免打断讲话者。

不要说得太多。

顺利转换倾听者与讲话者的角色。

第二节沟通障碍及其克服

3.克服沟通障碍

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