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人力资源九种分析法工具
俗话说：“工欲善其事，必先利其器”，作为企业人力资源战略伙伴，能合理有效的使用工具必将有助于更加高效的完成工作，接下来我从十几年的人力资源服务工作提炼出人力资源九种分析法工具，帮助各位人力资源同行善用分析工具提高工作的有效性。
01
SWOT分析法
Strength:优势
Weakness:劣势
Opportunity:机会
Threat:威胁
图示如下：
看到了吗？
如果外部的机会正好是你的优势，赶紧利用起来。
而这个利用方法，就被称为“机会优势战略”（OS）
外部的机会但是是你的劣势，你就需要改进。
这个改进方法，就被称为“机会劣势战略”（OW）
你具有优势但是外部存在威胁，那就需要时刻盯梢、保持警惕。而如何监视、监视哪些？就被称为“优势威胁战略”（ST）
既是威胁又是你的劣势，请及时逃离并消除。
这个消除方法，就是“威胁劣势战略”（TW）
举例：一家传统的制造型企业，面对近些年来互联网数字化的不断冲击，眼见着竞争对手一个个都进行了信息化数字化转型，收效良好（T），而自己虽然拥有行业领先的技术（S），和因为过硬的技术而紧密结合的一批客户、供应商，但由于过于传统的管理运作方式，效率渐渐跟不上上下游的需求（W），在进出货上有些力不从心。
于是，企业决定继续开发技术优势，加深上下游的合作（OS），同时要改进现阶段的管理模式，打探同行的信息化策略（ST）、学习他们的转型经验（WT），自己尝试摸索适合自己的信息化模式，从而提速降本，满足上下游需求（OW）。
转化为SWOT分析模型图，为：
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
02
PDCA循环规则
Plan:制定目标与计划
Do:任务展开，组织实施
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action:纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
?
意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃。
03
6W2H法
What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的具体人员，以及负责人
When:在什么时间、什么时间段进行工作
Where:工作发生的地点
Which:用哪一种方法或途径
How:用什么方法进行
Howmuch:需要多少成本
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
04
SMART原则目标管理
Specific具体的
Measurable可测量的
Attainable可达到的
Relevant相关的
Timebased时间的
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
特别注明：有的如此解释此原则
--S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;
--M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
--A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;
--R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察;
--T代表有时限(timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。
05
任务分解法[WBS]
即WorkBreakdownStructure，如何进行WBS分解:目标→任务一工作→活动。
WBS分解的原则:
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务。活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:
●至上而下与至下而上的充分沟通
●一对一个别交流
●小组讨论
WBS分解的标准:
●分解后的活动结构清晰
●逻辑上形成一个大的活动
●集成所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
●所有活动全部定义清楚
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意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
06
时间管理四象限-重要与紧急
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
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对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作处于饱受压力当中。
07
二八原则
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帕累托定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序
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