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【推荐】档案管理题库大全及参考答案

一、选择题

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性，信息性、文化性、价值性是档案具有的其他特性。

2.以下哪种档案属于科技档案（）。

A.财务档案

B.基建档案

C.人事档案

D.行政档案

答案：B。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，基建档案属于科技档案范畴；财务档案、人事档案、行政档案不属于科技档案。

3.档案保管期限中，短期是指（）。

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

答案：B。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，短期是指保管期限为10年以下。

4.档案整理的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.按照一定的原则和方法进行

D.以上都是

答案：D。档案整理要保持文件之间的历史联系，这有助于反映历史活动的全貌和真相；便于保管和利用是档案整理的最终目的；同时要按照一定的原则和方法进行，如遵循全宗原则等。所以以上选项都正确。

5.档案编目工作的最后一个步骤是（）。

A.著录

B.标引

C.目录组织

D.目录审核

答案：C。档案编目工作包括著录、标引、目录组织等步骤，目录组织是将著录标引好的条目按照一定的规则排列起来，形成各种目录，是编目工作的最后一个步骤。

二、填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、（分级管理），维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案解释：这是档案工作的重要原则，统一领导、分级管理能够保证档案工作的有序开展，维护档案完整与安全是利用的前提，便于社会各方面利用是档案工作的根本目的。

2.档案收集工作的要求是（丰富和优化馆藏）、加强馆（室）外调查和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化、保持全宗和全宗群的完整性。

答案解释：丰富和优化馆藏是收集工作的重要目标，通过收集不同类型、不同来源的档案，使馆藏更加丰富全面且结构合理。

3.档案鉴定工作的内容包括制定鉴定档案价值的有关标准、（具体鉴定档案的价值）和拣出无保存价值的档案并加以销毁。

答案解释：档案鉴定工作就是确定档案的价值，先制定标准，然后依据标准具体鉴定每份档案的价值，对于无保存价值的档案进行销毁处理。

4.档案检索工具按编制方法分为（目录）、索引、指南。

答案解释：这是档案检索工具常见的分类方式，目录是对档案内容和形式特征的记录和编排；索引是指明档案或其相关信息所在位置的检索工具；指南是对档案情况进行介绍和指引的工具。

5.档案统计工作的内容包括档案统计调查、档案统计整理和（档案统计分析）。

答案解释：档案统计调查是获取数据的过程，统计整理是对调查所得数据进行分类和汇总，统计分析则是对整理后的数据进行研究，以揭示档案工作的规律和问题。

三、判断题

1.档案和文件是同一概念的不同表述。（×）

答案解释：文件是在各项工作中形成的办理完毕的文书材料，档案是具有保存价值的文件经过整理归档后形成的。文件只有经过归档等处理并具有保存价值才会转化为档案，二者不是同一概念。

2.档案库房的温度应控制在14℃24℃，相对湿度应控制在45%60%。（√）

答案解释：这是档案保管的适宜温湿度范围，在此范围内能够较好地保护档案，延长档案的寿命，防止档案受到温湿度变化带来的损害，如纸张变脆、发霉等。

3.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。（√）

答案解释：全宗理论是档案管理的重要理论，它强调档案来源的一致性，一个全宗内的档案反映了该立档单位的历史活动，保持了档案之间的内在联系。

4.档案编研工作只是对档案内容进行汇编。（×）

答案解释：档案编研工作不仅仅是对档案内容进行汇编，还包括对档案进行分析、研究、综合等，通过编写参考资料、编纂档案史料等多种形式，深层次地开发档案信息资源，为社会提供更有价值的档案产品。

5.电子档案不需要进行备份。（×）

答案解释：电子档案存储在电子介质上，容易受到各种因素的影响，如硬件故障、病毒攻击、软件升级等，为了保证电子档案的安全性和可利用性，必须进行定期备份，并且采用异地备份等多种方式。

四、解答题

1.简述档案保管工作的任务。

答案：档案保管工作的任务主要有以下几个方面：

防止档案的损坏：档案保管要抵御各种自然因素和人为因素对档案的破坏，如防潮、防虫、防火、防盗、防光、防有害气体等，确保档案的物质载体不受损害。

延长档案的寿命