年度工作计划设计与落地范本.docx

年度工作计划设计与落地范本

一、部门行政架构图

资料与档案局

局主任：

资料与档案（）图书馆/

资料与档案

（）

图书馆/校史馆业务

（）

行政与管理

（）

（）

剪报管理作业助

剪报管理作业助理：

助理：

档案管理作业执行员：

助理：

书籍杂志管理作业执行员：

局会议

高级执行员：

推动独中图书馆业务执行员：

推动独中校史馆业务执行员：

出版图书馆通讯

研究员：

副研究员：

ISO

执行员：

撰稿、审稿

ISMS高级执行员： 研究

ISMS

高级执行员：

副研究员：

执行主编：

助编：PDPA

助编：

执行员：

照片管理作业执行员：纪念品、字画管理作业

照片管理作业执行员：

纪念品、字画管理作业助理：

华教要闻与文献执行员：

《马来西亚教育评论》执行主编：

助编：

25

26

二、部门业务

1.收集与管理各类文教资料、本会档案；2.分析与研究教育课题；

3.研议与草拟文宣资料；

4.推动华文独中图书馆、校史馆业务发展。

三、主要工作一览表

序

主要工作

行动计划

负责人

配合单位

执行/完成时间表

月

二

月

三

月

四

月

五

月

六

月

七

月

八

月

九

月

十

月

十一月

十二月

1

资料收集与管理

1.1

统筹2024年度全国华文独中及关丹中华中学基本资料调查注1

各部门

1.2

2024年全国华文独中及关丹中华中学新学年学生数据调查注2

1.3

2024年度全国华文独中及关丹中华中学学生数据问卷调查注3

1.4

2024年度全国华文独中及关丹中华中学图书馆资料问卷调查注4

1.5

档案与资料数位典藏注5

1.6

完善华文独中学生调查数据库（第四阶段：2011年-2014年）注6

1.7

收集各部门作业档案注7

各部门

27

序

主要工作

行动计划

负责人

配合单位

执行/完成时间表

月

二

月

三

月

四

月

五

月

六

月

七

月

八

月

九

月

十

月

十一月

十二月

2

教育课题整

理、分析与研究

2.1

教育课题整理与分析注8

总务处

2.2

教育研究与调研计划注9

总务处

2.3

研究成果分享注10

总务处

3

推动独中图

书馆与校史馆业务

3.1

跨阅4.0校本扬帆深耕素养——全国华文独中跨科阅读教学工作坊注11

3.2

参访华文独中图书馆计划注12

3.3

全国华文独中图书馆线上分享会注13

3.4

图书馆专题演讲（线上）注14

3.5

图书馆员培训注15

3.6

独中图书馆社团领袖营（柔佛州）注16

3.7

2024年马来西亚华文独中图书馆赴台考察学习团注17

28

序

序

主要工作

行动计划

负责人

配合单位

执行/完成时间表

月

二

月

三

月

四

月

五

月

六

月

七

月

八

月

九

月

十

月

十一月

十二月

3.8

经营全国独中图书馆网页结合《悦读》电子版注18

3.9

图书馆咨询小组会议

4

文宣、出版宣教品

4.1

讲稿、献词、题词、新闻稿

总务处

4.2

出版董总70年会庆特刊（1954-2024）注19

各部门

4.3

出版马来西亚教育评论第11期及第12期

注20

出版与文宣局

4.4

出版华文独中图书馆通讯《悦读》注21

出版与文宣局

4.5

专案、专题报告注22

出版与文宣局

5

例常业务

5.1

剪报管理作业

5.2

书籍杂志管理作业

5.3

档案管理作业

29

序

序

主要工作

行动计划

负责人

配合单位

执行/完成时间表

月

二

月

三

月

四

月

五

月

六

月

七

月

八

月

九

月

十

月

十一月

十二月

5.4

照片管理作业

5.5

纪念品、书画管理作业

5.6

资料发放、调阅

5.7

维护与更新“华教要闻与文献”网

5.8

经营全国独中图书馆网页

6

部门会议

6.1

协助局主任召开各类内部工作会议

7

其他事务

7.1

董总华教综合大夏诉讼：配合律师团队收集及整理文件

产业管理与事务

局、会务与组织局、总务

处办公室

资料与档案局

30

四、计划说明

注1：统筹2024年度全国华文独中及关丹中华中学基本资料调查

目的：统筹发放华文独中及关丹中华中学各项资料调查。

工作内容：

1.召开协调会议，统筹各单位的调查问卷。

2.统整各项问卷格式，复印及邮寄、电邮问巻及催收问卷。

3.回收的各类问卷，扫描电子档，并电邮至问卷归属部门。进度：

日期

事项

1月11日

召开各局协调会议，收集各局调查问卷

2月19日

各部门提交问卷及回馈表（2023年调查的分析报告）初稿

3月11日

问