行政部工作标准.docxVIP

本文格式为Word版，下载可任意编辑

第PAGE1页共

第PAGE1页共NUMPAGES1页

行政部工作标准

行政部工作标准

1.制度建设与管理

1.1根据公司发展的实际情况，组织合乎企业现状的规章制度建设，知会各部门及人员，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性。

1.2检查督促公司制度的执行和落实，并在企业发展中调整和完善，促进各项工作规范化管理。

1.3依照公司制度和领导要求，办理好日常行政事务，执行公司值班、考勤、报表、分析等工作。

2.文秘及档案管理

2.1及时完成上级交办的各项公告、决议、通知等文书撰写工作，做到行文规范，内容准确。

2.2组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量。

2.3公司收文处理程序，包括收发、登记、拟办、批办、分送、传阅、催办、承办、收集等

2.4公司公文发文办理，包括拟稿、核稿、会签、签发、膳印、用印、打印、分发、归档等。

2.5公司档案管理基本原则是:统一领导，分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

2.6档案管理做好档案收集、档案整理、档案保管、档案统计、档案编目和检查、档案利用各项工作。

3.组织协调工作

3.1协助公司领导协调各部门之间的相关业务工作，落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，配合做好衔接协调工作。

3.2做好部门沟通与人员协调，组织收集和了解各部门的工作动态，做好上情下达的工作，加强部门协作，提高服务意识。

3.3加强对外和政府职能部门与社会机构的沟通工作，以促进彼此了解和进一步的合作，灵活处理相关外联事务，做到以公司利益为重。

4.会议组织与纪要

4.1根据会议内容制定会议方案，及时下发会议通知。

4.2精心准备会务工作。从会议议程的制定，会标的拟定和制作，出席会议人员确定，会议地点及座次安排，领导讲话和会议材料的分发，时间预计，会议议程的预案制定各方面精心考虑，周密安排，确保每次会议圆满成功。

4.3做好会议记录，重要会议编发会议纪要。

5.来访、接待工作

5.1对来访者文明礼貌、热情接待。

5.2及时有效解决来访事项，对于未能及时办理的，要做好相应的记录并跟进落实。5.3来宾接待工作应遵从商务礼仪，具体了解来宾身份、人数、来访意图和商议活动，合理安排来宾活动日程。

5.4在会见之前，要将来宾有关情况向领导汇报清楚，使领导心中有数，并做好引见。

6.企业文化建设

6.1企业文化建设包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、员工行为准则、员工活动策划与组织等。

6.2利用好公司网站及其他平台，及时发布企业综合信息，传播企业文化，凝聚企业向心力。

6.3积极做好对外宣传工作，树立公司良好形象。

：.Pmceo.

篇2：物业区域车辆管理工作标准(文本)

物业区域车辆管理工作标准(文本)

1、道路线型、断面与整个建筑群体布置相协调;

2、车行道通畅，出、入口标志明显;

3、外来车辆未经许可，不可进入地下车库，地面及地下车库车辆停放规范有序;

4、进入停车场内的车辆，服从物业公司管理，秩序维护员进行跟踪;

5、凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车，一律不准驶入;

6、驶入停车场的车辆均需减速，时速不超过15公里，无鸣笛现象发生(救护车、警车、救火车除外);

7、停车场内的所有车辆均纳入物业公司管理范围，做到车证齐全，一车一卡，见卡放车;

8、车辆管理人员礼貌待人、热情周到;

9、车辆管理员要熟知车主姓名、车型、车牌号、铺号、车位;

10、车辆管理人员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况，遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时，立即通知客户服务中心联系车主，并进行现场看守;

11、停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12、停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13、停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;

14、停车场内有明显禁烟标牌，且消防器械及设施均配备齐全，使用功能完好率100%;

15、停车场内交通事故年发生率不超过2%，丢失事故发生率为0%;

16、地下停车场光线明亮，能见度