采购与供应管理课件：采购计划与采购预算的编制.pptx

采购计划与采购预算的编制;本章学习目标;第一节采购预测;二、采购预测的作用;三、采购预测的基本步骤;四、几种常见的定量预测方法;（一）直观法;;（二）移动平均法;1、简单移动平均法;2、加权移动平均法;（三）回归预测法;1、一元线性回归分析预测法;2、多元线性回归法;第二节采购需求的确定;二、目前常用的采购需求预测方法;（二）市场测试法

市场测试法是指公司在产品或服务的目标市场中抽出一个试验样本，根据某一时期内对其进行试验性销售的情况来进行需求预测的一种方法。当面临大量不确定的因素时，可以采用这种方法进行需求预测。

（三）定量分析法;（四）基于计算机的物料需求计划系统

（1）MRP的特点

a.需求的相关性

b.需求的确定性

c.计划的复杂性;（2）MRP采购的优点

a.采购恰当数量和品种的零部件。选择恰当的时间订货，尽可能维持最低的库存水平

b.及时取得生产所需的各种原材料及零部件，保证按时供应用户所需产品

c.保持计划系统负荷的均衡

d.准确的制造活动、采购活动以及产品的交货日期;;2、DRP（DistributionResourcePlanning，分销资源计划）;3、ERP（EnterpriseResourcePlanning，ERP，企业资源计划）;三、确定采购需求数量;;2、基本经济订货批量;3、定量订货法的应用

;（2）定量订货法的优缺点

a.优点：订货点、订货批量一经确定，则定量订货法的操作就很简单；当订货量一定，收货。验收、保管和批发可以利用现成的规格化器具和结算方式，可节省搬运、包装等方面的工作量；定量订货法充分发挥了经济订货批量的作用，可以是平均库存量和库存费用最低。

b.缺点：要随时盘存，花费较大的人力和物力；订货模式过于机械；订货时间不能预先确定，所以难于加以严格的管理，也难于预先做出较精确的人员、资金、工作等的安排计划。此外，在实际工作中具体应用定量订货法时，还要注意它适用的环境条件。;表3-1定量订货法具体步骤;（二）定期订货法;;2、定期订货法的内容

（1）订货周期的确定

订货周期一般根据经验确定，主要考虑制定生产计划的周期时间，常取月或季度作为库存检查周期，但也可以借用经济订货批量的计算???式确定使库存成本最有利的订货周期。订货周期＝1／订货次数＝Q／D（年）;（2）目标库存水平的确定

目标库存水平是满足订货期加上提前期的时间内的需求量。它包括两部分：一部分是订货周期加提前期内的平均需求量，另一部分是根据服务水平保证供货概率的保险储备量。

（3）定期订货的应用

定期订货法主要用于B、C类物资，即那些数量少、价值低、利润薄。因而不需要特别管理的物资的订货。对于这些多数的品种实行定期管理，可以最大地保障供应、保证受益、降低成本。;（三）定量订货法与定期订货法的区别;第三节采购计划的编制与管理;（二）编制采购计划的目的

1、正确估计商品需用时间和数量，保证连续供应

2、配合企业销售计划与资金调度

3、避免商品储存过多，积压资金

4、采购部门事先准备，选择有利时机购入商品;二、采购计划的分类;三、采购计划的编制流程;表3-5年度采购计划编制说明表;;表3-6月度采购计划编制说明表;第四节采购预算;（二）采购预算的意义

1、促进企业计划工作的开展与完善，减小企业的经营风险与财务风险。

2、使企业高层管理者全盘考虑企业整个价值链之间的相互关系，明确各自责任，便于各部门之间的协调，促成企业长期目标的最终实现；

3、使部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性；

4、有利于对成本进行控制。;（三）采购中涉及到的预算类型

1、材料（经营）采购预算

2、MRO物品预算

3、资金预算

4、经营预算;二、常用的几种预算方法;2、概率预算的基本特征

概率预算的基本特征是：

（1）影响预算对象的各因素具有不确定性，因而存在着多种发展可能性，并且这些可能性能够计量。

（2）由于对影响预算对象的变量的所有可能都作了客观的估计和测算，因而开阔了变量的范围，改善了预算指标的准确程度。;3、概率预算的编制

概率预算的编制程序：

（1）在预测分析的基础上，估计各相关因素的可能值及其出现的概率，它可以根据历史资料或经验进行判断；

（2）计算联合概率，即各相关因素的概率之积；

（3）根据弹性预算提供的预算指标以及与之对应的联合概率计算出预算对象的期望值，即概率预算下的预算结果。;（二）弹性预算;3、弹性预算的编制程序

（1）确定某一相关范围，预期在未来期间内业务活动水平将在这“相关范围内变动”。

（2）选择经营活动水平的计量标准，如产量单位、直接人工小时、机器小时等。

（3）根据成本与计量标准之间的依存关系将企业的成本分为固定成本、变动成本、混