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物业管理委托合同书
委托方(以下简称甲方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
受托方(以下简称乙方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
根据国家相关法律法规,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对[物业项目名称]实施物业管理服务事宜,订立本合同。
一、物业基本情况
1.物业名称:[物业项目的具体名称]
2.物业类型:[如住宅、商业、写字楼等]
3.坐落位置:[详细的物业地址]
4.占地面积:[X]平方米
5.建筑面积:[X]平方米,其中住宅面积[X]平方米,商业面积[X]平方米等(详细说明各部分面积)
二、委托管理事项
1.房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理
包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等。
乙方负责制定维修养护计划并组织实施,确保共用部位处于良好的使用状态。对于重大维修项目,需提前向甲方提交维修方案及预算,经甲方同意后方可进行。
2.共用设施、设备的维修、养护、运行和管理
共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空调、电梯、天线、通讯、线路、暖气干线、供暖锅炉房、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备等。
乙方应建立设施设备档案,定期进行检查、维护和保养,保证设施设备的正常运行。设施设备出现故障时,应及时组织维修,并向甲方通报维修情况。
3.市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理
道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场等。
乙方负责保持市政公用设施和附属建筑物、构筑物的完好和正常使用,定期进行巡查和维护,及时处理损坏和故障问题。
4.公共绿地、花木、建筑小品等的养护与管理
制定绿化养护计划,定期对公共绿地进行浇水、施肥、修剪、除虫等工作,保持绿化景观的美观和整洁。
对建筑小品等进行维护和管理,确保其完好无损,如有损坏应及时修复。
5.附属配套建筑和设施的维修、养护和管理
包括商业网点、文化体育娱乐场所等。
乙方应按照相关规定和合同约定,对附属配套建筑和设施进行管理和维护,保证其正常运营。
6.公共环境卫生管理
公共场地、房屋共用部位的清洁卫生,垃圾的收集、清运。
定期进行消毒和除“四害”工作,保持物业区域内的环境卫生符合相关标准。
7.交通与车辆停放秩序管理
对物业区域内的交通秩序进行管理,设置合理的交通标识和标线。
负责车辆停放管理,包括停车场的规划、车辆进出登记、引导车辆有序停放等,确保车辆停放安全、有序。
8.公共秩序维护管理
协助公安部门维护物业区域内的公共秩序,制定治安防范措施并组织实施。
负责门岗执勤、巡逻等工作,对可疑人员和行为进行盘查和处理,保障业主的人身和财产安全。但乙方不承担业主及物业使用人的人身、财产保险和保管责任。
9.物业档案资料管理
建立健全物业档案资料管理制度,收集、整理、保管物业规划、建设、管理等相关资料。
包括物业产权资料、竣工验收资料、设施设备档案、业主资料等,确保档案资料的完整和安全,并按规定向甲方和相关部门提供查阅服务。
10.专项维修资金的使用与管理
按照国家和地方有关规定,协助甲方管理专项维修资金。
负责编制专项维修资金使用计划,在需要使用专项维修资金时,按照规定程序申请使用,并接受甲方和相关部门的监督。
11.社区文化建设
组织开展有益的社区文化活动,丰富业主的业余生活。
加强与业主的沟通和联系,促进社区和谐发展。
三、委托管理期限
本合同委托管理期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前三个月,双方应就是否续签合同进行协商。如双方同意续签,应重新签订合同;如一方不同意续签,本合同期满后自动终止。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
审定乙方制定的物业管理方案及年度计划、财务预算等。
检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
对乙方的管理服务工作提出意见和建议,有权要求乙方对不符合要求的地方进行整改。
按照合同约定,对乙方的工作进行考核和评估,根据考核结果决定是否支付相关费用或采取其他措施。
法律法规规定的其他权利。
2.义务
向乙方提供开展物业管理服务所必需的物业资料,包括竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料,设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料,物业质量保修文件和物业使用说明文件等。
协助乙方做好物业管理服务工作,协调乙方与业主、物业使用
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