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商务秘书实务（第4版）拓展内容

国有企业商务招待管理规定

2020年，国务院国资委、财政部发布的《国有企业商务招待管理规定》规范了国企商

务招待行为，旨在加强国企党风廉政建设，遏制企业奢侈浪费和不必要的开支。特别是

在“第二章商务宴请”中，更是明确了商务招待的费用标准和消费限制。

（一）严控接待规格和陪餐人员比例

《国有企业商务招待管理规定》第七条要求：“国有企业开展商务宴请，不得提供用野

生保护动物制作的菜肴，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴，每次人均最高不得超过600元

（含酒水），不得提供高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500

元。企业应当根据所在地区实际情况，分级分档确定控制标准，并制定相应的实施

细则。”

第八条规定：“接待对象5人（含）以内，陪餐人数可对等；接待对象超过5人的，超过

部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。”

在实际的商务宴请或多人聚餐等场景中，陪餐同行人少则六七人，多则几十人，且同

行人常常会有外部人员，事后可能会由行政或秘书一人填单报销。

每刻报销系统能够提供多种校验维度对费用进行审核，如控制内外部参与人数比

例、限制参与人是否包含申请人（避免提单人被多次计算）、人均费用标准进行按次报销

控制等。

（二）严控烟酒、洗浴等敏感词校验

《国有企业商务招待管理规定》第六条规定：“国有企业开展商务宴请严禁讲排场、杜

绝奢侈浪费，原则上安排在国有企业内部或者定点饭店、宾馆，不得安排私人会所及高档

的娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。”

而每刻报销系统的自定义校验功能可以根据业务场景来自定义敏感词，如“洗浴”

“棋牌”等能从发票、费用、单据等多维度对报销单进行敏感词筛查，系统一旦检索到异常

信息，就会发出预警提示。

（三）餐费报销需上传清单附件

《国有企业商务招待管理规定》第九条规定：“国有企业商务宴请应当严格执行清单

制度，如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供宴请清单的，费用不予报销。”

商务招待，无宴请清单，不得报销，因此企业报销时需要提供酒店的消费清单。同

时，财务人员也需要将消费清单的总金额与发票总金额进行核对，所盖发票章也需一致，

做好风险防范工作。

每刻报销系统支持多种类型的附件清单单据上传，在表单流程中，可以灵活设置表

单的字段条件，并在报销费用金额大于费控标准时给予提示。

（四）发票明细中的物品单价参与校验

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在酒水费用报销时，需要校验发票明细中的酒水单价是否超过标准。如果由员工手

工填写，可能会存在为了提单成功不如实填写的情况，会对财务人员判断费用真实性造

成一定的阻碍。

每刻报销系统能够提供支持“用户自定义数额”与单据上的金额字段校验，在员工填

单环节，就可以完成对发票明细合规性的管控。

（五）预算进入特殊审批流程

《国有企业商务招待管理规定》第二十一条规定：“国有企业商务招待应当严格执行

有关财经制度，实行预算管理，合理控制预算总额，加强预算硬约束。”

第二十二条规定：“对商务招待过程中无法执行相关制度标准的特殊情况，企业需进

一步明确管理制度，严格履行内部审批程序，原则上须经主要负责人审批同意，并做好备

案登记。”

预算额度是费用报销的高压线，做好预算管控是企业的必修课，如果超过预算额度

的特殊情况发生，就需要通过超标特殊审批。

比如，某企业规定招待费类型的单据单次报销超2000元，就需要董事长进行审批。

此时，企业可通过每刻报销系统设置对应的规则，在报销审批流程中判断“是否超额”来

选择流转节点，同时也能让财务人员和领导层实时掌握预算的执行情况。

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