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工程监理台账管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工程监理台账管理，规范台账记录行为，确保工程监理工作的规范化、标准化和科学化，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部所有工程监理项目台账的建立、使用、保管和查阅等管理活动。

（三）管理原则

1.真实性原则：台账记录应如实反映工程监理工作的实际情况，确保数据真实、准确、完整。

2.及时性原则：各项监理工作应及时记录，保证台账信息的时效性，以便及时为决策提供依据。

3.规范性原则：台账的格式、内容、填写要求等应符合本制度及相关标准规范的要求，做到统一、规范。

4.保密性原则：涉及工程机密及相关敏感信息的台账应严格保密，防止信息泄露。

二、台账分类及内容

（一）项目基本信息台账

1.项目概况：记录工程名称、地点、规模、结构形式、工程造价、建设单位、施工单位、监理单位等基本信息。

2.项目进度计划：明确工程总体进度计划及各阶段关键节点，包括基础完工、主体结构完工、竣工验收等时间节点。

3.参建单位人员信息：登记建设单位、施工单位、监理单位等主要管理人员及联系方式，如项目经理、总监、技术负责人等。

（二）监理工作记录台账

1.监理日志：详细记录每日监理工作情况，包括天气情况、施工部位、施工进度、质量安全检查情况、存在问题及处理措施等。

2.监理月报：每月对工程进展、质量安全状况、监理工作开展情况等进行总结分析，提出下月监理工作重点和建议。

3.会议纪要：整理工程例会、专题会议等各类会议纪要，记录会议主要内容、决议事项及责任落实情况。

4.旁站记录：对关键部位、关键工序的旁站监理情况进行记录，包括旁站时间、部位、施工情况、监理情况等。

5.平行检验记录：记载监理机构对工程材料、构配件、设备等进行平行检验的情况，包括检验项目、规格型号、数量、检验结果等。

6.见证取样记录：记录见证取样送检的过程，包括样品名称、规格型号、数量、取样地点、见证人员等信息。

（三）工程质量控制台账

1.原材料、构配件及设备台账：登记工程所使用的原材料、构配件及设备的名称、规格型号、生产厂家、进场日期、数量、质量证明文件编号等信息，并记录其检验、试验情况。

2.分项分部工程质量验收台账：按照工程施工顺序，记录各分项分部工程的验收时间、验收结论、验收人员等信息。

3.工程质量问题及处理台账：对工程中出现的质量问题进行详细记录，包括问题描述、发现时间、处理措施、整改结果等。

（四）工程安全管理台账

1.安全检查记录台账：定期对施工现场进行安全检查，记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的安全隐患及整改情况。

2.安全事故台账：对发生的安全事故进行详细记录，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、事故原因分析、处理结果等。

3.安全防护用品台账：登记施工现场使用的安全防护用品的名称、规格型号、生产厂家、进场日期、数量、发放记录等信息。

（五）工程造价管理台账

1.工程计量台账：记录每月工程计量情况，包括计量部位、工程量、计量依据等信息。

2.工程费用支付台账：按照合同约定，记录工程费用支付情况，包括支付时间、支付金额、支付对象、支付凭证编号等。

3.工程变更台账：对工程变更情况进行详细记录，包括变更原因、变更内容、变更金额、审批情况等。

三、台账建立与填写要求

（一）台账建立

1.工程监理项目确定后，由项目总监指定专人负责台账的建立工作。

2.根据台账分类，分别设立相应的台账本或电子表格，确保台账的完整性和系统性。

（二）填写要求

1.记录内容：应详细、准确、清晰地填写各项信息，不得遗漏重要内容。对于文字描述部分，应语言通顺、逻辑严谨。

2.填写规范：使用黑色或蓝色中性笔填写，字迹工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认。

3.数据准确性：涉及数据的记录应确保准确无误，计算结果应经复核。

四、台账审核与审批

（一）审核

1.监理日志、旁站记录等日常工作记录由监理工程师填写后，报项目专业监理工程师审核。

2.监理月报、工程质量验收记录、工程费用支付台账等重要台账由项目总监审核。

（二）审批

1.审核后的台账报公司工程管理部门负责人审批。

2.对于涉及重大事项或金额较大的台账，需报公司分管领导审批。

五、台账保管

（一）保管方式

1.台账应采用纸质和电子两种形式保存。纸质台账应分类装订成册，妥善存放于档案柜中。

2.电子台账应定期进行备份，存储于移动硬盘、光盘等存储介质，并在不同地点进行异地备份，防止数据丢失。

（二）保管期限

1.工程监理项目竣工