小组教学教室管理制度.docxVIP

小组教学教室管理制度

一、总则

1.目的

为了规范小组教学教室的使用，提高教学资源的利用效率，确保教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有使用小组教学教室进行教学、培训、研讨等活动的部门和人员。

3.基本原则

统一管理原则：小组教学教室由公司统一管理和调配，确保资源的合理使用。

预约优先原则：根据预约先后顺序安排教室使用，优先保障教学计划内的活动。

安全规范原则：使用人员应遵守安全规定，爱护教室设施，保持教室整洁。

二、教室管理职责

1.行政部门职责

负责小组教学教室的日常管理，包括教室的清洁、设备维护等。

制定教室使用计划，合理安排教室资源，确保各部门教学活动的顺利进行。

对教室使用情况进行统计和分析，及时发现问题并提出改进措施。

2.教学部门职责

根据教学需求，提前向行政部门预约教室，并提交详细的教学计划和使用要求。

负责教学活动的组织和实施，确保教学秩序良好，爱护教室设施。

教学结束后，及时清理教室，检查设备是否正常，如有问题及时向行政部门反馈。

3.使用人员职责

提前了解教室使用规则和注意事项，按照预约时间使用教室。

保持教室整洁卫生，不得在教室内吸烟、乱扔垃圾等。

爱护教室设备，不得擅自拆卸、损坏设备，如有损坏应照价赔偿。

使用完毕后，关闭电器设备，整理桌椅，关好门窗。

三、教室预约与安排

1.预约方式

使用人员需提前[X]个工作日通过公司内部办公系统或指定的预约平台进行教室预约。

预约信息应包括预约部门、使用时间、教学活动主题、参与人数等详细内容。

2.预约审核

行政部门收到预约申请后，应在[X]个工作日内进行审核。

审核通过后，行政部门将根据预约情况安排教室，并通过办公系统或短信通知预约人员。

如预约信息不完整或存在冲突，行政部门将通知预约人员补充或调整信息。

3.临时变更

如因特殊情况需要变更预约信息，使用人员应提前[X]个小时通知行政部门。

行政部门将根据实际情况进行调整，并及时通知相关人员。

4.优先使用顺序

教学计划内的课程优先使用小组教学教室。

涉及公司重要培训、会议等活动优先安排。

按照预约时间先后顺序安排使用，如出现时间冲突，由行政部门协调解决。

四、教室使用规范

1.使用时间

小组教学教室的使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。

使用人员应严格按照预约时间使用教室，不得提前或推迟进入教室。

2.人数限制

各小组教学教室根据其规模设定不同的人数上限，具体人数限制见教室标识。

使用人员应严格控制参与人数，不得超过教室的承载能力。

3.教学设备使用

教室内配备的教学设备（如投影仪、音响、电脑等）仅供教学使用，不得用于其他用途。

使用人员在使用设备前应检查设备是否正常，如有问题及时向行政部门报修。

使用过程中应按照操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备设置。

使用完毕后，应及时关闭设备电源，并清理设备表面。

4.环境卫生

使用人员应保持教室环境卫生，不得在教室内吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰等。

教学活动结束后，使用人员应将桌椅摆放整齐，清理地面垃圾，保持教室整洁。

如需使用教室进行餐饮活动，应提前向行政部门申请，并自行准备垃圾袋等清洁用品，活动结束后清理干净。

5.安全管理

使用人员应遵守安全规定，不得在教室内使用明火、私拉乱接电线等。

如遇紧急情况（如火灾、地震等），使用人员应保持冷静，按照应急预案迅速疏散，并及时通知行政部门。

行政部门应定期对教室进行安全检查，确保消防设施、电器设备等安全可靠。

五、设备维护与管理

1.设备定期检查

行政部门应定期对小组教学教室内的设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

检查内容包括投影仪、音响、电脑、灯光等设备的性能、连接情况、清洁程度等。

2.设备维修与保养

如发现设备故障或损坏，使用人员应及时向行政部门报修。

行政部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。

对于一些常用的易损设备，行政部门应储备一定数量的备品备件，以便及时更换。

定期对设备进行保养，如清洁设备表面、添加润滑油等，延长设备使用寿命。

3.设备更新与升级

根据教学需求和技术发展，行政部门应适时对小组教学教室内的设备进行更新与升级。

在更新与升级设备前，应进行充分的调研和论证，确保新设备能够满足教学需要，并具有良好的性价比。

新设备投入使用前，应进行调试和培训，确保使用人员能够熟练操作。

六、费用管理

1.收费标准