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岗位临时变化管理制度

一、总则

（一）目的

为了规范公司岗位临时变化的管理，确保公司各项工作的顺利开展，保障员工权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有岗位临时变化的情况，包括但不限于岗位临时调动、职责临时增加或减少等。

（三）基本原则

1.合法性原则：岗位临时变化应符合国家法律法规及公司相关规定。

2.合理性原则：根据工作需要进行合理安排，确保不影响工作效率和质量。

3.沟通协调原则：充分与相关部门和员工进行沟通协调，达成共识。

4.公平公正原则：对所有涉及岗位临时变化的员工一视同仁，公平对待。

二、岗位临时变化的类型及审批流程

（一）岗位临时调动

1.调动原因

因工作任务紧急，需要临时调配人员以满足工作需求。

员工个人能力、特长与新岗位更匹配，有利于工作开展。

部门内部或跨部门工作调整需要。

2.调动流程

申请：由需求部门填写《岗位临时调动申请表》，详细说明调动原因、拟调动岗位、调动期限、对工作的影响等。

审批：申请表依次经需求部门负责人、调出部门负责人、调入部门负责人、人力资源部门审核，最终由分管领导审批。

通知：审批通过后，人力资源部门负责通知相关部门和员工，并办理工作交接手续。

备案：人力资源部门对岗位临时调动情况进行备案，作为员工工作经历的记录。

（二）职责临时增加或减少

1.增加原因

业务拓展，需要员工承担额外的工作职责。

某项目或任务紧急，需要临时增加相关职责以加快进度。

2.减少原因

业务调整，部分工作内容不再需要。

原工作职责分配不合理，进行优化调整。

3.流程

申请：由相关部门填写《职责临时增减申请表》，说明增减职责的原因、具体内容、对工作的影响等。

审批：申请表经部门负责人、人力资源部门审核，分管领导审批。

沟通：审批通过后，部门负责人与员工进行沟通，确保员工清楚了解职责变化情况。

执行：员工按照新的职责要求开展工作，人力资源部门跟踪职责变化后的工作效果。

三、岗位临时变化期间的工作安排

（一）工作交接

1.岗位临时调动或职责变化时，原岗位员工应与接手员工进行全面的工作交接。交接内容包括工作任务、文件资料、工作流程、未完成事项、客户信息等。

2.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。交接清单一式三份，交接双方各执一份，人力资源部门留存一份。

（二）工作时间与工作量

1.岗位临时变化后，员工的工作时间应根据新岗位的要求进行合理调整。如因工作需要加班，应按照公司加班管理规定执行。

2.对于职责临时增加的员工，应合理评估其工作量，避免过度劳累。如工作量超出正常范围，可考虑适当增加人员或调整工作安排。

（三）培训与指导

1.若员工因岗位临时调动需要掌握新的工作技能或知识，公司应提供相应的培训机会。培训方式可包括内部培训、外部培训、导师指导等。

2.对于职责临时增加的员工，所在部门应安排有经验的员工进行指导，帮助其尽快熟悉新职责，确保工作顺利开展。

四、薪酬与福利调整

（一）薪酬调整

1.岗位临时调动后，员工薪酬原则上按照新岗位的薪酬标准执行。如有特殊情况，可根据员工在原岗位的工作表现、调岗后的工作难度等因素进行适当调整。

2.职责临时增加的员工，如增加的职责对工作成果有直接影响，可根据公司绩效考核制度，在绩效考核时给予适当加分，相应调整薪酬。

3.职责临时减少的员工，薪酬调整应综合考虑公司整体薪酬水平、员工原薪酬情况等因素，经人力资源部门审核，分管领导批准后执行。

（二）福利调整

1.岗位临时调动涉及工作地点变化等情况，员工的福利如交通补贴、午餐补贴等应根据实际情况进行相应调整。

2.对于因岗位临时变化导致工作环境、工作条件改变的员工，公司应根据实际情况，在可能的范围内提供必要的福利支持，如劳动保护用品等。

五、绩效考核

（一）考核标准调整

1.岗位临时变化后，绩效考核标准应根据新岗位的职责和要求进行调整。人力资源部门应与相关部门共同制定新的考核指标和权重。

2.对于职责临时增加的员工，应在考核指标中适当增加与新增职责相关的内容，以全面评估其工作表现。

3.职责临时减少的员工，考核指标应相应调整，重点考核其在原职责范围内的工作完成情况及对岗位变化的适应能力。

（二）考核周期与方式

1.绩效考核周期按照公司原规定执行，但在岗位临时变化后的第一个考核周期，可根据实际情况适当缩短考核频率，以便及时了解员工工作表现。

2.考核方式可采用上级评价、同事评价、自我评价等相结合的方式，确保考核结果客观公正。

六、员工权益保障

（一）职业发展