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居民出入自由管理制度
一、总则
1.目的
为规范本社区居民的出入管理,保障社区的安全与秩序,维护居民的正常生活环境,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本社区内所有居民、租户以及临时来访人员。
3.基本原则
安全第一原则:确保社区居民的生命财产安全,防止未经授权的人员和物品进入社区。
便捷高效原则:在保障安全的前提下,尽量为居民提供便捷、高效的出入服务。
公平公正原则:对所有居民一视同仁,严格按照制度执行出入管理。
二、出入管理规定
1.居民正常出入
居民凭有效身份证件或门禁卡正常出入社区。门禁卡应妥善保管,不得转借他人。
居民应主动配合社区安保人员的查验工作,出示有效证件或门禁卡,经核实后有序通行。
2.访客出入
访客需提前与被访居民取得联系,并在社区入口处进行登记。登记内容包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访居民姓名及房号等。
安保人员通过电话或其他方式与被访居民核实后,为访客发放临时出入证,并告知访客注意事项和有效期限。
访客应在规定时间内离开社区,离开时将临时出入证交回安保人员。
3.车辆出入
社区内居民车辆凭车辆行驶证和社区停车证出入。停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置,以便安保人员查验。
外来车辆进入社区时,需在入口处进行登记,说明来访事由和停留时间,并按规定缴纳停车费用。
车辆应按照社区规定的路线和停放位置行驶和停放,不得随意乱停乱放。
4.特殊情况出入
因紧急情况(如火灾、医疗急救等)需要进入社区的人员和车辆,应立即向安保人员说明情况,经核实后予以放行,并做好记录。
对于携带大件物品或装修材料等需要临时出入社区的居民,应提前向社区管理部门报备,并在入口处接受检查。经检查无异常后,予以放行。
三、门禁管理
1.门禁设施
社区应配备完善的门禁设施,包括门禁卡系统、道闸、可视对讲系统等,并确保其正常运行。
门禁设施应定期进行维护和检查,如有故障应及时维修或更换,以保证其安全性和可靠性。
2.门禁卡管理
居民入住时,由社区管理部门统一发放门禁卡。门禁卡应妥善保管,如有遗失或损坏,应及时向社区管理部门挂失和补办。
补办门禁卡时,居民需缴纳一定的工本费。
门禁卡仅限本人使用,不得擅自复制或转借他人。如发现有违规使用门禁卡的情况,社区管理部门将予以严肃处理。
3.门禁使用规定
居民应使用门禁卡刷卡进入社区,不得采用其他方式强行开启门禁。
进入社区后,应随手关闭门禁,不得长时间敞开。
如有陌生人跟随居民进入社区,居民应主动核实其身份,并告知安保人员。
四、安保人员职责
1.人员出入查验
安保人员应严格按照规定对出入社区的人员进行查验,确保人员身份合法有效。
对来访人员进行详细登记,核实被访居民信息,并及时与被访居民取得联系。
对携带可疑物品的人员进行询问和检查,防止危险物品进入社区。
2.车辆出入管理
安保人员负责对出入社区的车辆进行检查和登记,引导车辆有序通行。
对违规停车的车辆进行劝阻和纠正,如不听劝阻,可按照社区相关规定进行处理。
协助社区管理部门做好车辆停放管理工作,确保社区内车辆停放有序。
3.巡逻检查
安保人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,及时发现和处理社区内的安全隐患和异常情况。
对社区内的公共区域、设施设备进行巡查,确保其正常运行和安全。
发现可疑人员或行为时,应及时进行盘查,并向上级报告。
4.应急处置
在遇到紧急情况(如火灾、盗窃等)时,安保人员应立即采取相应的应急措施,并及时向上级报告。
协助社区管理部门和相关部门进行现场处置,维护现场秩序。
配合公安机关等部门开展调查工作,提供相关线索和信息。
五、监督与考核
1.监督机制
社区管理部门应建立健全监督机制,定期对居民出入自由管理制度的执行情况进行检查和监督。
设立举报电话和邮箱,接受居民对违规出入行为的举报。对举报属实的,给予举报人一定的奖励。
社区管理部门应定期对安保人员的工作进行检查和评估,确保其严格按照制度履行职责。
2.考核办法
对居民的考核:对违反本制度的居民,社区管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、限制出入等处理,并记录在居民个人档案中。
对安保人员的考核:根据安保人员的工作表现、履职情况等进行考核。考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。对工作表现优秀的安保人员给予表彰和奖励;对违反制度、工作不力的安保人员进行批评教育、扣发绩效奖金直至辞退。
3.改进措施
社区管理部门应根据监督检查和考核结果,及时总结经验教训,发现制度执行过程中存在的问题和不足。
针对存在的问题,制定
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