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室内保温设备管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司室内保温设备的管理，确保设备正常运行，提高能源利用效率，为员工创造舒适的工作环境，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有用于室内保温的设备，包括但不限于空调系统、暖气设备、保温门窗等。

（三）管理原则

1.安全第一原则：确保保温设备的使用安全，防止发生安全事故。

2.节能环保原则：合理使用设备，降低能源消耗，实现节能环保目标。

3.规范管理原则：建立健全设备管理制度，规范设备的采购、安装、使用、维护、报废等流程。

二、职责分工

（一）行政管理部门

1.负责制定室内保温设备管理制度，并监督制度的执行情况。

2.组织保温设备的采购、安装、验收等工作。

3.协调各部门之间关于保温设备使用和维护的相关事宜。

（二）使用部门

1.负责本部门保温设备的日常使用和管理，确保设备正常运行。

2.配合行政管理部门进行设备的维护、维修等工作。

3.对本部门员工进行保温设备使用的培训和指导，提高员工的节能意识。

（三）维修部门

1.负责保温设备的定期巡检、维护保养和故障维修工作。

2.制定设备的维修计划和应急预案，确保设备在出现故障时能够及时修复。

3.对维修过程中发现的设备问题及时反馈给行政管理部门，并提出改进建议。

（四）财务部门

1.负责审核保温设备采购、维修等费用的预算和报销。

2.对设备的成本进行核算和分析，为设备管理提供财务支持。

三、设备采购与安装

（一）采购计划

1.行政管理部门应根据公司的实际需求和发展规划，每年制定室内保温设备的采购计划。采购计划应包括设备的名称、型号、数量、预算等内容。

2.在制定采购计划时，应充分考虑设备的性能、质量、节能效果、售后服务等因素，选择性价比高的产品。

（二）采购流程

1.采购计划经公司领导审批后，由行政管理部门负责组织实施采购工作。

2.采购人员应通过招标、询价、谈判等方式，选择合格的供应商，并签订采购合同。采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

3.采购过程中，应严格按照公司的采购管理制度执行，确保采购活动的公正、公平、公开。

（三）安装调试

1.设备到货后，行政管理部门应组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量等是否符合合同要求，以及设备的随机资料是否齐全。

2.验收合格后，由维修部门负责组织安装调试工作。安装调试过程中，应严格按照设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、运行正常。

3.安装调试完成后，应由行政管理部门组织相关人员进行验收。验收合格后，设备方可正式投入使用。

四、设备使用与管理

（一）使用规范

1.使用部门应指定专人负责本部门保温设备的管理，并明确其职责和权限。

2.设备管理人员应熟悉设备的性能、操作规程和维护保养知识，严格按照操作规程使用设备。

3.在使用设备过程中，如发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时通知维修部门进行处理。严禁设备带故障运行。

（二）温度设定

1.根据季节和工作环境的需要，合理设定室内温度。夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。

2.在非工作时间，应及时关闭空调、暖气等设备，避免能源浪费。

（三）日常巡查

1.使用部门应每天对本部门的保温设备进行巡查，检查设备的运行状况、温度设定、门窗关闭等情况，发现问题及时处理或报告。

2.维修部门应每周对公司内的保温设备进行一次全面巡查，及时发现和解决设备存在的问题，确保设备正常运行。

（四）节能措施

1.加强员工的节能意识教育，倡导员工养成随手关灯、关空调、关门窗等良好习惯。

2.定期对保温设备进行维护保养，确保设备的运行效率和节能效果。

3.合理调整设备的运行时间和运行模式，根据实际需求灵活控制设备的开启和关闭。

五、设备维护与保养

（一）维护保养计划

1.维修部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备的维护保养内容、时间安排、责任人等。

2.维护保养计划应经行政管理部门审核后实施。

（二）日常维护

1.设备管理人员应每天对设备进行清洁、检查，确保设备表面无灰尘、无杂物，设备运行正常。

2.定期对设备的滤网、管道、阀门等进行清洗和保养，确保设备的通风、排水等功能正常。

（三）定期保养

1.维修部门应按照维护保养计划，定期对设备进行全面保养。保养内容包括设备的机械部件、电气系统、控制系统等的检查、维修、调试等。

2.定期保养完成后，应填写设备保养记录，记录