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家居物品存放管理制度

一、总则

（一）目的

为了规范家居物品的存放管理，确保家居环境整洁、有序，保障物品的安全与完好，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有办公区域、员工宿舍及相关配套区域内存放的家居物品。

（三）基本原则

1.分类存放原则：根据物品的类别、用途、性质等进行分类，便于查找和管理。

2.安全第一原则：确保物品存放过程中的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。

3.合理利用空间原则：充分利用有限的空间，提高空间利用率，避免物品积压。

4.定期清理原则：定期对家居物品进行清理，及时处理无用或过期的物品。

二、家居物品分类及存放要求

（一）办公用品

1.办公桌椅

应摆放整齐，保持桌面、椅面清洁。

不用时将椅子归位到桌子下方，摆放整齐。

2.电脑设备

电脑主机、显示器等设备应放置在平稳的桌面上，保持通风良好。

鼠标、键盘等外设应放置在合适的位置，便于操作。

各类连接线应整理整齐，避免杂乱无章。

3.文件资料

按照文件类别、年份、月份等进行分类整理，建立文件夹或文件柜存放。

重要文件应进行备份，并妥善保管。

废弃文件应定期清理，按照公司规定进行销毁。

4.文具用品

笔、本子、文件夹等文具应放置在专门的文具收纳盒或抽屉内。

保持文具的整齐摆放，便于取用。

（二）生活日用品

1.床上用品

床单、被套、枕套等应定期清洗，保持干净整洁。

不用时应折叠整齐，放置在衣柜或专门的收纳柜中。

2.衣物

按照季节、款式等进行分类整理，挂放或叠放在衣柜内。

应保持衣物的平整，避免褶皱。

定期清理衣柜，处理不再穿着的衣物。

3.餐具厨具

餐具应清洗干净后晾干，放置在餐具柜或碗篮中。

厨具应放置在厨房橱柜内，按照功能分类摆放。

定期清理厨房，保持厨房的清洁卫生。

4.清洁用品

扫帚、拖把、抹布等清洁工具应放置在专门的清洁工具收纳区。

清洁剂、消毒剂等应妥善保管，避免泄漏和误用。

（三）其他物品

1.绿植

摆放在合适的位置，定期浇水、施肥、修剪，保持绿植的健康生长。

避免绿植摆放过于拥挤，影响美观和生长。

2.个人物品

员工个人的私人物品应放置在个人的储物柜或指定区域内，不得随意堆放。

保持个人物品存放区域的整洁。

三、存放区域管理

（一）办公区域

1.办公桌

员工应保持自己办公桌的整洁，物品摆放整齐有序。

桌面不得堆放过多杂物，文件资料应及时整理归档。

2.文件柜

文件柜应定期清理，保持内部整洁。

文件应按照分类标识进行存放，便于查找。

不得在文件柜上堆放其他物品。

3.公共区域

公共办公区域的物品应摆放整齐，不得随意占用通道。

绿植、饮水机等公共设施应定期维护和清洁。

（二）员工宿舍

1.床铺

员工应保持床铺的整洁，床单、被套应定期更换。

个人衣物、物品应放置在规定的位置，不得在床上堆放。

2.衣柜

衣柜应合理使用，衣物应分类存放，保持整齐。

不得在衣柜内悬挂或堆放过多衣物，影响衣柜的正常使用。

3.宿舍公共区域

宿舍公共区域应保持清洁卫生，不得乱扔垃圾。

厨具、清洁用品等应放置在指定的区域，不得随意摆放。

四、物品出入库管理

（一）入库管理

1.新购置的家居物品到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。

2.仓库管理人员应根据采购清单对物品的数量、规格、质量等进行核对，确保物品符合要求。

3.验收合格的物品应进行入库登记，填写入库单，注明物品名称、规格、数量、入库日期等信息。

4.入库后的物品应按照分类存放原则进行摆放，确保存放位置合理、便于查找。

（二）出库管理

1.员工因工作需要领用家居物品时，应填写领用申请表，注明物品名称、规格、数量、领用原因等信息。

2.领用申请表经部门负责人审批后，交仓库管理人员进行发放。

3.仓库管理人员应根据领用申请表发放物品，并填写出库单，注明物品名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息。

4.对于贵重物品或限量领用的物品，应建立专门的领用台账，记录领用情况。

（三）借用管理

1.员工之间因工作需要借用家居物品时，应填写借用申请表，注明物品名称、规格、数量、借用原因、借用期限等信息。

2.借用申请表经双方部门负责人审批后，交仓库管理人员进行登记和发放。

3.仓库管理人员应在借用物品上做好标记，注明借用人员和借用期限。

4.借用期限届满后，借用人员应及时归还借用物品，仓库管理人员应进行验收，确保物品完好无损。如发现物品损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。