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宠物服装仓库管理制度

一、总则

1.目的

为了加强宠物服装仓库的管理，确保宠物服装的存储、收发等环节规范有序，保障公司业务的顺利进行，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司宠物服装仓库的所有工作人员及相关业务流程。

3.基本原则

保证库存宠物服装的安全、完整，防止损坏、变质和丢失。

提高仓库运作效率，优化库存结构，降低库存成本。

严格执行仓库管理的各项规定，做到账实相符、账账相符。

二、仓库布局与设施

1.仓库布局规划

根据宠物服装的类别、尺码、款式等进行分区存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。

划分存储区、分拣区、包装区、待检区、退货区等功能区域，确保物流顺畅。

2.仓储设施配备

配备必要的货架、货柜、储物箱等存储设备，确保宠物服装摆放整齐、有序。

安装防火、防潮、防虫、防盗等设施，如消防器材、除湿机、防虫药剂、监控设备等，保障仓库环境安全。

配备计量工具，如电子秤、卷尺等，以便准确计量货物。

三、货物入库管理

1.采购到货通知

采购部门在宠物服装采购订单下达后，及时将预计到货日期通知仓库管理部门。

仓库管理部门根据到货通知，提前做好收货准备工作，包括安排收货人员、清理收货区域等。

2.货物验收

货物到货时，收货人员应依据采购订单和送货单，对宠物服装的数量、规格、款式、质量等进行仔细核对。

检查宠物服装的外包装是否完好，如有破损、变形等情况，应及时记录并与供应商沟通。

对到货的宠物服装进行抽样检验，如发现质量问题，应立即停止收货，并及时通知采购部门和质量控制部门处理。

3.入库手续办理

验收合格的宠物服装，收货人员应及时办理入库手续。在入库单上详细填写货物的名称、规格、数量、入库日期等信息，并签字确认。

将入库单的一联交财务部门作为记账凭证，一联留存仓库作为库存记录依据，一联交采购部门备查。

按照仓库布局规划，将宠物服装存放到指定的存储区域，并更新库存台账。

四、货物存储管理

1.库存分类存放

按照宠物服装的类别、季节、尺码等进行分类存放，遵循先进先出的原则，确保库存货物的新鲜度和质量。

对于不同品牌、不同供应商的宠物服装，应分别存放，避免混淆。

2.库存标识管理

在每个存储位置设置明显的标识牌，标明货物的名称、规格、数量、入库日期等信息，便于快速查找和盘点。

定期检查标识牌的完整性和准确性，如有损坏或信息变更，应及时更换。

3.库存盘点

仓库管理部门应定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。

在盘点前，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。

盘点过程中，认真核对库存实物与库存台账，如实记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，并编制盘点报告，上报相关部门。

根据盘点结果，对库存进行调整，确保库存数据的准确性。

4.库存安全管理

加强仓库的安全保卫工作，严禁无关人员进入仓库。仓库工作人员离开仓库时，应关好门窗，切断电源。

定期检查仓库的消防器材、防潮防虫设施等，确保其正常运行。如发现问题，应及时维修或更换。

做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁，防止灰尘、杂物等对宠物服装造成污染。

五、货物出库管理

1.订单接收与审核

销售部门接到客户订单后，及时将订单信息传递给仓库管理部门。

仓库管理部门对订单进行审核，确认订单的准确性和完整性，包括客户信息、货物名称、规格、数量、交货日期等。如发现订单有误，应及时与销售部门沟通并更正。

2.备货与分拣

根据审核后的订单，仓库工作人员按照先进先出的原则，从库存中挑选相应的宠物服装，并进行分拣。

在分拣过程中，再次核对货物的名称、规格、数量等信息，确保准确无误。

将分拣好的货物放置在指定的待发货区域，并做好标识。

3.包装与发货

对分拣好的宠物服装进行包装，选择合适的包装材料，确保货物在运输过程中不受损坏。

在包装上标明客户信息、货物名称、规格、数量等内容。

按照订单要求的交货日期和运输方式，及时安排发货。发货时，填写发货单，详细记录发货日期、货物名称、规格、数量、运输单号等信息，并签字确认。

将发货单的一联交财务部门作为记账凭证，一联留存仓库作为发货记录依据，一联交销售部门备查。

4.退货管理

对于客户退回的宠物服装，仓库管理部门应及时接收，并进行清点和检查。

如退货原因是质量问题或与订单不符，应及时通知质量控制部门和销售部门处理。

经检查合格的退货宠物服装，应重新办理入库手续，并更新库存台账。如退货宠物服装存在质量问题或损坏无法再次销售，应按照公司相关