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宣传资料摆放管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司宣传资料的摆放管理，确保宣传资料摆放有序、整洁美观，充分发挥宣传资料的宣传作用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有宣传资料的摆放管理，包括但不限于产品宣传册、企业宣传资料、活动海报、促销资料等。

3.职责分工

行政部门负责宣传资料的统一采购、保管及发放，并对宣传资料的摆放情况进行定期检查和监督。

各部门负责本部门宣传资料的使用和摆放，并配合行政部门做好相关管理工作。

全体员工应自觉遵守本制度，爱护宣传资料，保持摆放区域的整洁。

二、宣传资料的采购与保管

1.采购

各部门根据工作需要，提前向行政部门提交宣传资料采购申请，注明资料名称、规格、数量、用途等。

行政部门汇总采购申请后，统一进行采购。采购时应选择正规供应商，确保宣传资料的质量和内容准确无误。

采购完成后，行政部门应及时对宣传资料进行验收，核对数量、规格、内容等是否与采购申请一致。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。

2.保管

行政部门应设立专门的宣传资料保管仓库，对宣传资料进行分类存放。仓库应保持干燥、通风，避免宣传资料受潮、发霉或损坏。

宣传资料应按照类别、规格、日期等进行标识，便于查找和管理。同时，应建立宣传资料台账，记录宣传资料的采购、发放、库存等情况。

行政部门应定期对宣传资料进行盘点，确保账实相符。如发现宣传资料丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。

三、宣传资料的发放

1.发放流程

各部门如需领取宣传资料，应填写宣传资料领取申请表，注明资料名称、规格、数量、用途等，并经部门负责人签字确认后提交给行政部门。

行政部门根据各部门的申请，核实库存情况后进行发放。发放时应做好记录，注明领取部门、领取人、领取时间、资料名称、规格、数量等。

领取人应在宣传资料领取申请表上签字确认，领取后应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。

2.发放标准

行政部门应根据各部门的工作需要和实际情况，合理确定宣传资料的发放数量。一般情况下，每个部门每次发放的宣传资料数量不得超过[X]份。如有特殊情况需要增加发放数量，应提前向行政部门提出申请，并说明原因。

对于重要的宣传活动或促销活动，行政部门可根据活动的规模和需要，适当增加宣传资料的发放数量。但活动结束后，应及时对剩余的宣传资料进行回收和清理。

四、宣传资料的摆放要求

1.摆放位置

公司内的宣传资料应摆放在明显、易见的位置，如前台、会议室、展厅、各部门办公室等。具体摆放位置可根据宣传资料的内容和用途进行合理安排。

对于产品宣传册、企业宣传资料等，应摆放在客户接待区、会议室等场所，便于客户查阅和了解公司产品及企业形象。

对于活动海报、促销资料等，应摆放在公司门口、电梯间、食堂等人员流动较大的区域，以吸引员工和客户的关注。

2.摆放方式

宣传资料应摆放整齐、有序，不得随意堆放或杂乱无章。可采用分类摆放、分层摆放、陈列架摆放等方式，确保宣传资料的展示效果。

对于宣传册、资料夹等，应按照类别、规格、日期等进行排列，便于查找和翻阅。同时，应将宣传资料的封面朝外，以便于识别。

对于海报、展板等，应使用专用的张贴工具进行张贴，确保张贴牢固、平整、美观。张贴时应注意海报的方向和位置，避免出现倾斜、褶皱等情况。

3.摆放环境

宣传资料摆放区域应保持整洁、卫生，不得有杂物、灰尘等。如有损坏或污渍，应及时进行清理或更换。

宣传资料摆放区域应保持通风良好，避免宣传资料受潮、发霉或损坏。同时，应注意防火、防盗等安全事项，确保宣传资料的安全。

五、宣传资料的使用管理

1.使用范围

宣传资料仅供公司内部使用，不得用于商业目的或向外单位提供。如需向外单位提供宣传资料，应提前向行政部门提出申请，并经公司领导批准。

员工在使用宣传资料时，应严格按照公司的相关规定和要求进行使用，不得擅自修改、删除或传播宣传资料的内容。

2.使用记录

各部门在使用宣传资料时，应做好使用记录，注明使用时间、使用人、资料名称、规格、数量等。使用记录应妥善保存，以备行政部门检查。

行政部门应定期对各部门的宣传资料使用记录进行检查，核实使用情况是否与记录一致。如发现问题，应及时与相关部门沟通解决。

3.使用监督

行政部门应加强对宣传资料使用情况的监督检查，发现问题及时纠正。对于违反本制度规定使用宣传资料的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。

员工如发现其他部门或人员违反本制度规定使用宣传资料，应及时向行政部门报告。行政部门应及时进行调查处理，并对举报人给予适当的奖励。

六、宣传资料的更新与清理

1.更新

随着公司业务的