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室外门头广告管理制度

总则

1.目的

为加强公司室外门头广告的管理，规范广告设置、维护及使用行为，提升公司形象，确保广告宣传效果，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有设置在建筑物外立面、门店招牌等室外区域的门头广告。

3.管理原则

遵循合法合规、安全美观、统一规划、有效管理的原则，确保广告设置符合城市管理要求及公司品牌形象。

广告设置管理

1.设置规划

市场部应根据公司业务发展及品牌推广需求，提前制定年度室外门头广告设置规划，明确设置地点、形式、规格、预算等内容。

规划需经公司分管领导审核，报总经理批准后实施。

2.设置申请

如需在新地点设置门头广告或对现有广告进行变更，责任部门应填写《室外门头广告设置申请表》，详细说明设置理由、位置、尺寸、材质、设计方案等信息。

申请表经部门负责人签字后，依次提交市场部、法务部、财务部审核，审核通过后报公司领导审批。

3.审批流程

市场部负责对广告设置的必要性、合理性及与公司品牌形象的契合度进行审核。

法务部审查广告内容及设置形式是否符合法律法规要求，确保无侵权、违规等法律风险。

财务部对广告设置费用预算进行审核，确保费用合理、合规。

经各级审核通过后，报总经理审批，审批通过后方可进行广告设置。

4.设计制作

广告设计应符合公司品牌视觉识别系统要求，由市场部或委托专业设计公司进行设计。

设计初稿需提交公司内部相关部门及领导审核，根据审核意见进行修改完善，确保广告内容准确、美观、清晰。

制作单位应具备相应资质和良好信誉，严格按照设计方案进行制作，确保广告质量。

5.安装验收

广告制作完成后，由安装单位负责按照规定时间和要求进行安装。安装过程中需注意安全，确保不影响周边环境和公共设施。

安装完成后，市场部组织相关部门进行验收。验收内容包括广告位置、尺寸、材质、画面质量、灯光效果等是否符合设计要求和审批标准。

验收合格后，填写《室外门头广告验收报告》，各方签字确认。如验收不合格，应责令安装单位限期整改，直至验收合格。

广告维护管理

1.日常巡查

市场部负责制定广告日常巡查计划，定期对公司所有室外门头广告进行巡查。巡查频率至少每周一次，特殊情况或重点区域应增加巡查次数。

巡查内容包括广告画面是否完好、有无褪色、破损、变形等情况；广告框架、支撑结构是否牢固，有无松动、锈蚀等安全隐患；灯光照明系统是否正常运行，亮度是否符合要求等。

巡查人员应填写《室外门头广告巡查记录》，详细记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况。

2.维护保养

根据巡查结果，及时安排广告维护保养工作。对于一般性问题，如画面清洁、小面积破损修复等，由市场部联系专业维修人员进行处理。

对于较大面积的画面更换、框架维修、灯光系统改造等重大维护项目，市场部应制定详细的维护方案，报公司领导审批后实施。

维护保养工作应选择具备专业资质和经验的维修单位进行，确保维护质量和效果。维护费用应严格按照公司财务制度进行审批和报销。

3.安全管理

加强广告安全管理，定期对广告的安全状况进行评估。对于存在安全隐患的广告，应立即采取措施进行整改，确保广告使用安全。

在恶劣天气（如大风、暴雨、暴雪等）前后，应增加对广告的巡查频次，及时发现并处理因天气原因导致的广告损坏或安全问题。

广告设置单位应制定广告安全应急预案，明确在突发情况下的应急处置措施，确保能够迅速、有效地应对各类安全事故。

广告使用管理

1.内容审核

所有发布在室外门头广告上的内容必须经过严格审核，确保符合国家法律法规、公司品牌形象及宣传策略。

广告内容由市场部负责初审，重点审核内容的准确性、合法性、合规性及与公司业务的关联性。初审通过后，提交法务部进行法律审核。

法务部对广告内容进行全面法律审查，防止出现侵权、虚假宣传、违反广告法等法律问题。审核通过后的广告内容方可发布。

2.发布期限

广告发布期限应严格按照审批文件执行，如需延长发布期限，责任部门应提前填写《室外门头广告发布期限延长申请表》，按照原审批流程进行申请和审批。

未经批准擅自延长广告发布期限的，将追究相关责任人的责任。

3.信息更新

根据公司业务发展、市场动态及品牌推广需求，及时更新广告内容。信息更新应按照广告设置及发布的相关流程进行申请、审核和审批。

确保广告内容始终保持时效性和准确性，能够有效传达公司最新信息和品牌形象。

4.禁止行为

严禁在室外门头广告上发布违法违规、虚假误导、低俗不良等内容。

未经公司书面授权，任何部门或个人不得擅自更改广告内容、形式或使用范围。

禁止利用公司室外门头广告为其他单位或