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宿舍安置电脑管理制度

总则

1.目的

本制度旨在规范公司宿舍内电脑的使用与管理，确保员工在宿舍合理、安全地使用电脑，维护宿舍秩序和公司资产安全，同时保障员工正常的工作和生活需求。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在宿舍居住的员工。

3.基本原则

安全第一原则：确保电脑使用过程中的网络安全、信息安全和设备安全，防止发生各类安全事故。

规范使用原则：员工应按照公司规定和本制度要求使用电脑，不得利用电脑从事违法违规活动。

责任自负原则：员工对个人在宿舍使用电脑的行为负责，因个人原因造成的电脑损坏、信息泄露等后果由本人承担。

电脑安置规定

1.申请流程

员工如需在宿舍安置电脑，应提前向所在部门主管提交书面申请，说明安置电脑的原因、使用目的及预计使用时间等。部门主管审核通过后，报人力资源部备案。

2.安置标准

公司统一配置的电脑，按照规定的型号和配置进行安置。

员工自行购置的电脑，需符合公司的安全和性能要求，经公司信息技术部门检查合格后方可安置。

3.安置位置

电脑应放置在宿舍内安全、稳定的位置，不得妨碍正常通行和宿舍设施的使用。严禁将电脑放置在潮湿、易燃、易爆等危险环境中。

使用规范

1.工作时间使用规范

在正常工作时间内，员工应合理安排电脑使用时间，确保工作任务的顺利完成。不得利用工作时间在宿舍玩游戏、观看视频等与工作无关的活动。

如需在工作时间使用电脑处理紧急工作任务，应提前向部门主管报告，并确保不影响其他同事的工作。

2.非工作时间使用规范

非工作时间，员工可在宿舍正常使用电脑，但应注意控制音量和使用时间，避免影响其他员工休息。

禁止在宿舍使用电脑进行赌博、传播淫秽信息、侵犯他人知识产权等违法违规行为。

3.网络使用规范

员工在宿舍使用电脑上网时，应遵守国家法律法规和公司网络安全规定，不得访问非法网站、下载非法软件。

如需连接公司网络，应按照公司网络接入流程进行操作，不得私自更改网络设置。

注意网络安全，妥善保管个人账号和密码，防止账号被盗用。

维护与保养

1.日常维护

员工应定期对电脑进行清洁，保持电脑外观和内部部件的整洁。

按照电脑使用说明正确操作，避免因误操作导致电脑故障。

定期更新电脑操作系统、杀毒软件和其他应用程序，确保电脑系统的安全性和稳定性。

2.故障维修

如电脑出现故障，员工应及时向公司信息技术部门报告，并说明故障情况。

信息技术部门接到报告后，应及时安排维修人员进行检修。如因个人原因造成电脑故障，维修费用由员工本人承担。

在电脑维修期间，员工应积极配合维修人员的工作，提供必要的协助和信息。

安全管理

1.信息安全

员工应妥善保管电脑中的各类信息，不得随意泄露公司机密信息和个人隐私信息。

重要文件和数据应定期进行备份，防止因电脑故障、丢失等原因导致信息丢失。

如发现电脑信息被非法获取或泄露，应立即向公司报告，并配合公司采取相应的措施。

2.设备安全

员工应妥善保管电脑设备，不得擅自转借他人使用。如因工作需要转借，需经部门主管批准，并办理相关手续。

离开宿舍时，应关闭电脑电源，拔掉电源线和网线，妥善保管好电脑设备。

如发现电脑设备被盗、丢失或损坏，应及时向公司报告，并配合公司进行调查处理。

违规处理

1.违规行为界定

违反本制度中关于电脑安置、使用、维护、安全等方面规定的行为，均属于违规行为。

具体违规行为包括但不限于：未经申请擅自安置电脑、在工作时间玩游戏、传播违法违规信息、因个人原因导致电脑故障或信息泄露等。

2.处理措施

对于首次违规的员工，公司将给予口头警告，并责令其立即改正。

对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予书面警告、罚款、降职、辞退等处理措施。

因员工违规行为给公司造成损失的，公司将依法追究其赔偿责任。

监督与检查

1.监督部门

公司人力资源部、信息技术部门负责对宿舍电脑使用情况进行监督检查。

2.检查方式

定期检查：人力资源部和信息技术部门将定期对宿舍电脑使用情况进行检查，检查内容包括电脑安置情况、使用记录、维护保养情况等。

不定期抽查：人力资源部和信息技术部门将不定期对宿舍进行抽查，及时发现和处理违规行为。

3.检查结果处理

对于检查中发现的违规行为，检查人员应及时记录，并按照本制度的规定进行处理。

检查结果将作为员工绩效考核和晋升的重要依据之一。

附则

1.解释权

本制度由公司人力资源部负责解释。

2.修订与完善

本制度将根据公司实际情况和国家法律法规的变化适时进行修订和完善。修订后的制度将及时通知员工。