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宿舍台风日常管理制度

总则

1.目的

为加强公司宿舍管理，确保员工在台风天气期间的生命财产安全，特制定本制度。本制度旨在规范宿舍在台风来临前、期间及过后的各项管理工作，保障员工正常生活秩序，减少台风对员工生活造成的影响。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的所有宿舍区域。

3.管理原则

遵循“预防为主、安全第一、快速响应、妥善处理”的原则，提前做好台风防范措施，在台风期间及时采取应对行动，台风过后迅速恢复正常生活秩序，确保员工宿舍安全稳定。

台风来临前的准备工作

1.信息收集与预警

行政部门应密切关注气象部门发布的台风预警信息，及时获取台风动态，包括台风生成地点、移动路径、强度变化等详细信息。

一旦收到台风预警，行政部门应立即通过公司内部通讯系统、微信群、短信等多种渠道，向全体员工发布台风预警通知，告知台风的预计影响时间、可能带来的危害以及防范措施等重要信息。

2.宿舍设施检查

定期组织对宿舍设施进行全面检查，重点检查门窗是否牢固、玻璃是否完好、屋顶是否有漏水隐患、排水管道是否畅通等。

在台风来临前一周内，安排专人对所有宿舍进行逐间检查，对发现的问题及时记录并安排维修。对于存在安全隐患的设施，如松动的门窗、损坏的玻璃等，要立即进行修复或更换，确保宿舍设施在台风期间能够抵御风雨侵袭。

3.物资储备

根据台风可能造成的影响，储备必要的应急物资，如手电筒、应急照明灯具、食品、饮用水、急救药品、沙袋等。

在宿舍区设置专门的物资储备点，确保物资存放安全、易于取用。定期对应急物资进行检查和更新，保证物资的质量和数量满足应急需求。

食品和饮用水的储备量应根据宿舍居住人数和台风预计影响时间合理确定，确保员工在台风期间有足够的生活保障。

4.人员通知与疏散准备

对居住在可能受台风影响区域的员工进行重点通知，确保每位员工都了解台风预警信息和防范措施。

制定宿舍人员疏散预案，明确疏散路线、集合地点等关键信息。在台风来临前，组织员工进行疏散演练，使员工熟悉疏散流程，提高应急反应能力。

对于居住在地势较低、易积水区域宿舍的员工，提前通知其做好疏散准备，并根据实际情况安排临时安置地点，确保员工生命安全。

台风期间的管理措施

1.值班安排

设立台风期间值班制度，安排专人负责宿舍区的巡查和应急处理工作。值班人员应24小时保持通讯畅通，随时待命。

值班人员的职责包括密切关注台风动态，及时发现并报告宿舍区出现的安全问题，如门窗损坏、屋顶漏水、积水等；协助员工解决生活中的困难，如提供应急物资、处理突发情况等。

制定详细的值班表，明确各时间段的值班人员名单，并提前通知到每位值班人员。值班人员应严格按照值班表执行任务，不得擅自离岗。

2.安全巡查

增加宿舍区的巡查频次，每小时至少进行一次全面巡查，重点检查门窗是否被风吹开、屋顶是否有损坏、排水是否顺畅、有无漏电等安全隐患。

巡查人员应携带必要的工具，如手电筒、雨衣等，以便在恶劣天气条件下进行巡查工作。发现问题及时记录并采取相应的措施，如关闭门窗、清理排水口、修复损坏设施等。

对于巡查中发现的紧急情况，如屋顶大面积漏水、门窗严重损坏等，应立即报告上级领导，并组织力量进行抢险救灾，确保员工生命财产安全。

3.员工关怀与服务

关注员工在台风期间的生活需求，及时提供必要的帮助和支持。如为员工提供热水、照明设备等生活保障物资，确保员工基本生活不受影响。

对于因台风导致生活困难的员工，如食品短缺、衣物淋湿等，应及时给予救助，发放应急食品、衣物等物资，帮助员工度过难关。

加强与员工的沟通交流，了解员工的心理状态，及时安抚员工情绪，避免因台风带来的恐慌和焦虑影响员工身心健康。

4.信息沟通与协调

建立台风期间信息沟通机制，确保行政部门、值班人员、员工之间信息畅通。值班人员应及时将巡查情况、员工需求等信息反馈给行政部门，行政部门根据实际情况协调相关资源进行处理。

与当地政府相关部门保持密切联系，及时了解台风动态和政府发布的各项应急指令，按照要求做好宿舍区的防范和应对工作。

定期召开台风应对工作会议，总结前一阶段的工作情况，分析存在的问题，及时调整应对措施，确保台风期间的管理工作有序进行。

台风过后的恢复工作

1.设施修复与清理

台风过后，立即组织人员对宿舍设施进行全面检查和修复。对受损的门窗、屋顶、排水管道等设施进行及时维修或更换，确保宿舍设施恢复正常使用功能。

安排专人对宿舍区进行清理，清除台风带来的杂物、积水等，保持宿舍区环境整洁卫生。对损坏的公共设施，如路灯、道路等，及时进行修复，恢复宿舍区的正常生活秩序。

2.物资盘点与补充

对台风期间使用的应急