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实验仪器使用管理制度

总则

1.目的

为了加强公司实验仪器的管理，确保仪器的正常使用，提高仪器的使用效率，保证实验数据的准确性和可靠性，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有实验仪器的使用、维护、保养、校准及报废等管理活动。

3.职责分工

仪器管理部门：负责实验仪器的统一管理，包括仪器的采购、验收、登记、编号、建账、调配、报废等工作。

使用部门：负责本部门实验仪器的日常使用、维护、保养，并配合仪器管理部门做好仪器的定期校准、维修及报废等工作。

操作人员：严格按照操作规程使用仪器，做好仪器的日常清洁、维护工作，及时记录仪器使用情况。

仪器采购与验收

1.采购申请

使用部门根据实验工作需要，填写《实验仪器采购申请表》，详细说明仪器名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，经部门负责人审核后报仪器管理部门。

2.采购流程

仪器管理部门对采购申请进行汇总、审核，根据公司采购制度进行采购。采购过程中应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购仪器的质量和性能符合要求。

3.验收要求

仪器到货后，仪器管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员按照采购合同及技术协议进行验收。验收内容包括仪器的外观、数量、规格、型号、性能指标、随机附件及资料等。验收合格后，填写《实验仪器验收报告》，办理入库手续。

仪器登记与编号

1.登记内容

仪器管理部门对验收合格的仪器进行详细登记，登记内容包括仪器名称、型号、规格、编号、购置日期、价格、供应商、使用部门、存放地点等信息。

2.编号规则

仪器编号采用统一的编码规则，确保每台仪器具有唯一的标识。编号应包含仪器类别、购置年份、顺序号等信息，便于管理和查询。

仪器使用与操作

1.使用培训

新购置的仪器或操作人员更换时，仪器管理部门应组织相关人员进行仪器使用培训。培训内容包括仪器的工作原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。操作人员经培训考核合格后方可独立操作仪器。

2.操作规程

仪器管理部门应根据仪器的使用说明书及实际使用情况，制定详细的操作规程，并张贴在仪器显著位置。操作人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。

3.使用记录

操作人员在使用仪器过程中，应及时、准确地记录仪器使用情况，包括使用日期、时间、样品名称、样品编号、操作参数、实验结果等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。

4.使用权限

仪器管理部门应根据仪器的性能、操作难度及使用频率等因素，确定仪器的使用权限。未经授权的人员不得擅自使用仪器。

仪器维护与保养

1.日常维护

操作人员在使用仪器前后，应按照操作规程对仪器进行日常清洁、检查和维护，确保仪器处于良好的工作状态。如发现仪器有异常情况，应及时报告部门负责人，并通知仪器管理部门安排维修。

2.定期保养

仪器管理部门应制定仪器定期保养计划，定期对仪器进行全面保养。保养内容包括仪器的清洁、润滑、紧固、校准、调试等。定期保养应做好记录，并存档备查。

3.故障维修

仪器发生故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告部门负责人。仪器管理部门根据故障情况，联系专业维修人员进行维修。维修后应进行调试和验收，确保仪器正常运行。维修记录应详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。

仪器校准与计量

1.校准计划

仪器管理部门应根据仪器的使用频率、精度要求及相关法规标准，制定仪器校准计划。校准计划应明确校准周期、校准机构、校准项目等信息。

2.校准实施

按照校准计划，定期将仪器送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应妥善保存。

3.计量标识

经校准合格的仪器应粘贴合格标识，并注明校准有效期。校准不合格的仪器不得使用，应及时进行维修或报废处理。

仪器存放与环境要求

1.存放地点

仪器应存放在干燥、通风、清洁、温度和湿度适宜的房间内，避免阳光直射和潮湿环境。存放地点应设置明显的标识，便于查找和管理。

2.存放方式

仪器应按照其性能、规格、型号等分类存放，大型仪器应单独存放，并配备必要的防护设施。仪器存放应整齐有序，便于操作和维护。

3.环境要求

根据仪器的使用要求，对存放环境的温度、湿度、洁净度等进行控制。对于有特殊环境要求的仪器，应配备相应的环境控制设备，确保仪器正常运行。

仪器报废管理

1.报废条件

符合下列条件之一的仪器，可申请报废：

已超过规定使用年限，且主要性能指标严重下降，无法满足实验工作需要的；

因技术进步或其他原因，已被淘汰的；

因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器严重损坏，无法修复的；

维修成本过高，无维修价