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学校用章用印管理制度

总则

目的

为规范学校各类印章、印鉴的使用与管理，保障学校各项工作的顺利开展，维护学校的合法权益，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于学校各部门、各单位以及下属机构在开展工作过程中涉及的各类印章、印鉴的使用与管理。

基本原则

1.合法性原则：印章、印鉴的使用必须符合国家法律法规和学校的相关规定。

2.严肃性原则：严格履行审批程序，确保印章、印鉴使用的严肃性和权威性。

3.安全性原则：采取有效措施保障印章、印鉴的安全，防止印章、印鉴被盗用、冒用或滥用。

印章、印鉴的种类及管理部门

印章、印鉴的种类

1.学校公章：代表学校对外行使权力、承担责任的正式印章。

2.学校党委印章：用于学校党委相关文件、决议等的盖章。

3.学校行政印章：用于学校行政事务相关文件、通知等的盖章。

4.部门印章：各职能部门根据工作需要刻制的印章，用于本部门业务范围内的文件、报表等盖章。

5.专用印章：如财务专用章、合同专用章等，用于特定业务领域的盖章。

管理部门

1.学校办公室：负责学校公章、党委印章、行政印章的统一管理。

2.各部门：负责本部门印章的管理，并指定专人负责印章的保管和使用。

3.财务部门：负责财务专用章的管理。

4.其他涉及专用印章的部门：负责相应专用印章的管理。

印章、印鉴的刻制、启用与废止

刻制

1.学校公章、党委印章、行政印章的刻制由学校办公室根据学校实际需要提出申请，经学校主要领导批准后，由指定的合法刻章单位刻制。

2.部门印章、专用印章的刻制由各部门或相关业务部门根据工作需要提出申请，经学校办公室审核，报学校分管领导批准后，由指定的合法刻章单位刻制。

3.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并附相关证明材料。

启用

1.新刻制的印章启用前，必须在学校办公室进行登记备案，并留存印模。

2.学校办公室负责发布印章启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等信息。

3.各部门在收到印章启用通知后，方可正式启用印章。

废止

1.因机构调整、更名、职能变更等原因，需要废止的印章，由原使用部门提出申请，填写《印章废止申请表》，经学校办公室审核，报学校分管领导批准后，予以废止。

2.废止的印章应及时交回学校办公室统一封存或销毁，并在印章管理台账中注明废止日期。

3.严禁任何部门或个人擅自销毁印章。

印章、印鉴的保管

保管人员职责

1.负责印章、印鉴的日常保管，确保印章、印鉴安全存放，防止丢失、损坏或被盗用。

2.严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章、印鉴，对每一次用印情况进行详细登记。

3.不得擅自将印章、印鉴交他人保管或使用，如遇特殊情况需要委托他人代管，必须经部门负责人批准，并办理书面委托手续。

4.发现印章、印鉴丢失或被盗用，应立即向部门负责人报告，并采取相应的补救措施。

保管要求

1.学校公章、党委印章、行政印章应存放在保险柜中，并由专人负责保管。

2.部门印章、专用印章应存放在安全可靠的地方，如文件柜、抽屉等，并加锁保管。

3.印章、印鉴保管人员应定期对印章、印鉴进行检查，确保印章、印鉴清晰、完好。

4.如遇印章、印鉴损坏，应及时报告部门负责人，并申请重新刻制。

印章、印鉴的使用

使用范围

1.学校公章主要用于学校对外发布的重要文件、信函、合同、协议等；代表学校签署的各类证明材料；学校向上级主管部门报送的文件等。

2.学校党委印章主要用于学校党委相关文件、决议、通知等的盖章。

3.学校行政印章主要用于学校行政事务相关文件、通知、报告、报表等的盖章。

4.部门印章主要用于本部门业务范围内的文件、报表、证明等的盖章。

5.专用印章应严格按照其规定的使用范围使用，如财务专用章用于财务收支、结算等业务；合同专用章用于签订各类经济合同等。

使用流程

1.申请：使用印章、印鉴的部门或个人应填写《用印申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经部门负责人签字确认。

2.审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：

涉及学校重大事项、重要文件、合同协议等用印，需经学校主要领导批准。

涉及学校一般行政事务、业务文件等用印，需经学校分管领导批准。

涉及部门业务范围内的文件、报表等用印，需经部门负责人批准。

3.用印：印章、印鉴保管人员在审核《用印申请表》及相关审批手续齐全后，方可在用印文件上加盖印章、印鉴，并在用印登记表上详细记录用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。

4.登记：用印完毕后，用印人应及