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存货保险成本管理制度

总则

目的

为加强公司存货保险成本管理，规范存货保险成本核算，确保存货资产安全，降低存货保险成本，提高公司经济效益，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司总部及所属各分支机构的存货保险成本管理。

基本原则

1.合法性原则：存货保险成本管理应符合国家有关法律法规和财务制度的规定。

2.准确性原则：存货保险成本核算应准确、及时、完整，如实反映存货保险成本的发生情况。

3.效益性原则：在保证存货资产安全的前提下，合理控制存货保险成本，提高保险资金使用效益。

4.全面性原则：存货保险成本管理应涵盖存货保险业务的全过程，包括保险方案制定、保险费支付、理赔管理等。

存货保险成本管理职责

公司管理层

1.负责审批存货保险成本管理制度和年度存货保险计划。

2.监督存货保险成本管理工作的执行情况，对重大存货保险成本事项进行决策。

财务部门

1.负责制定存货保险成本核算办法，组织实施存货保险成本核算工作。

2.审核存货保险费用支出，编制存货保险成本报表，定期进行存货保险成本分析。

3.参与存货保险方案的制定和评估，提供财务专业意见。

采购部门

1.负责提出存货保险需求，参与存货保险方案的制定和谈判。

2.协助财务部门审核存货保险费用支出，提供采购相关信息。

仓储部门

1.负责存货的保管和盘点工作，确保存货安全。

2.配合财务部门进行存货保险成本核算，提供存货数量、存储地点等信息。

3.及时报告存货损失情况，协助理赔工作。

风险管理部门

1.负责制定存货风险管理策略，评估存货风险状况。

2.组织开展存货保险方案的制定、招标、谈判等工作。

3.跟踪保险合同执行情况，协调处理理赔事宜。

存货保险方案制定

风险评估

1.风险管理部门应定期对公司存货进行风险评估，识别可能面临的风险，如火灾、水灾、盗窃、自然灾害等。

2.根据风险评估结果，确定需要投保的存货范围、保险金额和保险期限。

保险方案选择

1.风险管理部门应根据公司存货风险状况和保险需求，制定多个保险方案供公司管理层选择。

2.保险方案应包括保险条款、保险费率、保险责任范围、理赔程序等内容。

3.财务部门应参与保险方案的评估，从成本效益角度对保险方案进行分析。

保险合同签订

1.经公司管理层批准后，风险管理部门负责与保险公司签订保险合同。

2.签订保险合同前，应仔细审查保险条款，确保合同条款符合公司利益和风险管理要求。

3.保险合同签订后，应及时将合同副本提交财务部门备案。

存货保险费用支付

费用预算编制

1.财务部门应根据年度存货保险计划，编制存货保险费用预算。

2.存货保险费用预算应包括保险费、附加险费用、保险代理费等。

3.费用预算应经公司管理层审批后执行。

费用支付审核

1.财务部门应按照保险合同约定，审核存货保险费用支付申请。

2.审核内容包括保险合同条款、支付金额、支付时间等。

3.对于不符合合同约定的支付申请，财务部门应及时与相关部门沟通，要求其补充或更正相关信息。

费用支付流程

1.仓储部门或其他相关部门根据存货保险需求，填写保险费用支付申请单，并提交给财务部门。

2.财务部门审核通过后，按照公司资金支付流程进行支付。

3.支付完成后，财务部门应及时登记入账，并将支付凭证复印件提交给风险管理部门备案。

存货保险理赔管理

损失报告

1.发生存货损失后，仓储部门应立即通知风险管理部门和财务部门。

2.通知内容应包括损失发生的时间、地点、原因、损失情况等。

3.风险管理部门应及时对损失情况进行初步核实，并向保险公司报案。

理赔资料准备

1.风险管理部门应组织相关部门收集理赔所需资料，包括保险合同、损失清单、发票、检验报告、事故证明等。

2.理赔资料应真实、完整、有效，能够证明损失的发生和损失金额。

3.财务部门应协助风险管理部门审核理赔资料，确保理赔金额的准确性。

理赔谈判与处理

1.风险管理部门负责与保险公司进行理赔谈判，争取最大程度的赔偿。

2.在理赔谈判过程中，应坚持合法、合理、公正的原则，维护公司利益。

3.对于保险公司的理赔决定，如无异议，应及时办理理赔手续；如有异议，应通过协商或法律途径解决。

理赔款项管理

1.财务部门负责接收保险公司支付的理赔款项，并进行账务处理。

2.理赔款项应按照公司财务制度的规定进行核算和管理，确保专款专用。

3.对于因存货损失获得的保险赔偿，应冲减相应的存货账面价值或成本费用。

存货保险成本核算

核算方法

1.存货保险成本应按照权责发