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培训公共设施管理制度

总则

1.目的

为了加强公司培训公共设施的管理，确保设施的正常使用，提高培训资源的利用效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有培训公共设施的管理，包括但不限于培训教室、会议室、多媒体设备、办公桌椅、文件柜等。

3.管理原则

统一管理原则：培训公共设施由公司指定部门统一管理，确保设施的合理配置和有效使用。

责任到人原则：明确设施使用部门和个人的管理责任，做到谁使用、谁负责。

维护保养原则：定期对设施进行维护保养，确保设施处于良好的运行状态。

节约使用原则：倡导节约使用培训公共设施，避免资源浪费。

管理职责

1.行政管理部门

负责培训公共设施的统一规划、调配和管理。

制定培训公共设施的购置、更新计划，并组织实施。

定期对培训公共设施进行检查、维护和保养，确保设施的正常使用。

负责处理培训公共设施的报废、报损等相关事宜。

2.使用部门

负责本部门培训公共设施的日常使用和管理，指定专人负责设施的保管和维护。

按照规定的程序和要求使用培训公共设施，不得擅自更改设施的用途和性能。

发现设施损坏或故障时，及时向行政管理部门报告，并配合做好维修工作。

做好培训公共设施的清洁卫生工作，保持设施的整洁。

3.使用人员

按照操作规程正确使用培训公共设施，不得违规操作。

爱护培训公共设施，不得故意损坏或丢失设施。

使用完毕后，及时清理设施，将其归位，并做好设施的交接工作。

设施购置与配置

1.购置计划

行政管理部门根据公司培训需求和设施使用情况，每年制定培训公共设施购置计划。

购置计划应包括设施名称、规格型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批。

2.采购流程

经审批后的购置计划，由行政管理部门按照公司采购制度组织采购。

采购过程中，应严格按照规定的程序进行招标、询价、比价等，确保采购的设施质量可靠、价格合理。

采购完成后，行政管理部门应及时组织验收，确保设施符合采购要求。

3.配置原则

根据培训课程的性质和规模，合理配置培训公共设施。

优先满足重点培训项目和日常培训的需求，确保设施的有效利用。

注重设施的配套性和兼容性，提高设施的整体使用效率。

设施使用与管理

1.使用申请

使用部门如需使用培训公共设施，应提前填写《培训公共设施使用申请表》，注明使用时间、地点、设施名称及数量等信息，并提交行政管理部门审批。

行政管理部门应根据设施的使用情况和申请部门的需求，及时给予审批回复。

2.使用安排

经审批同意后，行政管理部门负责根据申请部门的需求，合理安排培训公共设施的使用时间和地点，并通知相关部门和人员。

使用部门应按照行政管理部门的安排，按时使用培训公共设施，不得擅自更改使用时间和地点。

3.使用登记

使用人员在使用培训公共设施前，应到行政管理部门办理使用登记手续，领取设施使用清单，并签字确认。

使用人员应按照设施使用清单上的内容，认真检查设施的数量和完好情况，如有问题应及时向行政管理部门反映。

4.使用规范

使用人员应严格按照操作规程使用培训公共设施，不得违规操作。

不得擅自拆卸、改装培训公共设施，如需对设施进行调整或维修，应提前向行政管理部门申请。

使用过程中，应注意节约能源，合理使用照明、空调等设备。

保持培训公共设施的整洁卫生，不得在设施上乱涂乱画、张贴广告等。

5.使用监督

行政管理部门应定期对培训公共设施的使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促使用部门和人员进行整改。

使用部门应配合行政管理部门的检查和监督工作，如实提供设施使用情况的相关信息。

设施维护与保养

1.维护保养计划

行政管理部门应根据培训公共设施的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划。

维护保养计划应包括设施名称、维护保养内容、维护保养时间、责任人等信息。

2.日常维护

使用人员在使用培训公共设施后，应及时清理设施，保持设施的整洁。

发现设施有故障或损坏时，应及时向行政管理部门报告，并填写《培训公共设施维修申请表》。

行政管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。

3.定期保养

行政管理部门应按照维护保养计划，定期组织对培训公共设施进行保养。

保养内容包括设施的清洁、润滑、紧固、调试等，确保设施的性能良好。

定期保养完成后，应填写《培训公共设施保养记录》。

4.维修管理

对于一般性故障，维修人员应及时进行维修，确保设施尽快恢复正常使用。

对于较为复杂的故障或需要更换零部件的情况，维修人员应及时向行政管理部门报告，并提出维修方案和预算