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城投公司印章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强城投公司印章管理，维护公司印章的权威性和严肃性，保障公司合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于城投公司总部及所属各部门、各子公司、各分支机构（以下统称“公司”）。

（三）印章种类

1.公司公章：代表公司对外行使权力、承担责任的具有最高效力的印章。

2.法定代表人章：用于特定的公司事务，如银行结算等。

3.合同专用章：专门用于签订各类合同。

4.财务专用章：用于公司财务核算、资金收付等财务相关事务。

5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部文件等。

6.分支机构章：各分支机构刻制的印章，用于分支机构相关业务。

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章由公司办公室统一负责办理刻制手续。

2.部门章由各部门提出申请，经部门负责人签字、分管领导审批后，报公司办公室统一刻制。

3.分支机构章由分支机构提出申请，经分支机构负责人签字、公司分管领导审批后，报公司办公室统一刻制。

4.印章刻制必须选择具有公安部门核发《特种行业许可证》的正规印章刻制单位，确保印章质量和安全性。

（二）印章启用

1.新刻印章启用前，公司办公室应填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、刻制日期、启用日期、使用范围等信息，经公司法定代表人签字批准后，方可启用。

2.印章启用时，公司办公室应留存印模，并将印模分发给相关部门和人员备案。同时，应在公司内部发布印章启用通知，明确印章的使用规定和注意事项。

三、印章的保管

（一）保管原则

1.实行专人保管制度，确保印章安全。

2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交他人保管或使用。

（二）保管职责

1.公司公章：由公司办公室主任指定专人保管。

2.法定代表人章：由法定代表人指定专人保管，或由公司办公室主任指定专人保管，具体由法定代表人决定。

3.合同专用章：由公司合同管理部门指定专人保管。

4.财务专用章：由公司财务部门指定专人保管。

5.部门章：由各部门负责人指定专人保管。

6.分支机构章：由分支机构负责人指定专人保管。

（三）保管要求

1.印章保管人员应将印章存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并妥善保管钥匙。

2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需预盖印章的，必须经公司法定代表人或其授权人批准，并在使用登记本上详细记录用途、份数、编号等信息。

3.印章保管人员因事请假或离职时，应及时办理印章交接手续，确保印章安全。交接手续应填写《印章交接登记表》，由交接双方及监交人签字确认。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.公司公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、报表等；代表公司签署的各类法律文件；公司法定代表人授权的其他事项。

2.法定代表人章：用于特定的公司事务，如银行结算、支票签发等。

3.合同专用章：用于签订各类合同。

4.财务专用章：用于公司财务核算、资金收付等财务相关事务。

5.部门章：用于部门内部文件、通知、报表等；部门与其他部门之间的工作联系；部门负责人授权的其他事项。

6.分支机构章：用于分支机构相关业务文件、通知、报表等；分支机构与其他单位之间的工作联系；分支机构负责人授权的其他事项。

（二）使用流程

1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细注明使用日期、印章名称、使用事由、文件名称及编号、用印份数等信息，并签字或盖章。

2.审批：

一般事项：由部门负责人审核签字后，报分管领导审批。

重要事项：由部门负责人审核签字后，报分管领导审核，再报公司法定代表人审批。

涉及财务、合同等重大事项：必须经公司法定代表人或其授权人审批。

3.用印：印章保管人员在审核《印章使用申请表》审批手续齐全后，方可在规定的位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印日期、印章名称、文件名称及编号、用印份数、申请人等信息。

4.留存：用印完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》与相关文件一起留存归档，以备查阅。

（三）使用限制

1.严禁未经审批擅自使用印章。

2.严禁在与公司业务无关的文件、材料上加盖印章。

3.严禁将印章外借他人使用。如因特殊情况确需外借的，必须经公司法定代表人或其授权人批准，并办理相关借用手续。借用期限不得超过规定时间，借用期间印章保管责任仍由原保管人员承担。

4.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需预盖印章的，必须经公司法定代表人或其授权人批准，并在使