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场馆户外桌椅管理制度

一、总则

1.目的

为加强场馆户外桌椅的管理，确保桌椅的正常使用，延长使用寿命，维护场馆的良好形象，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有场馆内及户外区域配备的桌椅。

3.管理职责

行政部门负责场馆户外桌椅的统一采购、调配、维修、保养及报废处理等工作。

各使用部门负责本部门所使用桌椅的日常管理，包括正确使用、定期清洁、发现问题及时反馈等。

二、桌椅采购与配置

1.采购原则

根据场馆的实际使用需求和规划，选择质量可靠、款式合适、价格合理的桌椅产品。

优先考虑环保、耐用、易清洁和维护的材料及设计。

2.采购流程

使用部门根据业务需要，提前填写《桌椅采购申请表》，详细说明所需桌椅的规格、数量、用途等信息，提交至行政部门。

行政部门对申请表进行审核，结合场馆实际情况和预算安排，确定采购计划。

行政部门通过市场调研、招标等方式选择供应商，签订采购合同。

桌椅到货后，行政部门组织相关人员进行验收，检查桌椅的数量、规格、质量等是否符合合同要求。验收合格后，办理入库手续。

3.配置标准

根据场馆的功能区域和使用人数，合理配置桌椅数量和类型。例如，在活动场地按照预计参会人数配置足够数量的舒适座椅；在休闲区域根据空间大小和布局设置适量的桌椅组合。

确保桌椅的配置与场馆整体风格相协调，提升场馆的美观度和舒适度。

三、桌椅使用与保管

1.使用规范

使用人员应按照桌椅的设计用途正确使用，不得随意改变其结构或用途。

严禁在桌椅上刻划、涂写、粘贴物品，保持桌椅表面清洁。

搬动桌椅时要轻抬轻放，避免碰撞和损坏。

不得将桌椅挪作私用或带出场馆区域。

在使用过程中如发现桌椅有损坏或故障，应及时停止使用，并向行政部门报告。

2.保管责任

各使用部门负责本部门所使用桌椅的日常保管工作，指定专人负责管理。

桌椅应放置在指定的位置，摆放整齐有序，不得随意堆放或占用通道。

对于露天放置的桌椅，在恶劣天气（如暴雨、大风等）来临前，使用部门应采取相应的防护措施，如遮盖雨布、固定桌椅等，防止桌椅受损。

长期不使用的桌椅，应集中存放，并做好防护措施，避免灰尘、受潮等影响。

四、桌椅清洁与维护

1.清洁频率

定期对桌椅进行清洁，保持其干净整洁。室内桌椅每周至少清洁一次，户外桌椅根据使用情况和环境状况，增加清洁频率，一般每周不少于两次。

在重大活动前后或使用频率较高的时间段，应及时进行清洁消毒。

2.清洁标准

桌面应擦拭干净，无污渍、水渍、灰尘等，保持光洁。

椅面、椅背及扶手应清洁到位，无明显污垢、破损。

桌椅的框架、腿部等部位应擦拭干净，无锈迹、杂物。

对于有特殊污渍或难以清洁的部位，应使用适当的清洁剂进行处理，但要注意避免对桌椅材质造成损害。

3.维护保养

行政部门定期对桌椅进行检查和维护，及时发现并处理桌椅存在的问题。

对于桌椅的松动部件，如螺丝、螺母等，应及时拧紧；对于磨损严重的部件，应及时更换。

定期对桌椅进行润滑保养，如对桌椅的活动关节涂抹适量的润滑油，确保其灵活转动。

根据桌椅的材质和使用情况，定期进行保养处理，如木质桌椅可定期涂抹防护油，防止干裂；金属桌椅可进行防锈处理。

五、桌椅维修与更换

1.维修流程

使用人员发现桌椅有损坏时，应及时填写《桌椅维修申请表》，详细描述损坏情况及所在位置，提交至行政部门。

行政部门接到维修申请后，安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和所需材料。

维修人员根据维修方案进行维修，维修过程中要做好记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。

维修完成后，使用人员对维修情况进行验收，确认维修合格后在申请表上签字。

行政部门对维修记录进行整理归档，以便日后查询和统计。

2.更换标准

对于损坏严重、无法修复或维修成本过高的桌椅，经行政部门评估后，可进行更换。

更换桌椅时，应遵循与原桌椅相同或相近的规格、款式和质量标准，确保与场馆整体环境相匹配。

新更换的桌椅应进行验收，合格后方可投入使用。同时，要及时更新相关资产记录。

六、桌椅盘点与清查

1.盘点周期

行政部门每年至少组织一次桌椅的全面盘点工作，确保账实相符。

在特殊情况下，如场馆改造、资产审计等，可根据需要临时增加盘点次数。

2.盘点内容

核对桌椅的数量、规格、型号是否与资产记录一致。

检查桌椅的使用状况，包括是否有损坏、丢失等情况。

确认桌椅的存放位置是否正确。

3.清查结果处理

对于盘点过程中发现的账实不符情况，行政部门应及时查明原因，编制《桌椅盘点差异报告》。

如因人为损坏、丢失