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培训机构离职管理制度

总则

一、目的

为规范培训机构员工的离职行为，明确离职手续及相关责任，保障机构的正常运营和员工的合法权益，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本培训机构内所有正式员工、试用期员工及兼职员工（如有）的离职管理。

三、离职类型

1.正常离职

员工因个人发展、合同期满等原因主动提出离职，且按照规定办理离职手续的行为。

2.辞退离职

机构因员工违反规章制度、工作绩效不佳等原因，依法解除与员工的劳动合同的行为。

3.协商离职

机构与员工双方协商一致，解除劳动合同的行为。

四、离职办理流程

1.员工提出离职申请

（1）正常离职：员工应提前[X]天（试用期员工提前[X]天）向所在部门负责人提交书面离职申请，说明离职原因、离职时间等相关事项。

（2）辞退离职：机构根据相关规定和程序，向员工发出辞退通知，告知其离职原因和离职时间。

（3）协商离职：机构与员工双方协商一致后，由员工提交书面离职申请，说明离职原因和离职时间。

2.部门负责人审批

部门负责人应在收到员工离职申请后的[X]个工作日内，对离职申请进行审批，并签署意见。如部门负责人同意离职，应将离职申请提交至人力资源部；如不同意离职，应与员工进行沟通，了解其离职原因，并尽力挽留。

3.人力资源部审核

人力资源部应在收到离职申请后的[X]个工作日内，对离职申请进行审核，包括离职手续的完整性、离职原因的合理性等方面。如审核通过，应将离职申请提交至相关领导审批；如审核不通过，应与员工和部门负责人进行沟通，了解情况并提出处理意见。

4.相关领导审批

相关领导应在收到离职申请后的[X]个工作日内，对离职申请进行审批，并签署意见。如审批通过，应将离职申请提交至人力资源部；如审批不通过，应与员工和部门负责人进行沟通，了解情况并提出处理意见。

5.离职手续办理

（1）工作交接

员工在离职前应完成工作交接，将工作内容、客户信息、项目进度等相关事项交接给指定的人员，并填写工作交接清单。工作交接清单应由交接双方签字确认，并由部门负责人审核签字。

（2）财务结算

员工应在离职前结清所有财务账目，包括工资、奖金、报销费用等。如员工有欠款或未结清的财务事项，应在离职前予以处理。

（3）物品归还

员工应在离职前归还所有机构的物品，包括办公用品、培训资料、工作证件等。如员工有未归还的物品，应在离职前予以归还。

（4）离职手续办理完毕后，人力资源部应在[X]个工作日内为员工办理离职手续，包括解除劳动合同、开具离职证明等。

五、离职手续办理的责任

1.员工的责任

（1）员工应按照规定的离职流程办理离职手续，如因个人原因未办理离职手续或未办理完毕离职手续而擅自离职的，视为旷工，机构将按照相关规定进行处理。

（2）员工应如实填写离职申请和工作交接清单，如因填写虚假信息而给机构造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

（3）员工应在离职前完成工作交接和财务结算等相关事项，如因未完成相关事项而给机构造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.部门负责人的责任

（1）部门负责人应及时审批员工的离职申请，并协助员工办理离职手续。如因部门负责人原因导致员工离职手续办理延误的，应承担相应的责任。

（2）部门负责人应监督员工的工作交接情况，确保员工的工作交接顺利完成。如因部门负责人原因导致员工工作交接不顺利或出现工作失误的，应承担相应的责任。

（3）部门负责人应及时与人力资源部沟通员工的离职情况，如因部门负责人原因导致人力资源部对员工离职情况了解不及时或出现错误的，应承担相应的责任。

3.人力资源部的责任

（1）人力资源部应及时审核员工的离职申请，确保离职手续的完整性和合规性。如因人力资源部原因导致员工离职手续办理延误或出现错误的，应承担相应的责任。

（2）人力资源部应协助员工办理离职手续，包括提供相关的离职表格和资料、解答员工的疑问等。如因人力资源部原因导致员工离职手续办理不顺利或出现错误的，应承担相应的责任。

（3）人力资源部应及时更新员工的离职信息，包括劳动合同解除情况、离职证明开具情况等。如因人力资源部原因导致员工离职信息更新不及时或出现错误的，应承担相应的责任。

离职后的相关事宜

一、离职手续的后续处理

1.人力资源部应在员工离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，将离职申请、工作交接清单、财务结算清单等相关资料归档保存，以备查阅。

2.人力资源部应在员工离职后的[X]个工作日内，将员工的离职信息通知相关部门，包括财务部门、教学部门、市场部门等，以便相关部门做好后续工作安排。

二、离职员工的档案管理

1.人力资源部应