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商场促销分级管理制度
总则
目的
本制度旨在规范商场促销活动的管理,确保促销活动的有序开展,提高促销效果,增强商场的市场竞争力,同时保障消费者的合法权益,特制定本分级管理制度。
适用范围
本制度适用于商场内所有商家举办的促销活动,包括但不限于节假日促销、店庆促销、新品推广促销等各类促销形式。
基本原则
1.合法性原则:促销活动必须符合国家法律法规及相关政策要求,不得进行不正当竞争或欺诈消费者的行为。
2.诚信原则:商家应秉持诚信经营理念,如实宣传促销内容,不得虚假宣传、误导消费者。
3.分级管理原则:根据促销活动的规模、影响力、风险程度等因素,对促销活动进行分级管理,实施不同的审批流程和监管措施。
4.消费者权益保护原则:充分保障消费者在促销活动中的知情权、选择权、公平交易权等合法权益,提供优质的商品和服务。
促销活动分级标准
一级促销活动
1.活动规模:预计参与人数超过[X]人,或活动覆盖商场多个楼层及大量主力商家。
2.活动影响力:活动具有较高的社会关注度,可能引发媒体报道或成为行业焦点。
3.活动形式:涉及大型主题活动、跨品牌联合促销、高额满减或折扣力度较大等。
4.活动风险:可能对商场秩序、安全、财务状况等产生较大影响,如存在人群拥挤、财务风险等。
二级促销活动
1.活动规模:预计参与人数在[X][X]人之间,或活动覆盖商场部分楼层及较多商家。
2.活动影响力:活动在一定范围内有较高的知晓度,可能吸引周边区域消费者。
3.活动形式:包括中型主题活动、品牌独家促销、中等额度满减或折扣等。
4.活动风险:对商场秩序、安全、财务状况等有一定影响,需采取相应措施防范风险。
三级促销活动
1.活动规模:预计参与人数少于[X]人,活动覆盖商场个别区域或少数商家。
2.活动影响力:活动主要面向商场周边或特定消费群体,知晓度相对较低。
3.活动形式:常规的店内促销、小型满减或折扣活动等。
4.活动风险:对商场影响较小,风险可控。
促销活动申报流程
商家申请
1.商家举办促销活动前,需提前[X]个工作日向商场管理部门提交《促销活动申请表》,详细说明活动的基本信息,包括活动主题、时间、地点、形式、内容、预计参与人数、促销力度等。
2.同时,附上活动宣传方案、安全保障措施、应急预案等相关资料。
初步审核
1.商场管理部门收到商家申请后,在[X]个工作日内进行初步审核。审核内容包括活动是否符合商场整体规划、是否符合分级标准、宣传内容是否合规等。
2.对于不符合要求的申请,及时通知商家并说明原因,要求商家进行修改或补充资料后重新提交。
分级审批
1.一级促销活动:经初步审核通过后,提交商场管理层进行审批。商场管理层在[X]个工作日内做出审批决定,并将审批结果通知商家。
2.二级促销活动:由商场管理部门负责人进行审批,审批时间为[X]个工作日。
3.三级促销活动:由商场管理部门指定专人进行审批,审批时间为[X]个工作日。
备案存档
1.促销活动经审批通过后,商家需在活动开始前[X]个工作日将最终确定的活动方案、宣传资料等提交商场管理部门备案。
2.商场管理部门对备案资料进行整理存档,以备后续查阅。
促销活动执行管理
宣传管理
1.商家的促销活动宣传内容必须真实、准确、清晰,不得含有虚假、夸大、误导性信息。宣传资料需提前提交商场管理部门审核,审核通过后方可发布。
2.商场管理部门有权对商家的宣传活动进行监督检查,如发现违规宣传行为,责令商家立即停止,并依法依规进行处理。
3.鼓励商家通过多种渠道进行宣传,但不得在商场外进行未经许可的大规模宣传活动,影响商场周边环境和秩序。
现场管理
1.商家应按照申请的活动方案组织实施促销活动,确保活动现场秩序良好。在活动现场设置明显的指示标识、安全警示标志等,保障消费者的人身安全和财产安全。
2.商场管理部门安排专人对活动现场进行巡查,及时发现和解决问题。对于可能出现的人群拥挤、突发事件等情况,商家应提前制定应急预案,并配合商场管理部门做好应急处置工作。
3.活动现场的商品陈列应整齐有序,不得随意堆放或占用公共通道。促销商品应明码标价,不得进行价格欺诈。
售后服务管理
1.商家应严格履行售后服务承诺,按照国家相关法律法规和商场的规定,为消费者提供退换货、维修保养等售后服务。
2.在促销活动期间,商家应安排足够的工作人员处理消费者的售后问题,确保消费者的合理诉求得到及时解决。
3.商场管理部门负责协调处理消费者与商家之间的售后纠纷,对于消费者的投诉和建议,及时反馈给商家并督促其整改。
促销活动监督与评估
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