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商务公司手机管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司手机管理，规范员工手机使用行为，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.管理原则

遵循合法合规、安全保密、规范有序、高效便捷的原则，在保障公司利益和信息安全的前提下，合理满足员工工作与生活需求。

二、手机配备与使用

1.手机配备

根据工作需要，公司为部分岗位员工配备工作手机。配备标准及范围由公司管理层根据业务需求确定。

员工因工作调动、离职等原因不再需要使用工作手机时，应及时将手机交回公司。

2.使用要求

工作手机仅限用于工作相关事宜，不得用于个人娱乐、违法违规等非工作用途。

员工应妥善保管工作手机，不得擅自转借他人使用。如因特殊情况需要转借，须经上级领导批准。

使用工作手机时应保持通讯畅通，及时接听公司及客户的电话、回复信息。因未及时接听或回复导致工作延误的，责任由相关员工承担。

员工在使用工作手机过程中，应遵守国家法律法规及公司各项规章制度，不得利用手机从事损害公司利益、泄露公司机密等行为。

三、公司信息安全管理

1.信息存储

工作手机中的公司文件、资料、数据等应妥善存储，不得随意删除或更改。如需备份，应按照公司规定的方式和时间进行备份。

严禁在工作手机中存储涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息。如因工作需要必须存储，应采取加密等安全措施，并严格遵守公司保密制度。

2.信息传输

通过工作手机传输公司信息时，应确保传输渠道的安全性，避免信息泄露。严禁使用非公司指定的通讯工具传输公司机密信息。

在使用工作手机进行文件传输、邮件发送等操作时，应仔细核对接收方信息，确保信息准确无误地发送给指定人员。

3.信息安全意识培训

公司定期组织员工参加信息安全意识培训，提高员工对手机信息安全的重视程度和防范能力。

员工应积极参加公司组织的信息安全培训，了解信息安全知识和技能，掌握手机信息安全防范措施。

四、费用管理

1.费用标准

公司为配备工作手机的员工提供相应的话费补贴，补贴标准根据岗位性质和工作需求确定。

话费补贴仅限用于工作手机的通讯费用支出，不得挪作他用。

2.费用报销

员工应按照公司财务制度规定，每月及时提交工作手机话费报销凭证。报销凭证应真实、合法、有效，不得弄虚作假。

财务部门对员工提交的话费报销凭证进行审核，审核通过后按照公司规定进行报销。如发现报销凭证不符合要求或存在虚假报销行为，公司将不予报销，并追究相关员工的责任。

五、手机维修与保养

1.维修管理

工作手机出现故障时，员工应及时向公司行政部门报告。行政部门根据手机故障情况，联系指定的维修服务商进行维修。

在维修工作手机过程中，员工应配合维修人员提供必要的信息和协助，确保维修工作顺利进行。

维修费用由公司承担，但因员工个人原因导致手机损坏的，维修费用由员工自行承担。

2.保养要求

员工应定期对工作手机进行清洁和保养，保持手机外观整洁、性能良好。

避免工作手机受到碰撞、摔落、进水等损坏情况。如因员工个人疏忽导致手机损坏，应及时采取措施进行修复，并承担相应的维修费用。

六、违规处理

1.违规行为界定

以下行为属于违反本手机管理制度的违规行为：

将工作手机用于个人娱乐、违法违规等非工作用途；

擅自转借工作手机给他人使用；

未及时接听或回复公司及客户电话、信息，导致工作延误；

泄露公司机密信息；

未按照公司规定存储、传输公司信息；

虚假报销工作手机话费；

因个人原因导致工作手机损坏，未承担相应维修费用；

其他违反本制度的行为。

2.处理措施

对于首次违反本制度的员工，公司将给予口头警告，并责令其立即改正。

对于多次违反本制度或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予书面警告、罚款、降职、辞退等处理措施。

因员工违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究其赔偿责任。

七、附则

1.制度解释权

本制度由公司人事总监负责解释。

2.制度修订

本制度将根据公司业务发展、法律法规变化等情况适时进行修订。修订后的制度将及时通知全体员工。

3.生效日期

本制度自发布之日起生效实施。

[公司名称]

[具体日期]