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商场会议安全管理制度

一、总则

（一）目的

为加强商场会议期间的安全管理，确保参会人员的人身安全和会议的顺利进行，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于在商场内举办的各类会议，包括但不限于公司内部会议、供应商会议、客户会议等。

（三）基本原则

1.安全第一原则：始终将参会人员的安全放在首位，预防为主，防患未然。

2.全面管理原则：对会议全过程进行安全管理，涵盖会议筹备、组织、实施及结束后的各个环节。

3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在会议安全管理中的职责，做到责任到人。

二、会议筹备阶段安全管理

（一）会议场地选择

1.优先选择安全设施完善、疏散通道畅通的场地。场地应具备良好的通风、照明条件，消防设施齐全且能正常使用。

2.对选定的场地进行实地考察，检查其电气设备、消防设备、应急照明等是否符合安全标准。如发现安全隐患，应及时与场地管理方沟通整改，整改合格后方可确定使用。

（二）会议通知

1.在会议通知中明确会议的安全要求，如遵守会场秩序、不得携带易燃易爆物品等。

2.告知参会人员会议场地的具体位置、周边交通情况以及紧急疏散通道的位置和标识。

（三）人员安排

1.设立会议安全负责人，负责会议期间的安全管理工作。安全负责人应具备一定的安全管理知识和应急处理能力。

2.根据会议规模和安全需求，合理安排安保人员。安保人员应提前熟悉会议场地，明确各自的岗位职责。

（四）物资准备

1.配备必要的安全物资，如灭火器、急救箱、应急照明设备等，并确保其处于良好的备用状态。

2.根据会议人数准备足够数量的一次性水杯、瓶装水等，避免因人员拥挤取水导致安全事故。

三、会议组织阶段安全管理

（一）入场管理

1.在会议入口处设置安检通道，对参会人员及其携带的物品进行安全检查。严禁携带管制刀具、易燃易爆物品、危险化学品等进入会场。

2.对参会人员进行身份核实，确保参会人员与会议通知名单一致，防止无关人员进入会场。

（二）会场秩序维护

1.安保人员应在会场内进行巡逻，及时发现和处理各类安全问题。提醒参会人员遵守会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。

2.保持会场通道畅通，严禁在通道内堆放杂物。如因会议需要摆放展示架、设备等，应确保不影响人员疏散。

（三）设备设施管理

1.安排专人负责会议期间电气设备、音响设备、投影仪等的操作和维护，确保设备正常运行，避免因设备故障引发安全事故。

2.对临时搭建的舞台、展示架等进行安全检查，确保其结构稳固，连接可靠。在使用过程中，严禁超载或进行危险作业。

（四）餐饮管理

1.如需在会议期间提供餐饮服务，应选择具备合法资质的餐饮供应商。餐饮供应商应遵守食品安全相关规定，确保食品卫生安全。

2.合理安排餐饮供应时间和方式，避免人员集中就餐导致拥挤。在餐饮区域设置明显的指示标识，引导人员有序就餐。

四、会议期间应急管理

（一）应急预案制定

1.针对可能出现的火灾、地震、人员突发疾病等安全事故，制定详细的应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。

2.定期对应急预案进行演练，确保相关人员熟悉应急处置流程，能够在事故发生时迅速、有效地采取应对措施。

（二）火灾应急处置

1.一旦发生火灾，现场人员应立即拨打“119”报警电话，并向会议安全负责人报告。

2.安保人员应迅速组织参会人员按照预定的疏散路线进行疏散，确保人员安全撤离会场。疏散过程中，要注意引导人员，避免拥挤、踩踏事故的发生。

3.使用现场配备的灭火器、消火栓等消防器材进行初期灭火，控制火势蔓延。

（三）地震应急处置

1.感觉到地震发生时，会议安全负责人应立即通过广播、呼喊等方式通知参会人员保持冷静，不要惊慌。

2.组织参会人员迅速躲在桌子、椅子等坚固家具的下面或旁边，用手或其他物品保护头部，避免被掉落的物品砸伤。

3.地震停止后，按照预定的疏散路线有序撤离会场，到安全地带集合。

（四）人员突发疾病应急处置

1.如发现参会人员突发疾病，现场人员应立即通知会议安全负责人，并拨打“120”急救电话。

2.在等待急救人员到来的过程中，如有必要，可对患者进行简单的急救处理，如心肺复苏、止血包扎等。

3.配合急救人员将患者送往附近医院进行救治，并及时通知患者家属。

五、会议结束后安全管理

（一）场地清理

1.会议结束后，组织人员对会场进行清理，检查是否有遗留的物品和设备。

2.关闭电气设备、照明设备等，确保场地安全。

（二）设备设施检查

1.对会议期间使用的设备设施进行检查，如发现损坏或故障，及时进行维修或更换。

2.整理和归