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员工开车出差管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司员工开车出差管理，规范出差行为，确保出差工作顺利进行，保障员工人身安全，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司因工作需要开车出差的全体员工。

3.基本原则

（1）安全第一原则。员工开车出差必须把安全放在首位，严格遵守交通法规，确保行车安全。

（2）高效工作原则。合理安排出差行程，提高工作效率，按时完成出差任务。

（3）规范管理原则。对开车出差的各个环节进行规范管理，确保出差工作有序进行。

二、出差申请与审批

1.出差申请

员工因工作需要开车出差，应提前填写《出差申请表》，详细注明出差事由、目的地、预计出差时间、驾驶车辆信息等内容。

2.审批流程

（1）部门负责人对员工的出差申请进行审核，签署意见后报分管领导审批。

（2）分管领导根据工作情况和实际需要进行审批，同意后方可出差。

（3）《出差申请表》经审批后，交行政部门备案。

三、车辆准备

1.车辆检查

（1）出差前，驾驶员应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、冷却液、灯光、喇叭等，确保车辆性能良好。

（2）检查随车工具、备胎、灭火器等是否齐全有效。

2.车辆保养

（1）驾驶员应按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养，确保车辆处于最佳运行状态。

（2）如发现车辆存在故障或隐患，应及时维修，严禁车辆带故障上路。

3.车辆保险

（1）确保车辆保险在有效期内，涵盖交强险、商业险等必要险种。

（2）了解保险条款和理赔流程，以便在发生事故时能够及时处理。

四、行程安排

1.合理规划

驾驶员应根据出差任务和时间要求，合理规划行程路线，选择安全、便捷的道路行驶。

2.避免疲劳驾驶

（1）合理安排休息时间，避免连续长时间驾驶。每次连续驾驶时间不得超过4小时，累计驾驶时间不得超过8小时。

（2）在途中休息时，应选择安全可靠的休息场所，确保车辆安全。

3.遵守交通规则

严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、酒驾、疲劳驾驶等。

五、住宿安排

1.公司协议酒店

优先选择公司与酒店签订合作协议的酒店入住，以享受优惠价格和优质服务。

2.住宿标准

根据出差地区和工作需要，制定合理的住宿标准。员工应在标准范围内选择合适的酒店住宿。

3.住宿登记

入住酒店后，应及时办理住宿登记手续，并将酒店名称、房间号等信息告知公司行政部门。

六、费用报销

1.报销范围

（1）车辆燃油费、过路费、停车费等与出差相关的交通费用。

（2）符合公司规定的住宿费用。

（3）出差期间的餐饮补贴等费用。

2.报销流程

（1）员工出差结束后，应及时整理出差期间的费用发票，并填写《差旅费报销单》。

（2）将《差旅费报销单》及相关发票提交给部门负责人审核。

（3）部门负责人审核无误后，报分管领导审批。

（4）分管领导审批通过后，交财务部门报销。

3.报销标准

（1）燃油费：根据实际行驶里程和车辆油耗标准报销。

（2）过路费、停车费：凭有效票据实报销。

（3）住宿费用：按照公司规定的住宿标准报销。

（4）餐饮补贴：按照出差天数和公司规定的补贴标准发放。

七、安全管理

1.安全教育

（1）公司定期组织员工开车出差安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

（2）驾驶员应参加交通法规培训和安全驾驶培训，不断提高驾驶技能和安全意识。

2.应急处理

（1）驾驶员应熟悉车辆应急处理方法，如车辆突发故障、交通事故等。

（2）如发生交通事故，应立即停车，保护现场，及时报警，并通知公司相关部门。

（3）在确保安全的情况下，积极协助交警处理事故，配合保险公司进行理赔。

3.车辆安全

（1）出差期间，应妥善保管车辆，将车辆停放在安全可靠的停车场。

（2）如车辆发生被盗、损坏等情况，应及时报警，并通知公司相关部门。

八、出差纪律

1.遵守公司规定

员工开车出差期间应遵守公司的各项规章制度，不得擅自离岗、脱岗。

2.保守公司机密

严格保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密等信息。

3.廉洁自律

出差期间应廉洁自律，不得接受客户或其他单位的贿赂、礼品等。

九、考核与奖惩

1.考核

（1）行政部门定期对员工开车出差情况进行考核，考核内容包括出差任务完成情况、安全驾驶情况、费用报销情况等。

（2）考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖励等的重要依据。

2.奖励

（1）对开车出差表现优秀的员工，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。

（2）在安全