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因私出国备案管理制度

总则

一、目的

为规范公司因私出国（境）行为，加强对员工因私出国（境）的管理，保障公司的正常运营和利益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

三、管理原则

1.合法性原则：员工因私出国（境）应遵守国家法律法规和公司的相关规定，不得从事违法违纪活动。

2.必要性原则：员工因私出国（境）应具有合理的事由和必要性，不得因个人原因随意申请出国（境）。

3.报备原则：员工因私出国（境）应提前向公司报备，经公司批准后方可出国（境）。未经批准擅自出国（境）的，公司将视情况给予相应的处理。

4.安全原则：员工因私出国（境）应注意自身安全，遵守当地法律法规和风俗习惯，不得从事危害国家安全和公司利益的行为。

四、管理机构

1.公司人事行政部负责因私出国（境）备案管理的具体工作，包括制定管理制度、受理备案申请、审核备案材料、办理备案手续等。

2.公司总经理负责因私出国（境）备案的审批工作，对重大因私出国（境）事项进行决策。

3.公司其他部门应配合人事行政部做好因私出国（境）备案管理工作，提供必要的协助和支持。

备案申请

一、申请条件

1.员工因私出国（境）应具备以下条件：

具有中华人民共和国国籍；

持有有效的居民身份证；

未被依法追究刑事责任；

未被公司开除或解除劳动合同；

符合国家法律法规和公司的相关规定。

2.员工因私出国（境）的事由应符合以下要求：

探亲、访友；

旅游、观光；

商务考察、洽谈；

其他合理事由。

二、申请材料

1.《因私出国（境）备案申请表》（见附件1），应填写真实、准确、完整的个人信息和出国（境）事由等内容。

2.居民身份证原件及复印件；

3.户口本原件及复印件（首页及本人页）；

4.结婚证原件及复印件（已婚员工提供）；

5.出国（境）事由相关证明材料，如探亲证明、旅游行程安排、商务邀请函等；

6.公司出具的在职证明，应注明员工的姓名、身份证号码、所在部门、职务、入职时间、合同期限等内容，并加盖公司公章；

7.其他需要提供的证明材料，如出国（境）目的地国家或地区的签证要求等。

三、申请流程

1.员工应提前[具体天数]向公司人事行政部提交因私出国（境）备案申请材料，并填写《因私出国（境）备案申请表》。

2.人事行政部对员工提交的申请材料进行初审，主要审核申请材料的完整性、真实性和合法性等。如申请材料不齐全或不符合要求，人事行政部应及时通知员工补充或修改。

3.人事行政部将初审通过的申请材料提交给公司总经理进行审批。总经理应在[审批期限]内对申请材料进行审批，如同意出国（境），应在《因私出国（境）备案申请表》上签署意见并加盖公司公章；如不同意出国（境），应说明理由并将申请材料退回人事行政部。

4.人事行政部将总经理审批通过的申请材料报送当地公安机关出入境管理部门办理备案手续。备案手续办理完成后，人事行政部应将备案结果通知员工，并将备案材料归档保存。

备案管理

一、备案期限

1.员工因私出国（境）的备案期限为出国（境）之日起[具体天数]内。如备案期限届满，员工仍在国外（境外），应及时向公司人事行政部报告，并办理延期备案手续。

2.员工因私出国（境）期间，如因特殊情况需要提前回国（境）或延长出国（境）时间，应提前向公司人事行政部报告，并办理相应的手续。

二、备案变更

1.员工因私出国（境）期间，如出国（境）事由、出国（境）时间、出国（境）目的地等发生变更，应及时向公司人事行政部报告，并办理备案变更手续。

2.人事行政部应根据员工的报告，及时办理备案变更手续，并将变更结果通知员工。

三、备案注销

1.员工因私出国（境）结束后，应在回国（境）之日起[具体天数]内到公司人事行政部办理备案注销手续。备案注销手续办理完成后，人事行政部应将备案材料归档保存。

2.员工因私出国（境）期间，如发生被拘留、逮捕、遣返等情况，人事行政部应及时办理备案注销手续，并将相关情况报告公司总经理。

纪律处分

一、员工有下列情形之一的，公司将视情况给予相应的纪律处分：

1.未经公司批准擅自出国（境）的；

2.提供虚假申请材料骗取公司批准出国（境）的；

3.出国（境）期间违反国家法律法规或公司规定，给公司造成不良影响或损失的；

4.出国（境）结束后未及时办理备案注销手续的；

5.其他违反本制度规定的行为。

二、纪律处分的种类包括：

1.警告；

2.记过；

3.记大过；

4.降级；

5.撤职；

6.解除劳