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园林附属设施管理制度

总则

1.目的

为加强公司园林附属设施的管理，确保设施的正常运行，发挥其应有的功能，美化公司环境，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有园林附属设施，包括但不限于亭台楼阁、假山池沼、景观小品、道路、照明系统、灌溉系统等。

3.管理原则

坚持“预防为主、防治结合、及时维修、合理更新”的原则，确保园林附属设施的安全、完整和美观。

管理职责

1.行政管理部门

负责制定和完善园林附属设施管理制度，并监督执行。

统筹协调各部门对园林附属设施的管理工作，定期组织检查和评估。

负责园林附属设施维修、更新改造项目的立项、预算审核及验收工作。

2.使用部门

负责本部门使用范围内园林附属设施的日常巡查，发现问题及时报告。

配合行政管理部门做好设施的维修、保养和更新改造工作。

教育本部门员工爱护园林附属设施，制止破坏行为。

3.维修部门

负责园林附属设施的日常维修、保养工作，制定维修计划并组织实施。

对设施的损坏原因进行分析，提出改进措施和建议。

负责维修材料、工具的采购和管理。

4.财务部门

负责园林附属设施维修、更新改造项目资金的预算编制、审核和支付。

对设施管理费用进行核算和监督。

设施巡查与维护

1.巡查要求

行政管理部门应定期组织对园林附属设施进行全面巡查，每月不少于一次。

使用部门应每天对本部门使用范围内的设施进行巡查，发现问题及时记录并报告。

维修部门应每周对设施进行重点部位巡查，及时处理发现的问题。

2.巡查内容

设施的外观是否完好，有无损坏、变形、褪色等情况。

结构是否稳固，连接部位是否松动。

照明系统是否正常，亮度是否符合要求。

灌溉系统是否畅通，喷头是否正常工作。

道路是否平整，有无裂缝、坑洼等。

景观小品是否完好，有无损坏、丢失等。

3.维护措施

对于巡查中发现的一般性问题，维修部门应及时进行修复。

对于较大的损坏或故障，维修部门应制定维修方案，报行政管理部门批准后实施。

定期对设施进行清洁、保养，保持设施的整洁和美观。

按照设施的使用年限和实际状况，制定合理的更新改造计划，确保设施的正常使用。

设施维修管理

1.维修申请

使用部门发现设施损坏后，应填写《园林附属设施维修申请表》，详细说明损坏情况和维修要求，报行政管理部门。

行政管理部门接到申请后，应及时安排维修部门进行现场查看，确定维修方案和预算。

2.维修审批

维修预算在[X]元以下的，由行政管理部门负责人审批。

维修预算在[X]元以上的，由公司分管领导审批。

3.维修实施

维修部门根据批准的维修方案和预算，组织维修工作。

维修过程中，应严格按照相关标准和规范进行施工，确保维修质量。

维修部门应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等。

4.维修验收

维修完成后，维修部门应通知行政管理部门进行验收。

行政管理部门组织使用部门、相关专业人员对维修项目进行验收，填写《园林附属设施维修验收表》。

验收合格后，维修部门应将维修资料整理归档。

设施更新改造管理

1.更新改造计划

行政管理部门应根据园林附属设施的使用状况、技术水平和公司发展需求，制定年度更新改造计划。

更新改造计划应包括项目名称、改造内容、预算金额、实施时间等。

2.项目立项

更新改造计划经公司分管领导批准后，行政管理部门负责办理项目立项手续。

立项时应提交项目可行性研究报告、设计方案、预算等资料。

3.项目招标

对于符合招标条件的更新改造项目，行政管理部门应按照公司招标管理规定进行招标。

招标过程中应严格按照程序进行，确保公平、公正、公开。

4.项目实施

中标单位按照合同要求组织项目实施，行政管理部门负责监督项目进度和质量。

项目实施过程中，如遇重大变更，应按规定程序办理变更手续。

5.项目验收

项目完成后，行政管理部门组织相关部门和专业人员进行验收。

验收合格后，办理项目结算手续，将项目资料整理归档。

设施安全管理

1.安全责任

公司各部门应按照“谁使用、谁负责”的原则，落实园林附属设施的安全管理责任。

行政管理部门负责制定设施安全管理制度，并监督执行。

2.安全检查

定期对园林附属设施进行安全检查，重点检查设施的结构安全、电气安全、消防安全等。

对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。

3.安全防范措施

在设施周边设置明显的安全警示标识，提醒员工注意安全。

对可能存在安全风险的设施，采取必要的防护措施，如设置围栏、防护网