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回转材料周转管理制度

总则

一、目的

为规范公司回转材料的周转管理，提高回转材料的使用效率，降低成本，确保工程施工的顺利进行，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及回转材料周转的部门和项目，包括但不限于工程部门、物资部门、财务部门等。

三、管理原则

1.统一管理原则：公司对回转材料实行统一管理，由物资部门负责回转材料的采购、租赁、调配、维修、保养等工作。

2.节约使用原则：各部门和项目应严格按照施工计划和预算使用回转材料，避免浪费和闲置。

3.安全使用原则：回转材料的使用应符合国家和行业的相关标准和规范，确保施工安全。

4.责任明确原则：各部门和项目应明确回转材料的管理责任，建立健全的管理制度，确保回转材料的安全、完整和有效使用。

四、管理机构及职责

1.物资部门

（1）负责回转材料的采购、租赁、调配、维修、保养等工作，建立健全的回转材料台账和档案。

（2）制定回转材料的采购计划和租赁方案，报公司领导审批后实施。

（3）负责回转材料的验收、入库、出库、盘点等工作，确保回转材料的数量和质量准确无误。

（4）定期对回转材料进行检查和维护，及时发现和处理问题，确保回转材料的安全使用。

（5）负责与供应商和租赁商的沟通和协调，维护公司的利益。

2.工程部门

（1）负责根据施工计划和预算，提出回转材料的需求计划，报物资部门审批后实施。

（2）负责回转材料的现场管理，合理安排回转材料的使用，确保施工进度和质量。

（3）协助物资部门对回转材料进行验收、入库、出库、盘点等工作，提供必要的协助和支持。

（4）负责对回转材料的使用情况进行统计和分析，及时反馈给物资部门，为公司的决策提供依据。

3.财务部门

（1）负责回转材料的成本核算和费用控制，建立健全的成本核算制度和费用管理制度。

（2）审核回转材料的采购计划和租赁方案，确保费用合理、合规。

（3）负责回转材料的付款和结算工作，及时支付供应商和租赁商的款项。

（4）对回转材料的使用情况进行监督和检查，发现问题及时处理。

五、回转材料的分类及编码

1.分类

根据回转材料的用途和特点，将其分为以下几类：

（1）模板类：包括木模板、钢模板、塑料模板等。

（2）脚手架类：包括钢管脚手架、扣件式脚手架、门式脚手架等。

（3）其他类：包括塔吊、起重机、升降机等大型机械设备。

2.编码

为便于管理和统计，对每种回转材料进行编码，编码规则如下：

（1）编码由字母和数字组成，字母表示回转材料的类别，数字表示回转材料的规格和型号。

（2）编码格式为：类别字母+规格型号数字，例如：模板类1220×2440，表示规格为1220×2440的木模板。

六、回转材料的采购管理

1.采购计划

物资部门根据各部门和项目的需求计划，结合库存情况，制定回转材料的采购计划，报公司领导审批后实施。采购计划应包括回转材料的名称、规格、数量、单价、金额、到货时间等内容。

2.供应商选择

物资部门应选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商进行合作，建立供应商档案，定期对供应商进行评价和考核。

3.采购合同

物资部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括回转材料的名称、规格、数量、单价、金额、质量标准、交货时间、付款方式等内容。采购合同应经公司领导审批后生效。

4.到货验收

物资部门收到回转材料后，应及时组织相关人员进行验收，验收内容包括回转材料的数量、规格、质量等方面。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时通知供应商进行处理。

七、回转材料的租赁管理

1.租赁计划

工程部门根据施工计划和预算，提出回转材料的租赁需求计划，报物资部门审批后实施。租赁计划应包括回转材料的名称、规格、数量、租赁时间、租金等内容。

2.租赁商选择

物资部门应选择信誉良好、设备齐全、服务优质的租赁商进行合作，建立租赁商档案，定期对租赁商进行评价和考核。

3.租赁合同

物资部门与租赁商签订租赁合同，明确双方的权利和义务，包括回转材料的名称、规格、数量、租赁时间、租金、维修保养责任等内容。租赁合同应经公司领导审批后生效。

4.租赁期间管理

（1）物资部门应定期对租赁的回转材料进行检查和维护，确保其安全使用。

（2）工程部门应合理安排租赁的回转材料的使用，避免浪费和闲置。

（3）租赁期间，如发生回转材料损坏或丢失等情况，应及时通知租赁商进行处理，并按照合同约定进行赔偿。

5.租赁期满归还

工程部门在租赁期满后，应及时将回转材料归还租赁商，并办理归还手续。物资部门应组织相关人员对归还的回转材料进行检查和验收，