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器具维修台账管理制度

总则

一、目的

为规范公司器具维修管理工作，提高器具维修效率，保障器具的正常运行，降低器具维修成本，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有器具的维修管理，包括但不限于生产设备、办公设备、交通工具等。

三、管理职责

1.设备管理部门

负责公司器具的统一管理，制定器具维修计划和预算。

组织实施器具的维修工作，监督维修质量和进度。

建立和维护器具维修台账，记录器具的维修情况。

2.维修部门

负责公司器具的维修工作，具备相应的维修技术和资质。

按照维修计划和要求，及时对器具进行维修，确保维修质量。

定期对维修工具和设备进行维护和保养，保证其正常使用。

3.使用部门

负责公司器具的日常使用和维护，遵守器具使用规定。

发现器具故障或异常情况，及时报告设备管理部门或维修部门。

配合设备管理部门和维修部门进行器具的维修工作，提供必要的协助和支持。

四、器具维修流程

1.器具报修

使用部门发现器具故障或异常情况，应立即填写《器具维修申请表》，注明器具名称、型号、故障现象等信息，并提交给设备管理部门。

设备管理部门收到《器具维修申请表》后，应及时安排维修人员进行现场检查和维修。

2.现场检查

维修人员接到报修通知后，应尽快赶到现场进行检查，确定器具故障原因和维修方案。

现场检查时，维修人员应填写《器具维修现场检查表》，详细记录器具的故障现象、检查结果、维修方案等信息。

3.维修实施

维修人员根据维修方案，进行器具的维修工作。维修过程中，应严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。

维修人员完成维修工作后，应及时清理维修现场，将器具恢复到正常使用状态。

4.验收确认

维修工作完成后，使用部门应及时对器具进行验收，确认维修质量是否符合要求。

使用部门验收合格后，应在《器具维修申请表》上签字确认，并将其交回设备管理部门。

设备管理部门收到验收合格的《器具维修申请表》后，应及时将其归档保存。

五、器具维修记录

1.设备管理部门应建立和维护器具维修台账，记录器具的维修情况，包括器具名称、型号、维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等信息。

2.器具维修台账应按照器具的分类进行归档管理，便于查询和统计。

3.维修人员应在每次维修工作完成后，及时将维修记录填写到器具维修台账中，确保维修记录的准确性和完整性。

六、器具维修费用管理

1.器具维修费用纳入公司年度维修预算管理，由设备管理部门负责编制和控制。

2.维修费用的报销应按照公司财务管理制度的规定进行，经相关部门审核批准后，方可报销。

3.对于因人为因素导致的器具损坏或故障，其维修费用应由责任人承担。

七、器具维修质量监督

1.设备管理部门应定期对维修部门的维修质量进行监督和检查，发现问题及时整改。

2.使用部门应在器具维修验收合格后，及时反馈维修质量情况，如发现维修质量问题，应及时通知设备管理部门进行处理。

3.对于维修质量不合格的器具，维修部门应负责免费返修，直至维修质量合格为止。

八、器具报废管理

1.器具达到报废标准或无法修复的，应及时进行报废处理。

2.器具报废应由设备管理部门提出申请，经相关部门审核批准后，方可进行报废处理。

3.报废器具的处理应按照公司环保和安全管理制度的规定进行，确保环保和安全。

附则

一、本制度由设备管理部门负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

以上是一份完整的器具维修台账管理制度，希望能对贵公司的器具维修管理工作有所帮助。在实际执行过程中，可根据公司的具体情况进行适当调整和完善。

[公司名称]人事总监

[具体日期]