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嘉兴疫情外地管理制度

总则

一、目的

为有效应对嘉兴地区疫情，规范外地员工的管理，保障企业的正常生产经营秩序，维护员工的健康安全，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于在嘉兴地区注册运营的[公司名称]全体员工，包括外地员工和本地员工。外地员工是指非嘉兴户籍且在嘉兴工作的员工。

三、管理原则

1.科学防控原则：遵循科学的疫情防控措施，根据疫情形势和政府要求，及时调整管理策略。

2.人文关怀原则：在疫情防控管理过程中，充分考虑员工的实际情况，提供必要的人文关怀和支持。

3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在疫情防控管理中的职责和权限，确保管理工作的有效落实。

四、管理机构及职责

1.疫情防控领导小组

成立由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员的疫情防控领导小组，负责统筹协调公司的疫情防控工作。领导小组下设办公室，负责日常疫情防控工作的组织、协调和落实。

2.各部门职责

（1）人力资源部：负责外地员工的信息登记、健康监测、核酸检测安排等工作；制定外地员工的返岗计划和隔离措施；协调解决外地员工在疫情期间的工作和生活问题。

（2）行政部：负责公司办公场所的防疫消杀工作；采购防疫物资；配合做好外地员工的隔离安排和后勤保障工作。

（3）财务部：负责疫情防控相关费用的核算和报销。

（4）各部门负责人：负责本部门员工的疫情防控管理工作，督促员工遵守疫情防控规定；及时报告本部门员工的健康状况和异常情况。

外地员工信息登记与健康监测

一、信息登记

1.外地员工入职时，人力资源部应要求其填写《外地员工信息登记表》，详细登记员工的个人基本信息、籍贯、居住地、联系方式等，并留存员工的身份证、健康码、行程码等相关证明材料。

2.外地员工信息登记表应及时更新，如有员工信息变更，应在3个工作日内完成信息更新手续。

二、健康监测

1.外地员工应每天通过企业微信或指定的APP进行健康打卡，如实报告个人健康状况，包括体温、症状等。如有发热、咳嗽、乏力等症状，应立即向所在部门负责人报告，并按照公司的规定进行就医和隔离。

2.人力资源部应每天对外地员工的健康打卡情况进行统计和分析，如发现有员工健康状况异常，应及时通知其所在部门负责人，并按照公司的规定进行处理。

3.外地员工在返岗前，应提前3天向所在部门负责人报告，并按照公司的要求进行核酸检测。核酸检测结果为阴性且符合公司的返岗条件后，方可返岗工作。

外地员工返岗管理

一、返岗计划

1.人力资源部应根据公司的生产经营计划和疫情防控要求，制定外地员工的返岗计划。返岗计划应明确返岗时间、返岗人数、返岗方式等相关内容。

2.外地员工的返岗计划应提前报疫情防控领导小组审批，并在公司内部进行公示。

二、隔离措施

1.外地员工返岗后，应按照公司的规定进行隔离观察。隔离观察期为14天，隔离期间应在公司指定的宿舍或居住地进行自我隔离，不得外出。

2.隔离期间，公司应为外地员工提供必要的生活保障和医疗服务。如有员工出现发热、咳嗽等症状，应立即送往指定的医疗机构进行治疗。

3.隔离观察期满后，如员工身体健康状况良好，经核酸检测结果为阴性，可解除隔离观察，恢复正常工作。

三、返岗条件

1.外地员工返岗前，应满足以下条件：

（1）持有7天内有效的核酸检测阴性证明；

（2）无发热、咳嗽、乏力等症状；

（3）行程码显示近14天内未去过中高风险地区；

（4）已完成疫苗接种或符合接种条件且未接种疫苗的员工，应提供相关证明材料。

2.如外地员工不符合返岗条件，应继续留在原居住地进行隔离观察，待满足返岗条件后，方可返岗工作。

外地员工日常管理

一、防疫措施

1.外地员工在工作期间应佩戴口罩，保持社交距离，勤洗手，做好个人防护工作。

2.公司应定期对办公场所进行防疫消杀，重点对公共区域、电梯、卫生间等进行消杀，确保办公环境的安全卫生。

3.外地员工应遵守公司的考勤制度，如因疫情原因无法按时到岗，应提前向所在部门负责人请假，并按照公司的规定办理请假手续。

二、工作安排

1.公司应根据外地员工的实际情况，合理安排工作任务，确保外地员工的工作效率和工作质量。

2.外地员工在工作期间，如因疫情原因需要调整工作时间或工作方式，应及时与所在部门负责人沟通协商，并按照公司的规定办理相关手续。

三、沟通协调

1.公司应建立健全外地员工的沟通协调机制，及时了解外地员工的工作和生活情况，解决外地员工在疫情期间遇到的问题和困难。

2.人力资源部应定期组织外地员工进行疫情防控培训和宣传，提高外地员工的疫情防控意识和自我保护能力。

外地员工应急处置

一、应急响应