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厂区广播设备管理制度

一、总则

1.目的

为加强厂区广播设备的管理，确保广播设备正常运行，充分发挥其在信息传达、通知发布、安全警示等方面的作用，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于厂区内所有广播设备的管理、使用、维护及维修等相关活动。

3.职责分工

行政部门

负责厂区广播设备的整体规划、选型及采购申请。

制定广播设备的年度维护计划，并监督执行。

协调解决广播设备管理过程中出现的跨部门问题。

使用部门

负责本部门区域内广播设备的日常使用，按照规定的流程和内容进行信息发布。

发现广播设备故障及时向行政部门报修，并配合维修工作。

维修人员

负责广播设备的日常巡检、故障维修及定期保养。

建立广播设备维修档案，记录设备故障情况、维修过程及更换部件等信息。

二、设备管理

1.设备采购

根据厂区实际需求和发展规划，行政部门提出广播设备采购申请，经公司领导审批后，按照公司采购流程进行采购。

采购的广播设备应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的性能和质量保证。

2.设备安装与调试

广播设备到货后，由行政部门组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号等是否与采购合同一致，外观是否完好。

验收合格后，由专业技术人员按照设备安装说明书进行安装和调试，确保设备正常运行。

3.设备台账建立

行政部门负责建立厂区广播设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、维护记录等信息。

设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

4.设备标识

对厂区内的广播设备进行统一标识，标明设备名称、型号、使用部门等信息。

设备标识应清晰、牢固，便于识别和管理。

三、使用管理

1.使用权限

只有经过授权的人员才能操作厂区广播设备。

行政部门负责对授权人员进行登记和管理，明确其操作权限和职责范围。

2.信息发布流程

使用部门如需通过广播发布信息，应提前填写《广播信息发布申请表》，详细说明发布内容、发布时间、发布范围等信息。

《广播信息发布申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。

行政部门对申请信息进行审核，确保内容符合公司规定和法律法规要求。审核通过后，安排专人按照申请时间和范围进行信息发布。

3.紧急信息发布

在遇到紧急情况时，如火灾、地震、安全事故等，行政部门有权直接通过广播发布紧急通知和指令。

紧急信息发布应简洁明了、准确及时，确保全体员工能够迅速了解情况并采取相应措施。

4.使用规范

广播设备操作人员应严格遵守操作规程，不得随意更改设备参数和设置。

广播信息发布应使用文明、规范的语言，不得发布未经审核或违法违规的信息。

每次信息发布完毕后，操作人员应及时关闭广播设备，节约能源。

四、维护管理

1.日常巡检

维修人员应按照规定的巡检周期对厂区广播设备进行巡检，检查设备的运行状态、连接情况、外观等是否正常。

巡检过程中发现的问题应及时记录，并采取相应的措施进行处理。

2.定期保养

行政部门应根据广播设备的使用情况和维护要求，制定年度定期保养计划。

定期保养内容包括设备清洁、设备紧固、设备润滑、设备检测等，确保设备性能良好。

3.故障维修

广播设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报修。

行政部门接到报修后，应立即安排维修人员进行维修，并记录故障发生时间、故障现象、维修过程等信息。

对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于复杂故障，应及时组织技术人员进行会诊，尽快恢复设备正常运行。

4.维修记录与档案管理

维修人员应建立广播设备维修档案，详细记录每次设备故障的维修情况，包括故障原因、维修措施、更换部件等信息。

维修档案应妥善保存，以备查阅和分析设备运行状况。

五、安全管理

1.设备安全

广播设备的安装应符合安全规范，确保设备接地良好，防止触电事故发生。

设备运行过程中，应注意防止设备过热、过载等情况，避免引发火灾等安全事故。

定期对广播设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

2.信息安全

广播信息发布应严格遵守公司信息安全管理规定，确保发布内容的准确性和保密性。

严禁通过广播设备发布涉及公司机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。

对广播设备的操作权限进行严格管理，防止未经授权的人员操作设备。

六、培训与考核

1.培训

行政部门应定期组织广播设备操作人员进行培训，培训内容包括设备操作规程、信息发布流程、安全注意事项等。

通过培训，使操作人员熟悉广播设备的性能和操作方法，提高其操作技能和应急处理能力。

2.考核

行政部门应对广播设备操作