印章营业执照管理制度.docxVIP

印章营业执照管理制度

总则

目的

为加强公司印章及营业执照的管理，保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司。

基本原则

印章及营业执照的管理遵循合法、合规、安全、有效的原则，确保其使用符合公司利益和法律法规要求。

印章管理

印章种类

公司印章主要包括：公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等。

印章的刻制

1.新设立公司或因业务需要刻制印章时，由相关部门提出申请，经公司法定代表人批准后，由行政管理部门统一办理刻制手续。

2.刻制印章必须选择具有公安机关指定资质的印章刻制单位，确保印章质量和安全性。

3.印章刻制完成后，行政管理部门应及时将印章登记备案，并留存印模。

印章的保管

1.公章、合同专用章、财务专用章由行政管理部门指定专人保管；法定代表人章由法定代表人或其授权人保管；部门章由各部门负责人指定专人保管。

2.印章保管人员应建立印章使用登记簿，详细记录印章使用情况，包括使用日期、使用部门、使用事由、批准人等信息。

3.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。如发现印章丢失或被盗用，应立即报告公司领导，并采取相应措施，如向公安机关报案等。

印章的使用

1.公司印章的使用必须经过严格的审批程序，由使用部门填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用范围、使用期限等信息，经相关部门负责人、分管领导、法定代表人批准后，方可使用。

2.涉及公司重大事项、合同签订、对外投资、融资等重要文件的盖章，必须经公司法定代表人批准。

3.印章保管人员应严格按照批准的《印章使用申请表》内容使用印章，不得擅自更改使用内容或扩大使用范围。

4.印章使用时，应在《印章使用登记簿》上进行登记，并由使用人签字确认。印章使用完毕后，应及时归还保管人员。

5.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公司印章。如因工作需要确需提前盖章的，必须在盖章处注明日期，并由使用部门负责人跟踪使用情况，确保使用安全。

印章的停用与销毁

1.因公司机构调整、业务变更等原因，导致印章不再使用时，由行政管理部门提出印章停用申请，经公司法定代表人批准后，办理印章停用手续。

2.印章停用后，保管人员应将印章交回行政管理部门统一封存。封存期限为[X]年，期满后经公司领导批准，由行政管理部门负责组织销毁。

3.印章销毁时，应填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、编号、销毁原因等信息，经公司法定代表人批准后，由行政管理部门会同审计部门等相关人员共同监督销毁，并在《印章销毁登记表》上签字确认。

营业执照管理

营业执照的领取

1.公司设立登记完成后，由行政管理部门指定专人到工商行政管理部门领取营业执照正、副本。

2.领取营业执照时，应仔细核对营业执照上的公司名称、法定代表人、经营范围、注册资本等信息，确保与登记内容一致。如发现信息有误，应及时与工商行政管理部门联系更正。

营业执照的保管

1.营业执照正、副本由行政管理部门指定专人保管，存放于公司保险柜或其他安全地点。

2.保管人员应建立营业执照使用登记簿，详细记录营业执照使用情况，包括使用日期、使用部门、使用事由、批准人等信息。

3.保管人员应妥善保管营业执照，防止营业执照丢失、被盗用或损坏。如发现营业执照丢失或被盗用，应立即报告公司领导，并采取相应措施，如向工商行政管理部门挂失等。

营业执照的使用

1.公司营业执照的使用必须经过严格的审批程序，由使用部门填写《营业执照使用申请表》，注明使用事由、使用范围、使用期限等信息，经相关部门负责人、分管领导、法定代表人批准后，方可使用。

2.涉及公司对外经营活动、参加招投标、办理银行开户等需要出示营业执照的事项，必须经公司法定代表人批准。

3.营业执照保管人员应严格按照批准的《营业执照使用申请表》内容使用营业执照，不得擅自更改使用内容或扩大使用范围。

4.营业执照使用时，应在《营业执照使用登记簿》上进行登记，并由使用人签字确认。营业执照使用完毕后，应及时归还保管人员。

5.严禁将营业执照转借他人或用于与公司业务无关的事项。

营业执照的年检与变更

1.公司应按照工商行政管理部门的要求，按时参加营业执照年检。年检工作由行政管理部门负责组织实施，相关部门配合提供年检所需资料。

2.如公司营业执照登记事项发生变更，由行政管理部门指定专人到工商行政管理部门办理变更登记手续。变更登记完成后，应及时更新营业执照使用登记簿上的相关信息。

营业执照的遗失补办

1.如公司营业执照遗失，由行政管理部门填写《营业执照遗失补办申请表