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合同签约流程管理制度

总则

一、目的

为规范公司合同签约流程，明确各部门及相关人员的职责，保障公司的合法权益，提高合同管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各部门与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。

三、管理原则

1.合法性原则：合同的签订必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

2.公平性原则：合同的条款应公平合理，体现双方的权利和义务，不得存在显失公平的条款。

3.真实性原则：合同双方应提供真实、准确的信息，不得隐瞒或虚假陈述重要事实。

4.严谨性原则：合同的条款应严谨、明确，避免模糊不清或产生歧义，以减少合同履行过程中的纠纷。

5.及时性原则：合同的签订应及时进行，不得拖延，以确保公司的利益得到及时保障。

四、管理机构及职责

1.公司设立合同管理委员会，负责对公司合同签约流程进行监督和管理。合同管理委员会由公司总经理担任主任，各部门负责人为成员。

2.公司法律事务部门为合同管理的归口部门，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程的管理工作。法律事务部门应配备专业的法律人员，负责合同法律事务的处理。

3.各部门应指定专人负责本部门合同的管理工作，协助法律事务部门做好合同的起草、审核、签订等工作。各部门合同管理人员应具备一定的法律知识和合同管理经验。

4.公司财务部负责合同价款的支付、结算等工作，对合同的履行情况进行监督和管理。财务部应与法律事务部门密切配合，共同做好合同的管理工作。

合同签约流程

一、合同起草

1.合同的起草由需求部门或相关业务部门负责。起草合同前，应明确合同的目的、内容、双方的权利和义务等重要事项。

2.合同起草人员应根据合同的具体情况，选择合适的合同模板或参考相关法律法规、行业惯例等，制定合同草案。

3.合同草案应包括合同的基本条款，如合同双方的名称、住所、法定代表人、联系方式等；合同的标的、数量、质量、价款或报酬；合同的履行期限、地点和方式；违约责任及争议解决方式等。

4.合同起草人员应将合同草案提交给本部门负责人审核，审核通过后，提交给法律事务部门进行审核。

二、合同审核

1.法律事务部门收到合同草案后，应指定专业的法律人员进行审核。法律审核的主要内容包括：

合同的合法性：审核合同的内容是否符合国家法律法规的规定，是否存在违法违规的条款。

合同的公平性：审核合同的条款是否公平合理，是否存在显失公平的条款。

合同的严谨性：审核合同的条款是否严谨、明确，是否存在模糊不清或产生歧义的条款。

合同的风险防范：审核合同中是否存在潜在的法律风险，如知识产权风险、合同履行风险等，并提出相应的风险防范措施。

2.法律事务部门在审核合同过程中，如发现合同存在问题或风险，应及时与合同起草人员或相关业务部门沟通协商，提出修改意见或建议。合同起草人员或相关业务部门应根据法律事务部门的意见或建议，对合同草案进行修改。

3.合同审核通过后，法律事务部门应将合同草案提交给公司合同管理委员会进行审批。合同管理委员会应根据合同的具体情况，对合同进行审批，并提出审批意见。

三、合同签订

1.合同经公司合同管理委员会审批通过后，由法律事务部门负责与合同对方进行签订。签订合同前，法律事务部门应核对合同对方的主体资格、授权委托书等相关文件，确保合同对方具有签订合同的资格和权限。

2.合同的签订应采用书面形式，并加盖公司合同专用章。合同专用章的使用应严格按照公司的印章管理制度进行管理，不得擅自使用或出借合同专用章。

3.合同签订后，法律事务部门应将合同原件及相关文件归档保存，同时将合同副本发送给相关部门和人员，如财务部、需求部门等，以便合同的履行和管理。

四、合同履行

1.合同签订后，各部门应按照合同的约定履行各自的义务。合同履行过程中，如发现合同存在问题或风险，应及时与法律事务部门沟通协商，提出解决问题的方案或建议。

2.财务部应按照合同的约定，及时支付合同价款或办理结算手续。在支付合同价款或办理结算手续前，财务部应核对合同的履行情况，确保合同已经履行完毕或符合支付条件。

3.法律事务部门应定期对合同的履行情况进行监督和检查，如发现合同履行存在问题或风险，应及时采取措施加以解决。

五、合同变更与解除

1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，应由合同双方协商一致，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、变更或解除的内容、变更或解除的生效时间等重要事项。

2.合同的变更或解除应按照合同签约流程进行审批。变更或解除协议经公司合