司法公务接待管理制度.docxVIP

司法公务接待管理制度

一、总则

（一）目的

为进一步规范司法公务接待行为，加强党风廉政建设，节约经费开支，促进司法工作的顺利开展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门在司法公务活动中发生的接待行为。

（三）基本原则

1.有利公务原则。接待工作要有利于司法业务的开展，确保公务活动的顺利进行。

2.简化礼仪原则。接待活动应注重实效，简化不必要的礼仪，杜绝形式主义。

3.务实节俭原则。严格控制接待费用支出，反对铺张浪费，做到务实节俭。

4.对口接待原则。坚持谁接待、谁负责，实行对口接待，严格控制陪同人员。

二、接待职责分工

（一）办公室

1.负责制定和完善司法公务接待管理制度，并组织实施。

2.统筹安排各类司法公务接待活动，协调解决接待工作中的相关问题。

3.审核接待费用报销，确保费用支出符合规定。

4.负责接待工作的档案管理，对接待情况进行统计和分析。

（二）业务部门

1.根据工作需要，提前向办公室提出接待申请，说明接待事由、对象、人数、时间等信息。

2.负责接待活动的具体组织和实施，安排相关人员做好接待服务工作。

3.配合办公室做好接待费用的结算和报销工作。

（三）财务部门

1.负责接待费用的预算管理，审核接待费用报销凭证，确保费用支出合规。

2.按照财务制度规定，及时支付接待费用。

（四）纪检监察部门

1.对司法公务接待活动进行监督检查，确保接待工作符合规定和纪律要求。

2.受理对违反接待制度行为的举报和投诉，严肃查处违规违纪问题。

三、接待审批程序

（一）接待申请

业务部门因司法公务需要安排接待的，应提前填写《司法公务接待申请表》，详细说明接待事由、对象、人数、时间、地点、接待标准等内容，经部门负责人审核后，报分管领导审批。

（二）审批权限

1.一般性接待活动，由分管领导审批。

2.重要接待活动或涉及重要领导的接待，需报主要领导审批。

（三）申请时间

接待申请应至少提前[X]个工作日提交，以便办公室做好统筹安排。

四、接待标准

（一）住宿标准

1.接待对象为国内公务人员的，根据其职务级别按照以下标准安排住宿：

厅级及以上干部：可安排入住四星级及以上酒店或同级宾馆的单间或套间。

处级干部：可安排入住三星级及以上酒店或同级宾馆的标准间。

科级及以下干部：可安排入住经济型酒店或招待所的标准间。

2.接待对象为境外人员的，按照国家有关规定和外事接待标准安排住宿。

（二）用餐标准

1.早餐标准：每人每餐不超过[X]元。

2.午餐和晚餐标准：每人每餐不超过[X]元。接待对象为重要客人或因工作需要提高用餐标准的，需报主要领导批准。

3.严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

（三）交通标准

1.市内交通：接待对象乘坐公共交通工具的，原则上不予安排车辆接送；因特殊情况确需安排车辆接送的，应严格控制车辆数量和使用时间。

2.外出交通：接待对象因工作需要外出的，根据实际情况安排车辆，并严格按照规定的车型和标准执行。

（四）其他标准

1.接待过程中如需安排参观、考察、会议等活动，应严格控制活动规模和费用支出，并提前报经批准。

2.不得赠送礼品、纪念品等，确因工作需要赠送的，应严格按照规定的标准和程序执行。

五、接待流程

（一）接到通知

办公室接到业务部门的接待申请并经审批通过后，及时与接待对象取得联系，确认接待时间、地点、人数等信息。

（二）安排准备

1.根据接待对象的身份和接待标准，安排合适的住宿、用餐、交通等事宜。

2.通知相关部门和人员做好接待准备工作，包括会议室布置、资料准备、服务人员安排等。

3.提前对接待场所进行检查，确保环境整洁、设施完好。

（三）接待实施

1.接待人员在接待地点迎接接待对象，引导其办理入住手续或前往会议室。

2.按照预定的接待方案，组织开展各项活动，安排专人负责记录接待过程中的重要信息。

3.用餐时，注意安排好座次，引导接待对象文明用餐，控制用餐时间。

4.活动结束后，安排车辆将接待对象送至离开地点。

（四）接待总结

接待工作结束后，接待人员应及时对接待情况进行总结，填写《司法公务接待总结表》，报办公室备案。总结内容包括接待事由、对象、人数、时间、地点、活动内容、费用支出等情况，以及接待过程中存在的问题和改进建议。

六、接待费用管理

（一）预算管理

1.办公室应根据年度司法公务接待工作安排，编制接待费用预算，报财务部门审核后纳入单位年度