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单位舞厅开放管理制度

一、总则

（一）目的

为规范单位舞厅的使用与管理，丰富员工的业余文化生活，营造健康、和谐、积极向上的企业文化氛围，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位全体员工。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保舞厅活动期间员工的人身安全和财产安全，预防各类安全事故的发生。

2.文明有序原则：倡导员工文明使用舞厅设施，遵守活动秩序，爱护公共财物。

3.合理安排原则：根据员工的工作和生活需求，合理安排舞厅开放时间，提高设施利用率。

二、开放时间与地点

（一）开放时间

1.周一至周五：18:3021:30

2.周六、周日及法定节假日：14:0017:00和19:0022:00

（二）地点

单位[具体楼层及房间号]舞厅

三、使用申请与预约

（一）申请方式

1.员工如需使用舞厅，应提前至少[X]个工作日填写《单位舞厅使用申请表》，申请表可在单位内部办公系统或人事部领取。

2.申请表应详细填写使用日期、时间段、使用人数、活动内容等信息，并由部门负责人签字确认。

（二）预约流程

1.将填写完整的申请表提交至人事部。

2.人事部根据舞厅的使用情况进行审核与安排。如申请时间与其他安排冲突，人事部将与申请人协商调整。

3.审核通过后，人事部将以邮件或短信形式通知申请人预约成功，并告知相关注意事项。

四、入场管理

（一）人员准入

1.员工凭本人工作证或有效身份证件入场。

2.严禁非本单位人员进入舞厅。如有特殊情况需邀请外单位人员参加活动，应提前向人事部报备，并经批准后方可入场。

（二）安全检查

1.员工入场时，保安人员将进行必要的安全检查，禁止携带易燃、易爆、管制刀具等危险物品进入舞厅。

2.对违反规定携带危险物品的人员，保安人员有权拒绝其入场，并及时报告相关部门。

五、舞厅设施与设备管理

（一）设施维护

1.舞厅内的音响设备、灯光设备、舞台设施等由专人负责定期检查与维护，确保设备正常运行。

2.如发现设施设备出现故障或损坏，使用部门应及时通知人事部，由人事部安排维修人员进行维修。

（二）设备使用

1.员工应爱护舞厅内的设施设备，不得随意拆卸、损坏或改变设备的原有状态。

2.使用音响设备、灯光设备等时，应按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏或安全事故。

3.使用完毕后，应将设备关闭并恢复原状，摆放整齐。

六、活动管理

（一）活动内容要求

1.鼓励员工开展健康、有益、积极向上的文化娱乐活动，如舞蹈练习、文艺表演、社交舞会等。

2.禁止在舞厅内进行任何形式的赌博、色情、暴力等违法违规活动。

（二）活动组织

1.活动组织者应提前做好活动策划与准备工作，确保活动顺利进行。

2.活动过程中，组织者应负责维持现场秩序，引导员工文明参与活动，避免出现混乱或安全事故。

3.活动结束后，组织者应组织员工清理现场，保持舞厅整洁卫生。

七、卫生与环境管理

（一）环境卫生要求

1.员工应保持舞厅内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。

2.每次活动结束后，使用部门应安排人员对舞厅进行清扫，包括地面清洁、桌椅摆放整齐、垃圾清理等。

（二）环境保护

1.倡导员工节约能源，合理使用灯光、音响等设备，避免浪费。

2.禁止在舞厅内吸烟，保持空气清新。

八、安全管理

（一）安全责任

1.单位对舞厅的安全管理工作负责，制定安全管理制度，落实安全措施。

2.员工应自觉遵守安全规定，积极配合单位做好安全管理工作，发现安全隐患及时报告。

（二）安全措施

1.舞厅内配备必要的消防器材，并定期进行检查与维护，确保器材完好有效。

2.安装监控设备，对舞厅内的活动进行实时监控，以便及时发现和处理安全问题。

3.制定应急预案，如火灾、地震等突发事件的应对措施，定期组织员工进行演练，提高员工的应急处置能力。

九、违规处理

（一）违规行为界定

1.违反本管理制度的行为包括但不限于：未经申请擅自使用舞厅、超预约时间使用舞厅、在舞厅内进行违法违规活动、损坏舞厅设施设备、不遵守卫生与环境管理规定等。

（二）处理措施

1.对于首次违规的员工，人事部将给予口头警告，并记录在案。

2.对于多次违规或情节严重的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：书面警告、罚款、限制使用舞厅、直至解除劳动合同。

十、附则

（一）解释权

本管理制度由人事部负责解释。

（二）修订与完善

本管理制度将根据实际情况进行适时修订与完善，修订后的制度将及时公布并通知全体员工。

人事部

[具体日期]