医疗质量现场检查与内部公示制度
目的
为进一步推进医疗质量日常监管现场检查制度化、规范化、痕迹化,做到检查前有方案、检查中有重点、检查后有记录、整改完有跟踪,现场检查与内部公示相结合,切实增强医疗质量安全管理与控制效能,促进医疗质量持续改进,特制定本制度。
范围
本院医疗质量监管职能部门(组织)和医疗质量管理人员,对临床、医技科室医疗质量进行的现场检查和内部公示。
定义
职责
内容
现场检查依据及类别
现场检查依据主要包括:
现行医疗质量管理法规、规章、标准、规范性文件,以及医疗质量安全核心制度等规章制度;
本院各专业委员会根据法律法规,结合本院实际,制定的各科室(专业)医疗质量检查评价表和评价标准;
当以上依据发生变化时,应当依据新的规定进行现场检查。
通过定期检查,及时发现、整改存在的问题。
月度检查:质控办、医务部、护理部、感控科、信息科、科教科等职能部门分别在各自部门职责范围内,对临床、医技科室每月进行一次例行检查。
季度检查:质控办牵头,组织各相关职能部门,对关键环节、重点患者、共性问题等每季度进行一次联合检查。各专业委员会每季度召开一次会议对医疗质量检查结果进行分析、评价、反馈,对存在的问题制定整改方案并指导实施。
年中检查:质控办牵头,组织各相关职能部门,对临床、医技科室年中进行一次全面医疗质量检查。
年终检查:质控办牵头,组织各相关职能部门,主要围绕信息科统计的各项年度质控指标等完成情况等终末质量,结合月度、季度、年中等检查结果进行数据核查,及对年度医疗质量改进目标完成情况进行检查。
通过不定期检查,以临时存在的问题为导向,及时发现、解决系统缺陷。
各职能部门每周对临床、医技科室进行两次抽查(每季度每个科室至少被抽查一次),以主动发现问题,并督导科室质控小组负责整改和加强自查自控;对科室、患者反映的问题,相关职能部门应及时到现场进行检查核实并处理、反馈。
通过专项检查,如急救类、生命支持类医学装备巡检和维护,新技术和新项目临床应用动态评估,抗菌药物合理应用检查等,加强特定项目质控,保障医疗质量安全。
通过信息管理系统数据分析,及时分析平均住院日、药占比、非计划再手术率等相关指标目标值完成情况,提出改进措施。
通过追踪检查,针对医疗质量缺陷、医疗安全不良事件、各类检查发现的问题或科室上报的问题,在科室整改后进行复查,直至整改合格。
实施现场检查
为尽量减少对临床、医技科室业务工作的干扰,现场检查时间一般选择下午进行;除不定期突击检查外,其他类别检查,至少提前一天通知被检查科室,被检查科室至少安排一名科室质控小组成员负责接待和配合。
根据需要,现场检查可采用现场勘察、资料检查和交流询问等方式进行。
检查工作应主要围绕检查计划内容开展。检查人员根据评价标准在相应检查评价表上打分,并对检查中发现的问题如实记录,必要时,可对有关问题支撑材料进行留存或固定(如资料复印、照相、摄像及现场查封等)。
检查完成后,检查组长组织对检查情况进行讨论与汇总,确定检查结果,确认检查评价表评分、填写《医疗质量内部现场检查记录单》。
检查工作结束前,由组长向被检查科室通报检查情况,告知检查结果及发现问题的整改要求。
现场检查工作结束后,检查人员将检查评价表、现场检查记录等材料提交质控办,质控办负责对全院各科室检查结果进行汇总、分析、反馈(公示),必要时召开专题会议进行讲评。
现场检查记录
检查评价表上打分应参照评价标准进行,保持独立、客观、公正;《医疗质量内部现场检查记录单》应全面、客观、真实地反映现场检查情况。
现场检查记录应包括以下内容:
被检查科室基本情况(科室名称、科室负责人、科室质控联络员等);
检查时间,应当写明实施现场检查的日期及起止时间;
检查现场名称(如医生办公室等);
现场检查陪同人员、询问人员、岗位、询问内容;
现场检查内容及发现的问题;
对发现问题要明确整改要求和整改时限;
检查组人员签字、被检查科室接待人员签字;
《医疗质量内部现场检查记录单》具体格式由质控办,根据以上要求,结合不同的检查类别、检查内容及被检查科室实际情况确定。
现场检查记录管理要求:
《医疗质量内部现场检查记录单》及检查评价表,各一式三份,现场检查牵头职能部门各留存一份,质控办各留存一份,被检查单位各留存一份。
质控办留存的《医疗质量内部现场检查记录单》及检查评价表保存期限原则上为3年。
现场检查结果运用
各类现场检查结果的用途:
月度检查与科室月度综合目标考核(绩效考核)挂钩,与科主任、护士长月度绩效考核挂钩。
季度检查、年中检查、年度检查与科室及科室负责人年度评先评优挂钩。
专项检查、不定期检查和追踪检查,以督促科室进行医疗质量持续改进为主,除产生医疗纠纷、医院经济损失或其他不良影响的问题外,其余问题一般不与科室、科室负责人绩效考核及评先评优
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