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学院公务车辆使用管理办法

为进一步加强学校公务车辆管理，做到合理调度、有效使

用、行驶安全、厉行节约，特制定本办法。

一、公务车辆管理部门

㈠公务车辆指纳入已核定的编制、属于学校资产的车辆，

包含小车、面包车、商务车、中巴车、货车、工具车等。

㈡后勤处是学校公务车辆管理的职能部门，负责制定车辆

使用管理办法并组织实施。

㈢学校调拨给二级单位常年固定使用的车辆，相关二级单

位依照本办法承担管理责任，负责日常管理。

二、公务车辆使用范围

取消一般公务用车。严格按照规定用途使用公务车辆，严

禁公车私用，不得将公务车辆用于婚庆、休闲度假、接送子女

亲属等私人活动。不得对外出租、出借公务车辆。不得借用、

占用下属单位车辆。

公务车辆使用范围包括：

㈠学校主要领导公务用车；

㈡学校大型活动用车；

㈢接待来访客人、外聘教授、外籍专家用车；

㈣省教育厅统一组织的考试中接送试卷用车；

㈤期末考试和招生期间的应急用车；

㈥学校机要用车；

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㈦后勤服务、伙食保障用车；

㈧校区间教学、通勤用车；

㈨巡逻、警卫用车；

㈩其他公务用车。

三、公务车辆的使用调度

㈠申请用车程序

申请用车，必须填写《用车审批派遣单》，内容包括：用车

部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间，经用

车单位负责人签注意见后，报后勤处按程序审批。临时用车，

可电话联系，由车辆管理科先行安排车辆，用车单位补办用车

申请手续。

节假日申请用车，需提供相关证明材料。

㈡车辆调度与安排

车辆管理科应根据实际情况，本着“先来后到、先急后缓、

保障重点”的原则安排车辆。车辆管理科提出派车方案，并将

《用车审批派遣单》送达驾驶员，做好记录。各单位用车人不

得擅自更改行车路线和用车时间，如遇特殊情况，须事先联系

并征得车辆管理科许可。用车完毕，用车人及驾驶员须在《用

车审批派遣单》上签名确认行程距离，并将《用车审批派遣单》

送回车辆管理科。

㈢车辆保管与停放

驾驶员负责车辆日常保养、维护和安全等，必须保持车辆

内外的整洁美观，确保车辆工作状况优良。驾驶员应妥善管理

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随车所有证件及应急维修工具、灭火器等备件。如有车辆调整、

人员变动，要严格办理车辆交接手续。车辆备用钥匙应由车辆

管理科保管。公务车辆应停放在已报备市机关事务管理处的停

放地点，节假日期间除执行公务外，原则上应当集中封存。

㈣车辆外宿管理

公务车辆如因工作需要外宿，须经后勤处处长及车辆管理

科科长同意。

四、公务车辆的维修及保险

车辆维修应坚持“保障安全、讲究节约”的原则，实行定

点维修、预算报批制度。

㈠定点维修

公务车辆须到政府招投标、学校选定的维修机构定点维修。

如定点维修企业技术或设备条件无法满足车辆维修要求，须经

批准同意后，方可到定点以外的车辆维修点维修。

㈡维修程序

根据车况，车辆维修应事先办理审批手续，由驾驶员提出

维修项目及预算清单，经由车辆管理科科长审批之后方可进厂

修理。预算金额在2000元以内，由后勤处处长审批。预算金

额超过2000元，由校分管领导审批。车辆维修期间，驾驶员

必须到场，对维修项目进行核定。车辆维修费由车辆管理科按

规定统一结算。车辆原则上不允许在外地修理，特殊情况下，

经批准后，方可到相关正规修配厂修理，缴纳费用后凭正式发

票实报实销。

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㈢车辆保险

车辆保险须按照市政府采购办文件规定，由车辆管理科到

指定的保险机构统一办理。

㈣用品添置

车上用品添置应由驾驶员提出购买报告，由车辆管理科提

出意见、分管副处长复核、处长批准。驾驶员按批准的购置品

种及数量购买并签好单后，按规定进行审核、报销。未经批准

购置的，一律不予报销。严禁为公务车辆增加高档配置或者豪

华内饰。