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学院改造、维修项目管理办法
第一章总则
第一条为了加强对改造、维修(下称维修)项目的管理,
规范运行程序,确保工程质量,合理控制工程造价,明确管理
人员职责,根据我校实际,特制定本管理办法。
第二条本规定适用于校内已交付使用且超过保修期限的
各类公共建筑物及附属物的土建修缮工程、水电设施维修工程、
房屋装饰装修工程、校园绿化景点建设及校内原有场地、道路、
管道、围墙等公共设施的维修。
第二章项目分类
第三条项目根据概算金额分为零星项目、小额项目、大
额项目。
(一)零星项目:是指单项项目预算价1万元(含)以下
的维修项目;
(二)小额项目:是指单项项目预算价1万元以上5万元
(含)以下的维修项目;
(三)大额项目:是指单项项目预算价5万元以上30万
元(含)以下的维修项目;
第四条应急性维修项目是指房屋、基础设施等发生损坏,
危及师生安全或严重影响学校正常工作秩序需立即处置的维修
项目。
第三章项目立项审批
第五条全校各单位须于每学期结束前,一个月内将本部
门管辖范围内需要进行改造、维修的项目向后勤处提出书面申
请,申请的内容包括:项目的具体改造内容、项目概算、经费
来源、预计使用日期。后勤处根据项目情况组织有关人员对申
请修缮的工程项目进行论证。论证通过后,由后勤处编制学期
改造、维修计划。
第六条修缮项目实施前,由使用单位负责办理立项审批
手续,凡涉及消防安全与防盗安全的改造项目须先经保卫处审
核同意;涉及新校区改造、建筑物结构改变的项目须先经基建
处审核同意;涉及国有资产处置的应先经资产管理处审核同意;
涉及教室改造的须先经教务处审核同意;涉及实验室改造的项
目需填报《教学实验室专题论证表》和《**学院实验室改造装
修前置审核表》。
第七条各建筑公共部位、室外附属及公共设施由后勤处
负责巡查和报修;各单位所在范围的服务设施由各使用单位负
责巡查和报修。
第八条所有大、小额项目都必须申请立项,项目需经后
勤处处务会议研究通过后,由后勤处提出立项意见。立项项目
实施方案(图纸)及项目预算表等需报有关部门审批、核定。
审批权限按《**学院财务收支审批规定》执行。
第九条应急性维修由后勤处报告相关部门和分管校领导
后即可组织实施,事后根据维修费用额度大小办理相应手续。
第十条未列入学期维修计划,但教学科研等工作确实需
要必须立即组织实施的改造、维修项目,可将方案及经费预算
提交使用单位分管校领导同意后予以办理立项审批手续。
第四章项目发包
第十一条发包要求
(一)1万元(含)以下零星项目,按照《**学院后勤处
零星维修工程管理办法(暂行)》要求发包。
(二)1-5万元(含)小额项目立项后,由工程造价咨询
单位编制预算,并经后勤处招标工作领导小组确定发包价后方
可发包。
(三)5-30万元(含)大额项目立项后,由工程造价咨
询单位编制预算,并报审计室预算审核后,再由后勤处招标工
作领导小组确定招标控制价后,方可抽签确定中标人。
(四)30万元以上项目按照《**学院小规模工程项目招
标管理实施办法》文件执行。
第十二条1万元(含)以下零星项目发包程
由后勤处服务保障中心按照《**学院后勤处零星维修工程
管理办法(暂行)》要求发包。
第十三条1-5万元(含)小额项目发包程
后勤处处务会议研究确定施工单位,并签订施工协议书。
第十四条5-30万元(含)大额项目发包程
(一)5万元以上20万元(不含)以下大额项目,经后
勤处勤处处务会议研究后,由后勤处从《后勤处工程服务商候
选库》中以抽签
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