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应急物资储备管理制度?
应急物资储备管理制度
一、总则
1.目的:为加强医院应急物资储备管理,确保在突发公共事件、灾害等紧急情况下,应急物资能够及时、充足供应,有效保障医疗救援和医院的正常运转,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于医院内所有应急物资的储备、采购、存储、使用、更新及监督等管理活动。
3.管理原则:遵循“统一领导、分级负责,保障急需、突出重点,科学储备、合理调配,定期维护、确保质量”的原则,确保应急物资储备管理工作规范、高效。
二、组织与职责
1.应急物资储备管理领导小组
-组成:由医院院长担任组长,分管副院长担任副组长,各相关职能科室负责人为成员。
-职责:全面领导医院应急物资储备管理工作;制定应急物资储备规划和政策;协调解决应急物资储备管理中的重大问题;对应急物资储备管理工作进行监督和考核。
2.职能部门职责
-后勤保障部门:负责应急物资的采购、存储、保管和发放工作;建立应急物资储备台账,定期进行盘点和清查;负责应急物资仓库的日常管理,确保仓库设施设备完好;根据应急物资的储备情况和使用需求,及时提出采购计划和更新建议。
-医务部门:负责制定医疗急救类应急物资的储备目录和标准;对应急物资的使用提供技术指导;参与应急物资储备的培训和演练工作;在应急事件发生时,根据医疗救援需求,及时调配应急物资。
-护理部门:协助医务部门制定护理类应急物资的储备目录和标准;负责组织护理人员对应急物资的使用培训;在应急事件中,负责护理类应急物资的具体使用和管理。
-财务部门:负责保障应急物资储备所需资金的预算编制、审核和拨付;对应急物资采购、存储、使用等环节的费用进行核算和监督;会同相关部门制定应急物资储备资金的使用管理办法。
-审计部门:负责对应急物资采购、存储、使用、处置等环节进行审计监督,确保应急物资管理工作合法、合规、透明。
三、应急物资储备规划与目录
1.储备规划:医院根据国家相关法律法规、应急预案以及医院实际情况,制定年度应急物资储备规划,明确储备物资的种类、数量、质量要求和储备方式等。
2.储备目录:医务部门、护理部门会同后勤保障部门等相关科室,根据应急救援任务和医疗救治需求,制定详细的应急物资储备目录。储备目录应包括但不限于以下几类物资:
-医疗急救物资:如急救药品、医疗器械、防护用品、消毒用品等。
-生活保障物资:如食品、饮用水、被褥、帐篷等。
-抢险救援物资:如灭火器、消防水带、应急照明设备、担架等。
-通讯与信息设备:如对讲机、移动电话、传真机、计算机等。
-其他物资:根据医院实际情况和应急需求确定的其他必要物资。
四、应急物资采购
1.采购计划:后勤保障部门根据应急物资储备规划和储备目录,结合库存情况,定期编制应急物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购预算、采购时间等内容,并报应急物资储备管理领导小组审批。
2.采购方式:应急物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,按照国家和医院相关采购规定执行。对于常用应急物资,可通过招标采购、定点采购等方式进行;对于紧急情况下的应急物资采购,可采用紧急采购程序,确保物资及时供应,但事后应补办相关采购手续。
3.供应商管理:后勤保障部门应建立应急物资供应商评估和选择机制,对供应商的资质、信誉、产品质量、供应能力等进行综合评估,选择合格的供应商建立长期合作关系。定期对供应商进行考核,对于不合格的供应商及时进行调整。
五、应急物资存储与保管
1.仓库建设与布局:医院应设立专门的应急物资仓库,仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件,并根据物资的特性和存储要求,合理划分存储区域,配备必要的货架、货柜、温湿度控制设备等设施。
2.入库管理:应急物资到货后,后勤保障部门应组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收,核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息。验收合格的物资应及时办理入库手续,录入库存管理系统,并在仓库中妥善存放。
3.库存管理:建立应急物资库存台账,详细记录物资的出入库日期、规格型号、数量、批次等信息。定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。实行分类管理,对有保质期要求的物资,应重点关注其有效期,临近有效期的物资应及时进行处理。
4.保管要求:仓库管理人员应定期对物资进行检查和维护,确保物资处于良好状态。对于易损、易坏物资,应定期进行测试和保养;对于药品等特殊物资,应按照相关规定进行存储和管理。
六、应急物资使用与调配
1.使用原则:应急物资应严格按照规定的用途使用,优先保障应急救援和医疗救治工作的需要。在应急事件发生时,各部门应根据医院应急指挥中心的统一调配,及时、准确地提供应急
初级会计持证人
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