大型医疗设备采购论证管理制度​.doc

大型医疗设备采购论证管理制度?

大型医疗设备采购论证管理制度

一、总则

1.目的

为加强医院大型医疗设备采购管理，确保采购的科学性、合理性、效益性，充分发挥设备在医疗、教学、科研等工作中的作用，避免盲目采购和资源浪费，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于医院采购单价在[具体金额]及以上的大型医疗设备。

3.定义

大型医疗设备是指在医疗卫生机构中，用于诊断、治疗、预防、保健等医疗服务，技术复杂、价格昂贵的仪器设备。

4.管理原则

遵循科学规划、需求导向、资源共享、效益优先、公开公正的原则进行采购论证管理。

二、组织管理

1.成立大型医疗设备采购论证委员会

-委员会成员包括医院领导、医学专家（涵盖各临床、医技科室）、医学工程技术人员、财务人员、审计人员等。成员应具备丰富的专业知识、临床经验和管理能力。

-委员会设主任委员一名，由医院院长担任，副主任委员若干名，负责全面领导和协调采购论证工作。

-委员会下设办公室，挂靠在医院设备管理部门，负责日常事务处理，包括收集整理论证资料、组织会议、记录会议内容等。

2.职责分工

-委员会职责

-制定和修订大型医疗设备采购论证相关制度和流程。

-审议大型医疗设备采购申请，组织开展采购论证工作。

-对论证结果进行审核和决策，提出采购建议。

-监督采购论证工作的执行情况，对存在的问题提出整改意见。

-医学专家职责

-从临床需求角度出发，评估设备的必要性和可行性。

-对设备的功能、性能、技术参数等提出专业意见，确保设备能够满足临床诊断和治疗需求。

-参与对设备使用效益的预测和评估。

-医学工程技术人员职责

-对设备的技术先进性、可靠性、维修保养等方面进行评估。

-审查设备的选型、配置是否合理，技术参数是否符合医院实际情况。

-协助制定设备的验收标准和操作规程。

-财务人员职责

-对设备采购预算进行审核，评估资金来源的合理性和可行性。

-参与设备使用成本效益分析，包括设备购置成本、运行成本、维护成本等，预测设备的经济效益和社会效益。

-审查设备采购的财务风险，提出防范措施。

-审计人员职责

-对采购论证过程进行审计监督，确保论证工作的合规性、公正性。

-审查采购论证相关资料的真实性、完整性，防范采购过程中的舞弊行为。

-对采购合同的签订和执行情况进行审计，保障医院的合法权益。

三、采购论证流程

1.采购申请

-各科室根据业务发展、临床需求等实际情况，填写《大型医疗设备采购申请表》，详细说明申请采购设备的名称、型号、规格、数量、用途、预期效益等内容，并提交至设备管理部门。

-申请表需经科室负责人签字、科室所在部门分管领导审核同意。

2.初步审核

-设备管理部门收到采购申请后，对申请表的完整性、规范性进行初步审核。

-会同医学工程技术人员对申请设备的技术参数、市场价格等进行初步调研，评估申请的合理性和可行性。

-对于不符合要求的申请，及时反馈给申请科室，要求其补充或修改相关内容。

3.组织论证

-经初步审核合格的采购申请，由设备管理部门提交至大型医疗设备采购论证委员会。

-委员会办公室负责组织召开论证会议，提前通知各委员会议时间、地点、议题等信息，并将采购申请及相关资料分发给参会人员。

-论证会议由主任委员或副主任委员主持，申请科室负责人详细介绍采购设备的必要性、可行性、预期效益等情况，并回答委员们的提问。

-委员们根据各自专业领域，从不同角度对采购申请进行充分讨论和分析，必要时可邀请外部专家参与论证。

4.形成论证报告

-论证会议结束后，委员会办公室负责整理会议记录，形成《大型医疗设备采购论证报告》。

-论证报告应包括设备基本信息、申请科室情况、临床需求分析、技术评估、经济效益分析、社会效益分析、风险评估及建议等内容。

-论证报告需经参会委员签字确认，主任委员或副主任委员审核批准。

5.决策与审批

-委员会根据论证报告，对采购申请进行决策，形成采购建议，包括同意采购、不同意采购、建议进一步调研等。

-采购建议提交至医院院长办公会或党委会进行审批，审批通过后，方可进入采购流程。

四、论证内容

1.必要性论证

-分析医院业务发展需求，评估采购设备对提升医疗服务水平、开展新技术新项目、满足患者就医需求等方面的作用。