合同管理制度范本与流程图.docx

合同治理制度

1、合同授权审批制度

制度名称执行部门

合同授权审批制度

监视部门

第1章总则

受控状态文件编号考证部门

第1条 为明确企业合同审批权限，标准企业合同订立行为，加强对合同使用的监视，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

第2条 标准企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及标准性文件有关规定，确保合同的顺当履行，维护企业的合法权益。

第2章适用范围

第3条 本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条 本制度适用于企业全部的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的标准性文件的审批。

第5条 本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第6条 本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的全都性。

第3章授权审批职责

第7条 合同分类。

一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。

重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。

第8条 企业对外签订合同均由董事长授权总经理、副总经理代表企业行使职权。第9条 总经理、副总经理职责。1．审批企业全部格式合同和各部门的合同文本。

负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

授权市场部合同经办人员代表企业签订合同。

第10条 人力资源部总监、经理审核企业格式合同和各部门合同文本。第11条 各部门负责人职责。1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本

帮助人力资源部经理拟定企业主营业务格式合同。

初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。第12条 人力资源部总监、经理职责。1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特别合同。

2．监视、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程

第13条 原则上，在业务谈判、双方达成全都意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

第14条 人力资源部总监、经理草拟的格式合同应经总经理或副总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。

第15条 各部门草拟的合同文本应经人力资源部经理审查、人力资源部总监审核、总经理或副总经理

审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。

第16条 业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、总经理或副总经理审查后正式订立合同，变更程序亦同。

第5章附则第18

第5章

附则

第18条 本制度由企业法务部制定并负责解释。

第19条 本制度报总裁办公室审议批准后生效。

第20条 本制度自××××年××月××日实施。

编制日期 审核日期

批准日期

修改标记 修改处数

修改日期

2、合同会审制度

制度名称执行部门

合同会审制度监视部门

第1章总则

受控状态文件编号考证部门

第1条 为防范和掌握合同可能的风险，加强对合同制定的监视，标准企业合同制定行为，制定本制度。第2条 本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定

的合同的会审。

第3条 本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门〔如技术、财务、审计等相关部门〕会同企业法务部对合同文本进展审核。

第2章合同的会审内容及要点

第4条 合同拟定。

人力资源部同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由人力资源部经理、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。

合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后完毕。第5条 合同会审主体及内容。1．人力资源部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准〔产品质量、卫生防疫等〕、企业技术标准等进展审查。

财务部主要负责合同对方资信状况、价款支付等的审查。

人力资源部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第6条 合同会审要